6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất với Công ty về giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh
doanh của cơng ty
3.2.1.Nhóm giải pháp về doanh thu
3.2.1.1.Giải pháp phát triển kinh doanh, quản ly chất lượng sản phẩm
Doanh thu thuần các năm của cơng ty khơng cao, do đó, cơng ty cần xây dựng các giải pháp phát triển kinh doanh nhằm tăng doanh thu, các giải pháp bao gồm:
- Phát triển Marketing online : Để bán được sản phẩm, các doanh nghiệp cần đẩy mạnh yếu tố marketing một cách có quy trình. Giải pháp kinh doanh online
hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp phát triển được thương hiệu, quảng cáo được các sản phẩm mà doanh nghiệp đang phân phối, … từ đó có thể phát triển được nguồn khách hàng tiềm năng, doanh thu của doanh nghiệp, tìm ra giải pháp kinh doanh.
- Xây dựng quy trình bán hàng và quy trình chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp, bài bản. Yêu cầu cần hiểu rõ về sản phẩm đang cung cấp một cách chính xác, kỹ càng, cặn kẽ. ặc biệt, nếu khách hàng đang có nhu cầu tìm hiểu các sản phẩm mà doanh nghiệp của bạn đang phân phối, gặp đúng nhân viên tư vấn nhiệt tình, chu đáo sẽ tạo cho khách hàng sự tin tưởng, đặt niềm tin để mua sản phẩm của bạn. Chính vì vậy, có thể nói nhân viên khi hiểu rõ về sản phẩm, tư vấn một cách kỹ càng sẽ giúp doanh thu của doanh nghiệp sẽ phát triển hơn.
3.2.1.2.Giải pháp tăng cường hoạt động marketing
Marketing và quảng bá thương hiệu có vai trị quan trọng giúp Huyền Linh đưa hình ảnh của mình đến với cơng chúng, từ đó thu hút khách hàng hợp tác và sử dụng sản phẩm của mình. Ngành thực phẩm là một ngành có cạnh tranh cao. Vì vậy Cơng ty cần thành lập bộ phận chuyên trách về Marketing và quản trị thương hiệu để đẩy mạnh hoạt động này, để cửa hàng và sản phẩm của công ty có thể tiếp cận tới khách hàng một cách tối đa trên khắp các phương tiện. Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm nghiên cứu và thực hiện:
- Cải tiến website của cơng ty theo hướng đa tiện ích, kết hợp quảng bá thương hiệu công ty nhưng vẫn là một kênh phục vụ các nhu cầu thông tin của khách hàng.
- Mở rộng các kênh bán hàng trên các sàn thương mại điện từ như: Shopee, Tiki, F99, …
- Tập trung phát triển hình ảnh thơng qua các yếu tố nhận diện thương hiệu; Kết hợp với các đơn vị kinh doanh xây dựng chiến lược khách hàng, lựa chọn thị trường mục tiêu từ đó đưa ra những chính sách phù hợp với từng thị trường cụ thể.
3.2.1.3.Giải pháp trở thành nhà cung cấp hàng hố có giá trị gia tăng cao
Với đặc thù là một doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng tiêu dùng thông thường, doanh nghiệp cần xây dựng các gói sản phẩm mới với các giá trị gia tăng mới để có thể gia tăng doanh thu (trong khi giá vốn hàng hoá đang tương đối cao). Cơng ty Huyền Linh có thể xây dựng các sản phẩm hoặc gói sản phẩm mới phân phối ra thị trường, bằng cách phân tích và phát hiện các nhu cầu đa dạng và ngày càng đổi mới của khách hàng.
3.2.2.Nhóm giải pháp về chi phí
3.2.2.1.Giải pháp nâng cao cơng tác sử dụng vốn
Vốn khơng phải là sức mạnh tài chính hay là một lợi thế cạnh tranh của Công ty, cho nên việc sử dụng vốn một cách hiệu quả là một giải pháp thiết thực của công ty. Hiện nay hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty chưa cao, việc quản lý vốn chưa chặt chẽ do đó cần có giải pháp sử dụng vốn hiệu quả hơn: - Cần căn cứ vào chiến lược kinh doanh và điều kiện về vốn để nghiên cứu xác
định cơ cấu vốn lưu động một cách hợp lý trong các hoạt động kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn.
- Khi lượng tiền mặt dư thừa lớn cần có các giải pháp sử dụng ngay để tránh lãng phí vốn nhằm tăng thu nhập cho cơng ty.
- Về tình hình thanh tốn cơng nợ cơng ty cần sử dụng các biện pháp sao cho có thể thu hồi các khoản nợ một cách nhanh nhất nhằm tăng nguồn vốn lưu động cho cơng ty để nhanh chóng mở rộng hoạt động.
Nếu công ty thực hiện được các biện pháp này thì sẽ đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần nâng cao hiệu quả của cơng ty.
3.2.2.2.Giải pháp tìm nguồn đầu vào phù hợp
Tìm kiếm các nhà cung ứng tốt nhất là cách giảm chi phí sản xuất tốt cho cơng ty. Qua phân tích kết quả kinh doanh, nhận thấy so với giá vốn thì doanh thu của cơng ty khơng cao, cho thấy đầu vào của công ty cịn gặp nhiều hạn chế. Cơng ty cần chắc chắn rằng mình đang nhận được dịch vụ tốt nhất cho các vật tư cần thiết. Vì vậy, việc bỏ thời gian tìm kiếm nhà cung ứng tốt nhất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất. Trên cơ sở tìm nguồn hàng rẻ hơn, cơng ty vẫn cần đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng, chứ không được giảm tiêu chuẩn hàng của công ty.
Cơng ty cũng có thể nói chuyện với các nhà cung cấp hiện tại để có được giá thấp hơn. Hầu hết các nhà cung cấp đều sẵn sàng thương lượng giá cả và tất nhiên, họ muốn làm như vậy thay vì mất một khách hàng thường xuyên.
3.2.2.3.Giải pháp giảm chi phí đầu vào
Giảm chi phí nguyên vật liệu, tiết kiệm ngun vật liệu vì chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành nên khi doanh nghiệp tiết kiệm nguyên vật liệu cũng sẽ làm hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên điều này dễ dần đến làm kém chất lượng sản phẩm. Vì vậy, Cơng ty phải bảo quản tốt kho dự trữ nguyên vật liệu.
Giảm chi phí nhân cơng. Sắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ, bố trí cơng việc hợp lý hoạt động có hiệu quả sẽ góp phần giảm chi phí hành chính.
Giảm chi phí trong cơng tác quảng cáo, tiếp thị, bảo quản, đóng gói… để giảm khoản chi phí này Cơng ty phải tăng sản lượng tiêu thụ, khi đó thì chi phí bình qn cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống dẫn đến lợi nhuận tăng. Lợi nhuận tăng thể hiện doanh nghiệp sử dụng các nguồn lực có hiệu quả.
Cơng ty cần xem lại việc mua sắm tài sản có thực sự mang lại lợi nhuận trong việc kinh doanh không. Giảm những tài sản không thực sự cần thiết. Khai thác triệt để máy móc thiết bị, sử dụng hết công suất tài sản cố định, sửa chữa những tài sản còn dùng được. Sớm thanh lý tài sản cố định khơng cịn dùng được để bổ sung vào vốn. Thay đổi tài sản cố định phù hợp với qui mô công ty.
Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng với công ty. Cơng ty có mức dự trữ hàng tồn kho khá cao nên số vòng quay hàng tồn kho giảm qua 3 năm. Công ty cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, chính sách dự trữ các mặt h àng cho hợp lý nhằm tránh bị ứ đọng vốn. Đồng thời tìm mọi biện pháp để tiêu thụ hàng hóa nhiều hơn.
Cơng ty cần duy trì tình hình thanh tốn, tùy vào tình hình cụ thể mà có chính sách thu trả tiền hợp lý. Đối với các khách hàng khác nhau thì cơng ty áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau
3.2.3.Giải pháp về nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực của Cơng ty Huyền Linh cịn đang gặp nhiều hạn chế về tổ chức, phân công nhiệm vụ, chức năng cũng như chất lượng nguồn nhân lực cịn chưa cao. Cơng ty cần thực sự chú trọng vào nguồn nhân lực, từ đó cân nhắc các giải pháp sau:
- Xây dựng chiến lược nhân sự gắn với chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty, tập trung nhân sự cả về chất lẫn lượng cho các đơn vị kinh doanh trực tiếp. - Đổi mới cơ chế tuyển dụng theo hướng “thực chất”, có chính sách tuyển dụng,
hợp tác với các chun gia; thu hút nhân lực chất lượng cao thông qua chế độ lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ.
- Chế độ đào tạo bài bản, liên tục đào tạo cập nhật kiến thức và kỹ năng chuyên môn cho người lao động; Xây dựng các chương trình đào tạo, trao đổi kinh nghiệm, kĩ năng cho nhân viên.