2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận chuyên môn trong công ty
2.1.3.2.1. Hội đồng thành viên
-Thảo luận và ra quyết định về những vấn đề chủ yếu, quan trọng nhất trong công ty như:
+ Chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
+ Tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.
-Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty, thành lập công ty con, chi nhánh hay văn phịng đại diện.
2.1.3.2.2. Giám đốc cơng ty
-Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh dài hạn, ngắn hạn cho sản phẩm của công ty.
-Phụ trách điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, bao gồm cả hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nước cũng như hoạt động xuất khẩu.
-Đề xuất xây dựng, triển khai các hệ thống quy định, chính sách, phương pháp quản GIÁM ĐỐC
lý tiên tiến, có hiệu quả nhằm nâng cao năng lực vận hành của bộ máy.
-Xây dựng mơi trường văn hóa doanh nghiệp, phát triển nguồn nhân lực và tạo động lực thúc đẩy sự đam mê trong nhân viên công ty.
-Phân cơng, kiểm sốt thực hiện cơng việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên theo phạm vi quản lý.
-Làm việc với các cơ quan chức năng chuyên môn, giải quyết các vấn đề phát sinh lĩnh vực được giao.
-Báo cáo trực tiếp và định kỳ tình hình kinh doanh và vận hành của cơng ty.
-Tham mưu cho Hội đồng thành viên định hướng xây dựng và triển khai chiến lược phát triển hoạt động, hoạt động khai thác cảng và kho bãi, hoạt động xuất nhập khẩu.
-Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư, kế hoạch tài chính được Hội đồng thành viên phê duyệt.
-Tổ chức xây dựng các tiêu chí đo lường, kiểm sốt, đánh giá hiệu quả kinh doanh. 2.1.3.2.3. Bộ phận Hành chính-Kế tốn
-Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính của Cơng ty; dự báo về tình hình vốn và thị trường vốn.
-Đảm bảo ghi nhận thơng tin kế tốn đúng, đủ, kịp thời các giao dịch phát sinh, thanh quyết toán các khoản thu, chi của công ty.
-Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Cơng ty trong lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính, kế tốn và nghiệp vụ tài chính kế tốn; quản trị rủi ro, nâng cao hiệu quả tài chính.
-Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty. Phụ trách lập kế hoạch tài chính năm và tổ chức thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
-Các cơng việc khác như lập, phân tích báo cáo; quan hệ đối tác, ngân hàng.
-Chịu trách nhiệm và làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng về số liệu tài chính, cập nhật chính sách thuế, hỗ trợ các đơn vị trong việc giải đáp các thắc mắc về các chính sách thuế.
thăng tiến và thay thế nhân sự, lập ngân sách nhân sự.
-Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
-Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong cơng ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho cơng ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
2.1.3.2.4. Bộ phận Kinh doanh
- Thực hiện khảo sát và nghiên cứu thị trường quốc tế để nghiên cứu và phân tích các cơ hội kinh doanh tiềm năng.
- Nghiên cứu các chiến lược và sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
- Phát triển thị trường mục tiêu nước ngồi và tìm kiếm mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
- Duy trì quan hệ tốt với khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới để đảm bảo mục tiêu doanh số đã đề ra.
- Đảm bảo rằng các sản phẩm được cung cấp phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đáp ứng các quy tắc và quy định của nước nhập khẩu.
- Phối hợp với các Phòng ban và Nhà máy để giải quyết các yêu cầu của khách hàng.
- Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh hàng ngày, tuần, tháng, quý cho Ban Tổng Giám đốc.
2.1.3.2.5. Bộ phận Kiểm soát chất lượng
- Quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm tại các xưởng sản xuất.
- Theo dõi, kiểm sốt việc thực hiện các quy trình làm việc của các cơng đoạn gia công sản xuất.
- Thống kê về nguyên liệu, vật tư đầu vào, đánh giá phân loại chất lượng nguồn nguyên liệu. Thực hiện việc kiểm tra chất lượng lơ hàng hóa thành phẩm trước khi xuất đi.
-Phân loại các sản phẩm, bán thành phẩm sai sót và u cầu cơng nhân chỉnh sửa, đảm bảo định mức tiêu dùng trong sản xuất.
2.1.4. Nguồn lực và cơ sở vật chất kỹ thuật của cơng ty
2.1.4.1. Nguồn nhân lực
Hiện tại cơng ty có 80 nhân công chủ yếu là lao động phổ thông làm ở xưởng sản xuất. Nguồn nhân lực của công ty ở một số bộ phận như sau:
● Hội đồng thành viên: 3 người ● Giám đốc: 1 người
● Trợ lý giám đốc: 1 người ● Thư ký giám đốc: 1 người
● Phòng hành chính – kế tốn: 5 người gồm 1 trưởng phịng hành chính, 1 nhân viên nhân sự và 1 nhân viên kế tốn và 2 nhân viên.
● Phịng kinh doanh: 5 người gồm 1 trưởng phòng kinh doanh, 2 nhân viên kinh doanh nội địa và 2 nhân viên kinh doanh thị trường quốc tế.
● Phịng kiểm sốt chất lượng: 2 người
● Cơng ty thực hiện các chính sách đối với người lao động theo quy định của luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội như đảm bảo thời gian làm việc và nghỉ ngơi, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên, đảm bảo an toàn lao động và trang bị đồ bảo hộ lao động cho người lao động trong quá trình làm việc.
Ngồi ra, Cơng ty cịn có các chế độ phúc lợi khác như: ● Thưởng các dịp lễ, tết, thưởng cuối năm.
● Hỗ trợ tiền ăn tăng ca.
● Tổ chức liên hoan cuối năm, đi du lịch hàng năm.
2.1.4.2. Nguồn vốn
Bên cạnh việc xây dựng nguồn nhân lực chất lượng đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty thì việc sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả cũng là yếu tố quan trọng của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Mỹ Nghệ Sáng Tạo Việt, nguồn vốn chủ yếu là vốn chủ sở hữu, các khoản vốn vay chiếm tỷ trọng nhỏ. Nguồn vốn của doanh nghiệp từ năm 2016-2020 được biểu thị qua bảng 2.1.