II- KẾT QUẢ THU BHXH BẮT BUỘC TẠI BHXH HUYỆN BẠCH THÔNG.
1- Quy trình tiến hành thu:
Muốn công tác thu đạt được hiệu quả thì cần phải xây dựng một quy trình thu hợp lý với điều kiện cụ thể của từng địa phương. Hiện nay BHXH huyện Bạch Thông đã xây dựng một quy trình thu phù hợp với điều kiện của địa phương mình và đúng với các quy định hiện hành trong công tác quản lý thu BHXH phải trải qua các bước cụ thể sau:
Bước 1: Lập và giao kế hoạch thu hàng năm.
Đây là bước mà người Sử dụng lao động sẽ lập danh sách lao động tham gia BHXH và ký với cơ quan BHXH từ đó sẽ giúp cho cơ quan BHXH theo dõi, Tổ chức thực hiện công tác thu ở từng đơn vị, Doanh Nghiệp đây là bước quan trọng nhất trong công tác thu vì khi kế hoạch thu được lập ra một cách chính xác và phù hợp với điều kiện thực tế ở đơn vị thì việc tổ chức thực hiện thu sẽ càng chủ động và đạt được kết quả cao.
Trong bước lập và giao kế hoạch thu thì BHXH huyện Bạch thông đã dựa vào danh sách lao động , quỹ lương nộp BHXH của đơn vị và các đối tượng tham gia BHXH từ đó sẽ thực hiện kiểm tra đối chiếu, tổng hợp và căn cứ tình hình thực hiện năm trước và khả năng mở rộng người lao động tham gia BHXH, BHYT trên địa bàn huyện, lập 02 bản “ kế hoạch thu BHXH, BHYT bắt buộc” năm sau theo mẫu số 13- TBH phải gửi lên BHXH tỉnh trước ngày 5/11 hàng năm.
Bước 2: Tổ chức thu:
Khi nói bước lập và giao kế hoạch thu là bước quan trọng nhất thì Tổ chức thu lại là bước quyết định sự tồn tại và phát triển quỹ BHXH. Việc thu BHXH được BHXH huyện Bạch Thông thực hiẹn một cách thường xuyên và theo một trình tự nhất định.
Hàng tháng BHXH huyện đã tổ chức đôn đốc các đơn vị sử dụng lao động nộp BHXH theo quy định dựa trên danh sách lao động, danh sách điều chỉnh lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH do đơn vị sử dụng lập vào mỗi quý. Sau khi nhận được các thông báo từ cơ quan BHXH phải tiến hành đóng BHXH, BHYT vào hàng tháng , hàng quý, hàng năm theo quy định.
Cuối quý thì cơ quan BHXH cùng với các đơn vị sử dụng lao động đối chiếu nộp BHXH. nếu có sự chênh lệch giữa những số đã nộp và phải nộp thì phải tiếp tục nộp hoặc chuyển sang quý sau.
Bên cạnh đó nếu có sự biến động tăng giảm tiền lương, hoặc lao động tham gia thì phải báo cáo cho cơ quan BHXH và lập danh sách điều chỉnh giửi cho cơ quan BHXH điều chỉnh.
Bước 3: Quản lý tiền thu:
BHXH tỉnh và BHXH huyện không được sử dụng số tiền thu vào bất cứ mục đích gì.
Hàng quý BHXH huyện có trách nhiệm quyết toán 2% đựơc giữ lại của đơn vị và xác định số tiền chênh lệch thừa thiếu đồng thời sẽ gửi thông báo quyết toán cho bộ phận thu thực hiện thu kịp thời số tiền người sử dụng lao động chưa chi hết vào tháng đầu của quý sau.
BHXH huyện chuyển tiền thu BHXH, BHYT bằng hình thức chuyển khoản về tài khoản chuyên thu của BHXH tỉnh vào ngày 20, 25 hàng tháng.