Khi
muốn người khác rà soát lại văn bản mà vẫn kiểm soát được những thay đổi cuối cùng, hãy chuyển bản sao văn bản cho họ có đặt chế dộ theo dõi thay đổi -Track Changes
Có
thể xem những sửa đổi này dưới nhiều dạng Văn
bản có thể có vài người rà sốt và phân biệt sửa đổi và bình luận của những người khác nhau thông qua mầu sắc đánh dấu khác nhau của các sửa dổi của mỗi người
Chấp
nhận hoặc từ chối các nhóm gợi ý nào tốt nhất
Bộ mơn Tin Học - Trường Đại học Thương Mại242
Theo dõi các thay đổi
Để
bật Track Changes, dùng một trong các cách sau đây: Trên
tab Review, trong nhómTracking, nhấpTrack Changes
Nhấn
tổ hợp phím Ctrl + Shift + E Để
chấp nhận một sửa đổi, nhấp chuột vào sửa đổi đó rồi trên tab
Review, nhómChanges, nhấpAccept. Để
chấp nhận tất cả các sửa đổi trong văn bản, nhấp vào mũi tên
Acceptvà sau đó nhấpAccept All Changes ShownhoặcAccept All Changes in Document.
Để
từ chối một sửa đổi, nhấp chuột vào sửa đổi đó rồi nhấpReject. Để
từ chối toàn bộ các sửa đổi trong văn bản, nhấp vào mũi tên
Theo dõi các thay đổi
Để
hiển thị tất cả các mục được đánh dấu trong văn bản, trên
tabReview, trong nhómTracking, nhấp Sử
dụng cửa sổ tác vụ Reviewing nếu thấy các bóng bình luận
gây rối mắt trên màn hình Sửa
đổi như bình thường khi khơng có cửa sổ tác vụ
Reviewing Nhấp
chuột vào mũi tên chỉ nút (Display for
Review)để thay đổi dạng hiển thị của văn bản đặt chế độ theo dõi
Để
xóa một mục trong cửa sổ tác vụ Reviewing, nhấp vào đầu