Chương 2 : NỘI DUNG CỦA THOẢ ƯỚC VÀ NGHỊ ĐỊNH THƯ
2.1. Nội dung chủ yếu của Thoả ước Mađrit và Nghị định thư
2.1.3. Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu
Theo Quy tắc 1 (viii), (ix), (x) của Quy chế chung [5], có 3 loại đơn
đăng ký quốc tế nhãn hiệu: (i) chỉ theo Thoả ước; (ii) chỉ theo Nghị định thư; và (iii) theo cả Thoảước và Nghịđịnh thư, cụ thể là:
(i) Đơn đăng ký quốc tế chỉ theo Thoả ước khi: Cơ quan xuất xứ là cơ
(b) vừa là thành viên của Thoả ước, vừa là thành viên của Nghị định thư và các bên được chỉ định chỉ là các quốc gia (có nghĩa là không bao gồm Liên minh châu Âu) và các quốc gia này chỉ là thành viên của Thoảước.
Trong trường hợp này, đơn đăng ký quốc tế phải dựa trên đăng ký cơ
sở.
(ii) Đơn đăng ký quốc tế chỉ theo Nghịđịnh thư: khi Cơ quan xuất xứ
là cơ quan đăng ký nhãn hiệu (a) của quốc gia chỉ là thành viên của Nghịđịnh thư; hoặc (b) của tổ chức liên chính phủ; hoặc (c) của quốc gia vừa là thành viên của Thoả ước, vừa là thành viên của Nghịđịnh thư nhưng không có một quốc gia nào trong số các quốc gia được chỉđịnh trong đơn đăng ký quốc tế là thành viên của Thoả ước mà không phải là thành viên của Nghịđịnh thư.
Trong trường hợp này, đơn đăng ký quốc tế có thể dựa trên đơn cơ sở
hoặc đăng ký cơ sở.
(iii) Đơn đăng ký quốc tế theo cả Thoả ước và Nghị định thư: khi Cơ
quan xuất xứ là cơ quan đăng ký nhãn hiệu của quốc gia vừa là thành viên của Thoảước, vừa là thành viên của Nghịđịnh thư; và trong số các quốc gia được chỉ định, (a) ít nhất một quốc gia là thành viên của Thoả ước mà không phải là thành viên của Nghị định thư; và (b) ít nhất một quốc gia là thành viên của Nghị định thư (bất kể thành viên đó có phải là thành viên của Thoả ước hay không) hoặc có ít nhất một bên được chỉ định là tổ chức liên chính phủ là thành viên của hệ thống Mađrit.
Trong trường hợp này, đơn đăng ký quốc tế phải dựa trên đăng ký cơ
sở
Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu phải được làm theo mẫu và nộp cho Văn phòng quốc tế thông qua Văn phòng xuất xứ. Thông thường, Văn phòng xuất xứ chính là cơ quan đăng ký nhãn hiệu quốc gia của quốc gia thành viên.
là văn phòng xuất xứ. Tại Việt Nam, văn phòng này là Cục Sở hữu trí tuệ.
Đơn đăng ký quốc tế phải được làm theo đúng mẫu do Văn phòng quốc tế quy định. Mẫu MM1 (chỉ bằng tiếng Pháp) được áp dụng cho đơn
đăng ký quốc tế chỉ được điều chỉnh bởi Thoả ước; mẫu MM2 (bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh) được áp dụng cho đơn quốc tế chỉ được điều chỉnh bởi Nghị định thư; và mẫu MM3 (bằng tiếng Pháp và tiếng Anh) được áp dụng cho đơn quốc tếđược điều chỉnh bằng cả hai điều ước này.
Đơn đăng ký quốc tế phải bao gồm một mẫu Nhãn hiệu y hệt như mẫu Nhãn hiệu trong đơn cơ sở hoặc đăng ký cơ sở và một danh mục hàng hoá và/hoặc dịch vụ mà Nhãn hiệu xin đăng ký bảo hộ như được liệt kê trong đơn cơ sở hoặc đăng ký cơ sở, được phân loại theo Bảng phân loại quốc tế về
Hàng hoá và Dịch vụ theo Thoảước Nice (còn gọi là “Bảng phân loại Nice”). 2.1.4. Chỉđịnh quốc gia
Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu phải chỉ định một hoặc nhiều quốc gia thành viên nơi Nhãn hiệu mong muốn được bảo hộ, nhưng không được chỉ định quốc gia thành viên có Văn phòng đăng ký Nhãn hiệu là Văn phòng nơi xuất xứ. Nói cách khác, người nộp đơn Việt Nam không được chỉ định Việt Nam trong danh sách các quốc gia được chỉđịnh.
Do Việt Nam là thành viên của cả Thoả ước Mađrit và Nghị định thư
Mađrit, người nộp đơn Việt Nam có thể chỉ định tất cả các quốc gia thành viên trong Hệ thống Mađrit, bất kể quốc gia đó là thành viên của Thoả ước Mađrit hay Nghị định thư Mađrit. Đây là một thuận lợi to lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam khi triển khai bảo hộ Nhãn hiệu của mình tại các thị trường tiềm năng, như Trung Quốc, Mỹ và các nước châu Âu.
Việc chỉ định một quốc gia thành viên được thực hiện theo quy định của Điều ước quốc tế (Thoả ước hay Nghị định thư) chung giữa quốc gia chỉ định và quốc gia được chỉ định. Ví dụ: đơn quốc tế có xuất xử Việt Nam với
chỉ định và Nhật Bản, Mỹ và Liên minh châu Âu sẽ do Nghịđịnh thư Mađrit
điều chỉnh (do Việt Nam, Nhật Bản, Mỹ và Liên minh châu Âu đều là thành viên của điều ước này); đơn quốc tế có xuất xứ Việt Nam với chỉ định là Ai-cập, Ka-zăc-x-tan và Ta-zi-ki-xtan sẽ do Thoả ước Mađrid điều chỉnh.
Khi cả quốc gia chỉ định và quốc gia được chỉ định đều là thành viên của cả Thoả ước và Nghị định thư, việc chỉ định sẽ tuân theo: (i) Thoả ước Mađrit (tính đến trước ngày 1/9/2008); và Nghị định thư Mađrit (tính từ ngày 1/9/2008) theo quy định về “điều khoản bảo vệ an toàn – “safeguard clause” tại Điều 9sexies của Nghị định thư [4]. Ví dụ: việc chỉ định đăng ký quốc tế
Nhãn hiệu của người nộp đơn Việt Nam tới các quốc gia như Trung Quốc, Nga, Úc, Đức, Bỉ, Hà Lan... (là thành viên của cả Thoả ước và Nghịđịnh thư) sẽ tuân theo (i) Thoả ước Mađrit nếu việc chỉ định được thực hiện trước ngày 1/9/2008; và (ii) Nghị định thư Mađrit nếu việc chỉ định được thực hiện sau ngày 1/9/2008.
2.1.5. Ngôn ngữ
Đơn đăng ký quốc tế Nhãn hiệu chỉ theo Thoả ước Mađrit phải được làm bằng tiếng Pháp.
Đơn đăng ký quốc tế Nhãn hiệu chỉ theo Nghị định thư Mađrit hoặc theo cả Thoả ước và Nghịđịnh thưđược làm bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha. Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cho phép người nộp đơn
đăng ký quốc tế Nhãn hiệu lựa chọn một trong hai ngôn ngữ là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp để nộp đơn.
2.1.6. Hưởng quyền ưu tiên theo đơn nộp sớm hơn
Theo quy định tại quy tắc rule 14(2)(i) của Quy chế chung [5], Đơn
đăng ký quốc tế Nhãn hiệu có thể xin hưởng quyền ưu tiên theo Điều 4 Công
thể được nộp tại Văn phòng nơi xuất xứ hoặc tại một Văn phòng đăng ký Nhãn hiệu khác mà không nhất thiết phải nộp tại Văn phòng của một nước thành viên của Thoả ước hoặc Nghịđịnh thư. Chẳng hạn: người nộp đơn Việt Nam có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu xin hưởng quyền ưu tiên theo đơn nhãn hiệu đã nộp trước đó, trong thời hạn 6 tháng, tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc tại Văn phòng đăng ký nhãn hiệu của bất kỳ quốc gia nào, như là: Trung Quốc, Nhật Bản, Nga.... (thành viên của Thoả ước/Nghị định thư) hoặc Lào, Campuchia, Thái Lan... (không phải là thành viên của hệ
thống Mađrit). 2.1.7. Lệ phí
Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu phải trả các khoản phí sau đây: - phí cơ bản (653 FR Thuỵ Sỹ cho nhãn hiệu đen-trắng, 903 FR Thuỵ
Sỹ cho nhãn hiệu màu);
- phí bổ sung tượng trưng tương đương với mỗi quốc gia thành viên
được chỉ định đối với trường hợp quốc gia thành viên này không tuyên bố áp dụng khoản phí quốc gia riêng (100 FR Thuỵ Sỹ cho mỗi quốc gia chỉđịnh);
- phí bổ sung cho mỗi nhóm hàng hoá/dịch vụ tính từ nhóm thứ ba trở
lên (100 FR Thuỵ Sỹ);
- lệ phí quốc gia riêng được chỉđịnh theo Nghị định thư
Các khoản phí này có thể thanh toán trực tiếp cho Văn phòng quốc tế
hoặc thông qua Văn phòng nơi xuất xứ nếu cơ quan này đồng ý thu rồi
chuyển tới Văn phòng quốc tế. Mức lệ phí cập nhật có thể tham khảo tại trang web của WIPO [80]. Phí quốc gia riêng của từng quốc gia thành viên có sự
khác biệt khá lớn và có xu hướng bao gồm cả phí bổ sung tượng trưng và phí bổ sung cho mỗi nhóm hàng hoá/dịch vụ tiếp theo. Bảng lệ phí chi tiết được
đề cập tại Phụ lục 3. Mức phí đề cập tại tài liệu này được cập nhật đến ngày 21/7//2011.
2.1.8. Quy trình nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu
Quy trình nộp đơn đăng ký quốc tế Nhãn hiệu Đơn đăng ký quốc tế
nhãn hiệu, về cơ bản, bao gồm các bước sau đây: (i) Nộp Đơn; (ii) Kiểm tra các yêu cầu tối thiểu liên quan tới Đơn; (iii) Xác nhận ngày nhận Đơn; (iv) Chuyển Đơn tới Văn phòng quốc tế; (v)Xét nghiệm hình thức; và (vi) Đăng bạ và công bố. Các bước (i), (ii), (iii) và (iv) do Văn phòng nơi xuất xứ thực hiện; các bước (v) và (vi) do Văn phòng quốc tế tiến hành. Quy trình tổng thể
liên quan tới việc đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Mađrit được đề
cập tại Phụ lục 4. - Nộp đơn:
Đơn đăng ký quốc tế Nhãn hiệu nhất thiết phải được Người nộp đơn hoặc đại diện hợp pháp của người nộp đơn nộp tới Văn phòng quốc tế thông qua Văn phòng nơi xuất xứ - là cơ quan đăng ký nhãn hiệu quốc gia của người nộp đơn. Trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu được gửi trực tiếp tới Văn phòng quốc tế, đơn này sẽ không được tiếp nhận và bị trả lại người gửi.
- Kiểm tra các yêu cầu tối thiểu liên quan tới Đơn
Sau khi tiếp nhận, Văn phòng nơi xuất xứ tiến hành kiểm tra xem đơn
đã nộp có đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của một đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu hay không, kiểm tra sự thống nhất giữa đơn đã nộp với đơn/đăng ký cơ
sở về các chi tiết liên quan tới tên và địa chỉ người nộp đơn; mẫu nhãn hiệu, màu sắc nhãn hiệu, danh mục hàng hoá/dịch vụ, việc chỉ định các quốc gia, v.v. Sau khi kiểm tra, nếu có thiếu sót, Văn phòng nơi xuất xứ yêu cầu người nộp đơn sửa chữa các thiếu sót đó. Văn phòng nơi xuất xứ cũng có thể yêu cầu người nộp đơn nộp một khoản phí quốc gia, tuỳ theo quy định của quốc gia đó, khoản phí này không bao gồm các khoản phí quốc tế sẽ phải nộp, trực tiếp hoặc thông qua Văn phòng nơi xuất xứ, cho Văn phòng quốc tế. Tại Việt
Nam, khoản phí này là 1.500.000 VND [17].
Hình 2.1. Quy trình đăng ký quốc tế Nhãn hiệu theo hệ thống Mađrit
- Xác nhận ngày nhận được đơn quốc tế và sự thống nhất giữa Đơn
đăng ký quốc tế với Đơn/Đăng ký cơ sở
Sau khi kiểm tra các yêu cầu tối thiểu, nếu đơn đăng ký quốc tế không có thiếu sót, Văn phòng nơi xuất xứ sẽ xác nhận rằng các thông tin của đơn
đăng ký quốc tế phù hợp với các thông tin, tại thời điểm xác nhận, trong đơn cơ sở hoặc đăng ký cơ sở. Văn phòng nơi xuất xứ cũng phải xác nhận ngày nhận được đơn đăng ký quốc tế. Ngày đó sẽ được coi là ngày nộp đơn quốc tế
nếu Văn phòng quốc tế nhận được đơn này trong vòng hai tháng kể từ ngày Văn phòng nơi xuất xứ nhận được đơn đăng ký quốc tế. Nếu quá thời hạn này, ngày nộp đơn quốc tế sẽ được tính là ngày Văn phòng quốc tế nhận được
Đơn đăng ký quốc tế từ Văn phòng nơi xuất xứ.
- Chuyển đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu tới Văn phòng quốc tế
Văn phòng nơi xuất xứ có thể gửi đơn quốc tế tới Văn phòng quốc tế
qua đường fax, thư qua bưu điện, thư điện tử tuỳ thuộc vào thoả thuận giữa Văn phòng quốc tế và Văn phòng nơi xuất xứ [3]. Nếu đơn quốc tế được Văn phòng xuất xứ gửi đến Văn phòng quốc tế qua đường fax, tờ khai gốc có dán mẫu Nhãn hiệu, được xác nhận của Văn phòng nơi xuất xứ và chứa đựng đầy
đủ các thông tin để nhận biết là đơn quốc tế phải được gửi tới Văn phòng quốc tế sau đó.
- Xét nghiệm hình thức
Văn phòng quốc tế tiến hành xét nghiệm hình thức đơn quốc tế, kiểm tra xem đơn quốc tế có tuân theo các yêu cầu của Thoả ước hoặc Nghị định thư và Quy chế chung, gồm những yêu cầu liên quan đến danh mục hàng hoá/dịch vụ và việc phân loại chúng theo nhóm, việc thanh toán các khoản phí theo yêu cầu... Văn phòng nơi xuất xứ và người nộp đơn được thông báo nếu có bất cứ thiếu sót nào và các thiếu sót đó phải được sửa chữa trong thời hạn ba tháng, nếu không, đơn quốc tế sẽ bị coi như huỷ bỏ.
- Đăng bạ và Công bố
Theo quy tắc 14 của Quy chế chung [5], nếu đơn quốc tế đáp ứng đầy
các quốc gia được chỉ định, đồng thời thông báo cho Văn phòng nơi xuất xứ
và gửi Giấy chứng nhận cho người nộp đơn. Năm 2010, Văn phòng quốc tế
nhận được 39687 đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (tăng 12,8% so với năm 2009) và ghi nhận trong Đăng bạ quốc tế 37533 đăng ký quốc tế (tăng 4,5% so với năm 2009) [40].
Các nhãn hiệu đã được đăng bạ sẽ được công bố trên Công báo quốc tế, có tên tiếng Anh là WIPO Gazette of International Marks [4, Điều 3(4)]. Các thông tin về các nhãn hiệu này cũng được cập nhật vào cơ sở dữ liệu
được gọi là ROMARIN, có thể tiếp cận dễ dàng và miễn phí trên trang web của WIPO, tại địa chỉ http://www.wipo.int/Mađrit/en/romarin/. Theo cơ sở
dữ liệu ROMARIN, số lượng đăng ký quốc tế đang còn hiệu lực, tính đến 31/12/2010 là 526674 nhãn hiệu, bao gồm 5553204 triệu chỉ định quốc gia. Các đăng ký quốc tế này thuộc về 174349 chủ sở hữu, trong đó phần nhiều là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).
2.1.9. Thông báo việc chỉđịnh tới các quốc gia thành viên
Văn phòng quốc tế gửi thông báo về đăng ký quốc tế tới các quốc gia thành viên được chỉ định. Trong năm 2010, 299476 chỉ định đã được thông báo tới các quốc gia thành viên. Với 16143 chỉđịnh, Trung Quốc tiếp tục dẫn
đầu danh sách các quốc gia được chỉ định nhiều nhất, tiếp theo là Liên minh châu Âu, Hoa Kỳ, Nga, Thuỵ Sỹ và Nhật Bản. Việt Nam đứng thứ 19 trong danh sách các quốc gia được chỉ định nhiều nhất, với tổng số 4345 đơn, tăng 4,2% so với năm 2009.
2.1.10. Hiệu lực của đăng ký quốc tế
Điều cần lưu ý là thuật ngữ “đăng ký quốc tế” hay “giấy chứng nhận
đăng ký quốc tế” không phải là Đăng ký hay Giấy chứng nhận theo nghĩa như
một Đăng ký nhãn hiệu quốc gia hay Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ở
sở hữu một đăng ký quốc tế đã giành được quyền nộp đơn đăng ký tại quốc gia thành viên mà thôi. Quyền này vẫn tồn tại ngay cả khi một quốc gia thành viên được chỉ định từ chối đăng ký. Giả sử, chủ sở hữu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có chỉ định Trung Quốc, Nhật Bản và Hàn Quốc, được Trung Quốc và Nhật Bản chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu, còn Hàn Quốc thì từ chối, trong trường hợp này, đăng ký quốc tế vẫn tiếp tục có hiệu lực [63].
Kể từ ngày đăng ký quốc tế, việc bảo hộ nhãn hiệu tại mỗi quốc gia thành viên đã được chỉ định cũng giống như việc nhãn hiệu là đối tượng của
đơn đăng ký đã được nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký của quốc gia thành viên đó. Nếu trong thời hạn liên quan, không có bất kỳ từ chối nào được gửi tới Văn phòng quốc tế thì việc bảo hộ nhãn hiệu tại mỗi quốc gia thành viên
được chỉ định cũng giống như việc nhãn hiệu được Văn phòng đăng ký của quốc gia thành viên đó đăng ký.
2.1.11. Chỉđịnh quốc gia tiếp sau đó
Chủ sở hữu một đăng ký quốc tế có thể, bất kỳ lúc nào, mở rộng hiệu lực của đăng ký quốc tế tới một hoặc một số quốc gia thành viên mà trước đó chưa được chỉ định trong đơn đăng ký quốc tế tại thời điểm nộp đơn bằng cách nộp một chỉ định tiếp sau đó. Lý do của việc chỉ định quốc gia tiếp sau có thể là tại thời điểm nộp đơn đăng ký quốc tế, người nộp đơn chưa quan tâm