Tenamyd
Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
(2) Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty do Tổng công ty Dược Việt Nam bổ nhiệm, làngười đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước theo luật định. Giám đốc là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành và quản lý hoạt động các phân xưởng, các phịng
Phó giám đốc
sản xuất Phó giám đốckinh doanh
Xưởng sản xuất Phịng kỹ thuật Phịng kiểm nghiệm Tổng kho Các chi nhánh Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng kế tốn tài vụ Phịng tổchức hành chính
- Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động đến quá trình sản xuất sản phẩm, chỉ đạo việc nghiên cứu sản phẩm mới và tổ chức sản xuất các mặt hàng theo quy định của Bộ y tế.
- Phó giám đốc kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc theo phần hành được giao, phụ trách quản lý tình hình phát triển kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo các chi nhánh, hiệu thuốc và các phòng ban dưới quyền thực thuộc. Đồng thời còn chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động mua bán sản phẩm của cơng ty.
- Phịng marketing -XNK: Tổ chức thực hiện việc tìm kiếm, mở rộng thị trường, thực hiện các hợp đồng với khách hàng cũng như theo dõi diễn biến của thị trường để đề xuất ý kiến cho cấp trên. Ngồi ra cịn phụ trách việc thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xuất nhập khẩu vật tư, hàng hố.
- Phịng kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý - Kết hợp với phịng marketting -XNK để nắm bắt thơng tin thị trường là lập kế hoạch sản xuất phù hợp với năng lực sản xuất của phân xưởng đáp ứng yêu cầu thị trường.
- Phòng kế tốn tài vụ: Quản lý tồn bộ tài sản, vốn có nhiệm vụ sử dụng có hiệu quả và bảo tồn vốn, ký kết các hợp đồng với khách hàng, thanh quyết toán hợp đồng và xây dựng các phương án giá trong cơng ty, tổ chức hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phịng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc trong việc quản lý, bồi dưỡng, đào tạo và tuyển chọn đội ngũ nhân viên, tổ chức sắp xếp lao động, thực hiện chính sách tiền lương, chính sách xã hội. Tổ chức phát động các phong trào thi đua, tổ chức khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên.
- Phịng kiểm tra chất lượng: Chịu trách nhiệm trước cơng ty về chất lượng sản phẩm được sản xuất ra, kiểm tra nguyên liệu, bán thành phẩm mua ngoài ..xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng.
- Phịng đảm bảo chất lượng: Kết hợp với phòng kiểm tra chất lượng để xác nhận và kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá trước khi nhập kho. Đồng thời đánh giá chất lượng nguyên liệu, bán thành phẩm cũng như thành phẩm phụ gia trong sản phẩm, đảm bảo sản phẩm được sản xuất ra đúng quy trình cơng nghệ.
- Phịng nghiên cứu phát triển khoa học cơng nghệ: Tham mưu cho Phó Giám đốcchức năng về lĩnh vực cơng nghệ như đổi mới quy trình cơng nghệ, chỉ đạo kỹthuật về thiết bị cơng nghệ, tiếp nhận và phân tích thơng tin khoa học, công nghệ tiên tiến.
- Phân xưởng sản xuất: Tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất do công ty giao. Thường xuyên kiểm tra và bảo quản dụng cụ sản xuất, nhận vật tư và pha chế theo lệnh sản xuất, pha chế đúng kỹ thuật và tiến độ.
- Phòng cơ điện: Chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật, máy móc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị và chỉ đạo kỹ thuật về thiết bị cơng nghệ trong tồn cơng ty.
2.1.5. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
(1) Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Việc tổ chức theo mơ hình này xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.