D. BAN KIỂM SOÁT Điều 41 Ban kiểm soát.
5. Ban kiểm sốt có quyền và nhiệm vụ sau:
CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH, KẾ TỐN PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN VÀ LẬP QUỸ
PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN VÀ LẬP QUỸ Điều 55. Chế độ kế toán, kiểm toán
1. Năm tài chính của Tổng cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào cuối ngày 31 tháng 12 hàng năm. Năm tài chính đầu tiên bắt đầu từ ngày được cấp Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm đó.
2. Chấp hành chế độ kế tốn và thống kê theo Luật kế toán, Luật thống kê và các văn bản pháp quy hiện hành về kế toán, kiểm toán, thống kê của nhà nước.
3. Lập sổ sách kế toán bằng tiếng Việt và lưu trữ hồ sơ, sổ sách, kế toán theo loại hình hoạt động kinh doanh của Tổng cơng ty;
4. Báo cáo tài chính của Tổng cơng ty bao gồm các báo cáo tài chính quý, năm; trong thời hạn 30 ngày đối với báo cáo tài chính quý và 45 ngày đối với báo cáo tài chính năm, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Tổng Giám đốc có trách nhiệm nhiệm trình Hội đồng quản trị xem xét trước khi trình ra Đại hội cổ đơng;
Điều 56. Trình báo cáo hàng năm
1. Tại thời điểm kết thúc năm tài chính, Hội đồng quản trị có trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo và tài liệu sau đây;
a) Báo cáo tài chính của Tổng cơng ty; báo cáo tài chính hợp nhất Tổ hợp Công ty mẹ Tổng công ty và công ty con do Tổng giám đốc và bộ máy điều hành lập, trình Hội đồng quản trị;
b) Báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của Tổng cơng ty, báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh hàng năm Tổ hợp Công ty mẹ Tổng công ty và công ty con Tổng giám đốc và bộ máy điều hành lập, trình Hội đồng quản trị;
c) Báo cáo đánh giá công tác quản lý, điều hành Tổng công ty. Báo cáo tổng hợp công tác quản lý, điều hành Tổ hợp Công ty mẹ Tổng công ty và công ty con;
2. Báo cáo tài chính hàng năm của Tổng cơng ty phải được kiểm tốn trước khi trình Đại hội cổ đơng xem xét, thông qua.
55
3. Các báo cáo và tài liệu quy định tại Khoản I Điều này, Hội đồng quản trị có trách nhiệm gửi đến Ban kiểm soát để thẩm định chậm nhất ba mươi ngày trước ngày khai mạc cuộc họp thường niên của Đại hội đồng cổ đông;
4. Báo cáo và tài liệu do Hội đồng quản trị chuẩn bị; báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát và báo cáo kiểm toán phải có trụ sở chính và chi nhánh của Tổng công ty chậm nhất bảy (07) ngày làm việc trước ngày khai mạc cuộc họp thường niên của Đại hội đồng cổ đông.
Cổ đông sở hữu cổ phần của Tổng cơng ty liên tục ít nhất một (01) năm có quyền tự mình hoặc cùng với luật sư hoặc kế tốn và kiểm tốn viên có chứng chỉ hành nghề trực tiếp xem xét các báo cáo quy định tại Điều này trong thời gian hợp lý.
Điêuỳ 57. Phân phối lợi nhuận và trích lập quỹ
1. Lợi nhuận sau thuế của Tổng cơng ty là phần cịn lại sau khi lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản chi phí, các khoản thế, tài chính khác, tiền thù lao của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và bù đắp đủ các khoản lỗ trước đó theo quy định của pháp luật;
2. Lợi nhuận cịn lại của Tổng cơng ty phân chia như sau :
a) Trích 05% Quỹ dự phịng tài chính cho đến khi số tiền quỹ này bằng 10% vốn Điều lệ;
b) Trích tối đa 10% Quỹ đầu tư phát triển;
c) Trích từ 05% đến 10% Quỹ khen thưởng, phúc lợi;
d) Số cịn lại được phân chia cho các cổ đơng theo tỷ lệ góp vốn.
3. Hội đồng quản trị có trách nhiệm xây dựng phương án phân phối lợi nhuận còn lại hàng năm và trình Đại hội đồng cổ đơng xem xét, quyết định;
4. Tùy tình hình hiệu quả kinh doanh cho phép, Hội đồng quản trị có thể ứng trước cổ tức giữa kỳ cho các cổ đông nếu xét thấy việc ứng trước này phù hợp với khả năng lợi nhuận hàng năm đạt được của Tổng công ty.
Điều 58. Xử lý lỗ trong kinh doanh
1. Trong trường hợp Tổng công ty bị thua lỗ, Đại hội đồng cổ đơng có thể xử lý theo hướng sau :
a) Trích từ quỹ dự phịng tài chính để bù lỗ;
b) Chuyển một phần lỗ sang năm sau theo quy định của pháp luật, đồng thời Đại hội đồng cổ đông quyết định các biện pháp để khắc phục;
56
2. Trong trường hợp Tổng công ty kinh doanh thua lỗ kéo dài khơng có khả năng thanh tốn các khoản nợ đến hạn, đã sử dụng các biện pháp tài chính cần thiết nhưng vẫn khơng khắc phục được thì Đại hội đồng cổ đơng sẽ xem xét quyết định xử lý theo Luật Phá sản.
Chƣơng IX