Thay
đổi bố cục của biểu đồ
Bộ môn Tin học -Đại học Thương Mại393
Chart Title Thêm tiêu đề cho biểu đồ
Axis Titles Thêm các tiêu đề vào trục ngang và dọc; bạn cũng có thể tùy chỉnh các
mục trong biểu đồ, chẳng hạn như đơn vị sử dụng trong trục dọc.
Legend Bao gồm phần giải thích các chuỗi dữ liệu (legend) và vị trí của nó
trong biểu đồ.
Data Labels Bao gồm các nhãn dữ liệu trên biểu đồ.
Data Table Hiển thị dữ liệu của biểu đồ và nằm bên dưới biểu đồ.
Axes Bao gồm các nhãn trên các trục ngang và dọc.
Gridlines Bao gồm các ô lưới trên biểu đồ.
4.4. Quản trị cơ sở dữ liệu
4.4.1 . Giới thiệu 4.4.2 . Sắp xếp dữ liệu 4.4.3 . Lọc, rút trích các bản ghi 4.4.4
. Phân tích dữ liệu với Pivot Table
Bộ môn Tin học -Đại học Thương Mại394
4.4.1. Giới thiệu
Khái niệm: Trong Excel ta có thể hiểu CSDL là một dạng bảng hai chiều bao gồm có các cột và các dịng.
Trường
- : Các tiêu đề cột phải khác nhau, và mỗi tiêu đề gọi là một trường.
Bản
- ghi: Mỗi hàng chứa dữ liệu về một đối tượng và được gọi là một bản ghi.
4.4.2. Sắp xếp CSDL
Cách thực hiện:
Data/ Sort trong nhóm Sort & Filter
Trong đó
+ Sort by + Sort On + Order Sắp
xếp theo nhiều côt Nhấn nút Add Level để Thêm trường cần sắp xếp
4.4.3. Lọc, rút trích và xóa các bản ghiCác Các khái niệm Lọc dữ liệu: Vùng
CSDL (Database range):Là vùng nằm trong CSDL và có ít
nhất 2 dịng. Dịng đầu chứa tên trường. Các dòng còn lại chứa dữ liệu
Vùng
tiêu chuẩn (Criteria):Vùng này khơng giao với vùng CSDL,
có ít nhất 2 dịng. Dịng đầu chứa tên trường, các dòng còn lại chứa các dạng điều kiện.
Vùng
trích rút dữ liệu (Extract):Là vùng dữ liệu chứa các bản ghi
của vùng CSDL thỏa mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn. Bộ môn Tin học -Đại học Thương Mại397
4.4.3. Lọc, rút trích và xóa các bản ghi
Lọc bản ghi nhờ AutoFilter
Chọn
bảng CSDL cần lọc Data
Filter trong nhóm Sort & Filter …..
Bộ mơn Tin học -Đại học Thương Mại398
4.4.3. Lọc, rút trích và xóa các bản ghi
Họ tênLương
Ngọc500.000
Rút trích bản ghi
Cách viết vùng tiêu chuẩn: - So sánh bằng: - Các phép so sánh khác: Lương > 500.000 Lương >=500.000
Bộ môn Tin học -Đại học Thương Mại
399 4.4.3. Lọc, rút trích và xóa các bản ghi 4.4.3. Lọc, rút trích và xóa các bản ghi Cách thực hiện: Chọn vùng CSDL Data
Advanced trong nhóm Sort & Filter Action List range Criteria range Copy to
4.6.3. Lọc, rút trích và xóa các bản ghi
Rút
trích bản ghi Cách viết vùng tiêu chuẩn:
- Phép tốn or (hoặc):
- Phép tốn and (và):
Bộ mơn Tin học -Đại học Thương Mại
401 4.4.3. Lọc, rút trích và xóa các bản ghi 4.4.3. Lọc, rút trích và xóa các bản ghi dk =Left(F5,1) = ‘H’ Rút trích bản ghi Tiêu chuẩn dạng công thức:
+ Tên vùng khác tên trường. + Công thức trả về kết quả logic VD:
Bộ môn Tin học -Đại học Thương Mại
402