1. Doanh nghiệp vay ngắn hạn để thanh toán cho các nhà cung cấp thiết bị, vật tư, ghi:
Nợ TK 152 Nợ TK 153 Nợ TK 133
Có TK 311- Vay ngắn hạn
2. Doanh nghiệp vay ngắn hạnÌ thanh toán cho việc chi phí các hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi:
Nợ TK 627, 641, 642... Nợ TK 133
Có TK 311- Vay ngắn hạn
3. Doanh nghiệp vay ngắn hạn để tham gia góp vốn liên doanh, đầu tư chứng khoán ngắn hạn, ký cược ký quỹ ngắn hạn, ghi:
Nợ TK 222 Nợ TK 221 Nợ TK 144
Có TK 311- Vay ngắn hạn
4. Doanh nghiệp vay ngắn hạn bằng tiền để nhập quỹ, chuẩn bị chi tiêu, ghi: Nợ TK 111,112
5. Doanh nghiệp vay ngắn hạn bằng ngoại tệ để dự trữ, hoặc để thanh toán, ghi: Nợ TK 111; 112; 211; 222; 331
Có TK 311- Vay ngắn hạn
Nếu vay ngắn hạn để dự trữ, đồng thời phải ghi: Nợ TK 007
6. Cuối kỳ hạch toán, đánh giá lại giá trị ngoại tệ có nguồn gốc vay ngắn hạn, ghi: + Trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng, ghi chênh lệch:
Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá Hoặc Nợ TK 635
Có TK 311- Vay ngắn hạn
+ Trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm, ghi chênh lệch: Nợ TK 311- Vay ngắn hạn
CóTK 413 - Chênh lệch tỷ giá Hoặc Có TK 515
7. Trường hợp các khoản vay ngắn hạn đã đến hạn trả nhưng doanh nghiệp chưa trả được, ghi:
Nợ TK 311 -Vay ngắn hạn
Có TK 315 - Nợ đến hạn trả
8. Khi doanh nghiệp trả các khoản vay ngắn hạn, nợ vay ngắn hạn quá hạn trả: + Trả nợ gốc vay Nợ TK 315 Nợ TK 311 -Vay ngắn hạn Có TK 111, 112 + Trả nợ lãi vay Nợ TK 635 Nợ TK 133 Có TK 111, 112
Nếu trả bằng ngoại tệ, đồng thời kế toán phải ghi: Có TK 007
9. Doanh nghiệp vay dài hạn để mua tài sản cố định đưa vào sử dụng cho sản xuất kinh doanh, ghi:
Nợ TK 211, 213 Nợ TK 133
Có TK 341- Vay dài hạn
10. Doanh nghiệp vay dài hạn để thanh toán cho các nhà cung cấp thiết bị ghi: Nợ TK 152
Nợ TK 153 Nợ TK 133
Có TK 341- Vay dài hạn
11. Doanh nghiệp vay dài hạnÌ thanh toán cho nhà nhận thầu các công trình XDCB đang thi công:
Nợ TK 241 Nợ TK 133
12. Doanh nghiệp vay dài hạn để tham gia góp vốn liên doanh, đầu tư chứng khoán dài hạn, ký cược ký quỹ dài hạn, ghi:
Nợ TK 222 Nợ TK 221 Nợ TK 244
Có TK 341- Vay dài hạn
13. Doanh nghiệp vay dài hạn bằng tiền để nhập quỹ, chuẩn bị chi tiêu, ghi: Nợ TK 111,112
Có TK 341- Vay dài hạn
14. Doanh nghiệp vay dài hạn bằng ngoại tệ để dự trữ, để thanh toán, ghi: Nợ TK 111; 112; 211; 222; 331
Có TK 341- Vay dài hạn
Nếu vay dài hạn để dự trữ, đồng thời phải ghi: Nợ TK 007
15. Cuối kỳ hạch toán, đánh giá lại giá trị ngoại tệ có nguồn gốc vay dài hạn, ghi: + Trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng, ghi chênh lệch:
Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá Hoặc Nợ TK 635
Có TK 341- Vay dài hạn
+ Trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm, ghi chênh lệch: Nợ TK 341 -Vay dài hạn
CóTK 413 - Chênh lệch tỷ giá Hoặc Có TK 515
16. Trường hợp các khoản vay dài hạn đã đến hạn trả nhưng doanh nghiệp chưa trả được, ghi:
Nợ TK 341 -Vay dài hạn
Có TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả
19. Khi doanh nghiệp trả các khoản vay dài hạn, nợ quá hạn: + Trả nợ gốc vay Nợ TK 315 Nợ TK 341 -Vay dài hạn Có TK 111, 112 + Trả nợ lãi vay Nợ TK 635 Nợ TK 241... Có TK 111, 112
Nếu trả bằng ngoại tệ, đồng thời kế toán phải ghi: Có TK 007