3. Thực trạng quản trị cỏc khoản phải thu của cụng ty
4.2. Xỏc định lượng dự trữ và thời điểm đặt hàng
Trong chuyờn đề này tụi phõn tớch việc quản lý, dự trữ hàng hoỏ vỡ nú chiếm tỉ trọng tương đối cao trờn tổng giỏ trị hàng tồn kho và nú nằm trong khõu dự trữ là khõu đầu tiờn của quỏ trỡnh hoạt động. Trong hàng hoỏ tồn kho bao gồm: thộp xõy dựng, phụi thộp, thộp
phế, xi măng nhưng tụi chỉ đỏnh giỏ về thực trạng quản lý mặt hàng thộp xõy dựng vỡ đõy là mặt hàng kinh doanh chớnh của cụng ty.
Sau đõy là một trong những cơ sở dựa vào nú ta cú tể đỏnh giỏ thực trạng quản lý mặt hàng thộp xõy dựng của cụng ty trong 5 năm qua: (Trang 48)
Phương phỏp tớnh giỏ tồn kho mà cụng ty sử dụng là phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Sau mỗi năm khối lượng dự trữ thộp xõy dựng đầu kỳ tăng lờn tỉ lệ với doanh thu tăng. Nhất là vào năm 2006 và năm 2007. Nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh hỡnh này là do sự biến động của thị trường, giỏ thộp mỗi năm đều tăng cao.
Qua bảng số liệu ta nhận thấy, số thộp tồn đầu kỳ của năm 2005 tăng so với năm 2004 là 161,2% và tỷ lệ này tăng cao hơn vào năm 2006 là 216,5%. điều đú cho thấy doanh nghiệp đó cú kế hoạch trong khõu dự trữ hàng hoỏ. Năm 2007 thỡ tỷ lệ tồn kho mặt hàng này giảm chỉ cũn 111,7% so với năm 2006 và sang năm 2008 chỉ cũn 91%. Tỷ lệ nhập mua trong kỳ tăng đều qua cỏc năm. Cụ thể: Năm 2004 là 135.800.648kg, năm 2008 là 210.433.296kg. tăng 74.632.648kg. điều đú cho thấy sự phỏt triển khụng ngừng của doanh nghiệp và doanh nghiệp kinh doanh ngày một lớn mạnh hơn.
Qua thời gian nghiờn cứu tụi được biết cụng ty đặt hàng phụ thuộc rất nhiều về nguồn cung ứng. Mặt hàng vật liệu xõy dựng cú nhiều biến động nhất là trong năm 2007 – 2008.Nhận thấy tỡnh hỡnh đú ban lónh đạo cụng ty đó đặt ra nhu cầu hàng hoỏ cụng ty cần để cung cấp cho thị trường và lờn kế hoạch đặt hàng với cỏc nhà cung cấp đặc biệt là vào mựa xõy dựng.
Nhỡn chung trong năm năm qua cụng ty thực hiện tương đối tốt việc dự bỏo nhu cầu hàng hoỏ trong kỳ kế hoạch và dựa vào đõy doanh nghiệp cú thể tớnh được số lượng hàng cần đặt mua trong năm cũng như số lần đặt mua. Nhưng bộ phận kinh doanh cần giảm bớt số lượng hàng tồn kho đến mức cú thể để giảm chi phớ vốn , chi phớ lưu kho.