3.4.4.1. Thông cáo báo chí.
Thông cáo báo chí sẽ được soạn thảo và kiểm duyệt sau đó gởi cho giới truyền thông cụ thể là giới truyền hình và báo chí trước thời gian diễn ra giải đua thuyền truyền thống. Kế hoạch được thể hiện cụ thể như sau :
Thời gian Nội dung Ghi chú
Ngày 12/3
Bắt đầu soạn thảo thông cáo báo chí.
(Thành viên trong ban tổ chức soạn
thảo)
Ngày 17/3 Hoàn thành bảng thông cáo báo chí Ngày 18/3 Kiểm duyệt lại nội dung thông cáo báo
chí
Nhiều thành viên trong ban tổ chức
kiểm duyệt Ngày 19/3 Gởi thông cáo báo chí cho giới truyền
thông
Bảng : Kế hoạch soạn thảo thông cáo báo chí
3.4.4.2. Quảng cáo trên truyền hình
- Đưa bản tin lên truyền hình, nội dung ngắn gọn, nêu lên được các thông tin về lý do, mục tiêu tổ chức giải đua thuyền truyền thống toàn quốc năm 2012, thời gian, địa điểm tổ chức giải. Sau đây là kế hoạch soạn thảo nội dung quảng cáo trên truyền hình:
Thời gian Nội dung Ghi chú
Ngày 14/2 Bắt đầu soạn thảo nội dung quảng cáo trên truyền hình.
(Thành viên trong ban tổ chức soạn
thảo)
Ngày 17/2 Hoàn thành nội dung quảng cáo
Ngày 18/2 Kiểm duyệt lại nội dung và lập bảng kế hoạch phát sóng bản tin quảng cáo.
Nhiều thành viên trong ban tổ chức
kiểm duyệt Ngày 25/2 Gởi nội dung và bảng kế hoạch phát
sóng cho giới truyền hình
Bảng : Kế hoạch soạn thảo nội dung bản tin quảng cáo trên truyền hình
Kế hoạch phát sóng bản tin quảng cáo trên truyền hình được thể hiện cụ thể như sau:
Thời gian thực hiện Kênh truyền hình Tần suất phát sóng Thời điểm phát sóng Thời gian 12/3/2012 đến TRT 1 (Đài phát thanh
02 lần/ ngày -Trước phim và giải trí
12h00 -12h10 và 19h40-19h45
18/4/2012 truyền hình tỉnh thừa thiên huế - Sau thời sự VTV, trước thời sự TRT1 VTV1 02 lần /ngày -Trước bản tin thời sự -Trước chương trình phim tối 18h55-19h00 và 20h00- 20h10 VTV3 02 lần/ngày - Trước thời sự buổi trưa - Sau bản tin thể thao 24/7 11h00-11h10 và 19h50-20h00
Bảng: Kế hoạch thời gian phát sóng của bản tin quảng cáo “Giải đua thuyền truyền thống toàn quốc năm 2012” trên truyền hình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.4.4.3. Quảng cáo trên báo
Quảng cáo trên báo cũng là hình thức hiệu quả trong công tác truyền thông về “Giải đua thuyền truyền thống toàn quốc năm 2012” đến với đông đảo công chúng. Sau đây là bảng kế hoạch soạn thảo nội dung quảng cáo trên báo.
Thời gian Nội dung Ghi chú
Ngày 15/2 Bắt đầu soạn thảo nội dung quảng cáo trên báo.
(Thành viên trong ban tổ chức soạn
Ngày 17/2 Hoàn thành nội dung quảng cáo
Ngày 18/2 Kiểm duyệt lại nội dung và lập bảng kế hoạch phát sóng bản tin quảng cáo.
Nhiều thành viên trong ban tổ chức
kiểm duyệt Ngày 25/2 Gởi nội dung và bảng kế hoạch phát
sóng cho các báo
Bảng : Kế hoạch soạn thảo nội dung bản tin quảng cáo trên báo
Kế hoạch phát sóng bản tin quảng cáo trên báo được thể hiện cụ thể như sau:
Thời gian thực hiện Các tờ báo Số lượng phát quảng cáo Vị trí 12/3/2012 đến 18/4/2012
Báo Thanh niên 3 lần/ tuần
¼ trang 4 màu
Báo Nhân dân 3 lần/ tuần
Trắng đen
Báo Thừa Thiên - Huế
3 lần/ tuần
¼ trang 4 màu
Báo thể thao ngày nay
3lần / tuần
½ trang 4 màu
Bảng: Kế hoạch phát quảng cáo trên báo
3.4.4.4. Quảng cáo ngoài trời
Kế hoạch thiết kế và quảng bá của các hình thức quảng cáo ngoài trời như banroll, phướn và tờ rơi như sau:
Thời gian Nội dung Ghi chú
Ngày 16/2
Bắt đầu thiết kế banroll, phướn và tờ rơi
(Thành viên trong ban (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nội dung thiết kế)
Ngày 25/2
Hoàn thành mẫu thiết kế banroll, phướn và tờ rơi
Ngày 27/2-
28/2 Kiểm duyệt lại nội dung và hình thức
Nhiều thành viên trong ban tổ chức
kiểm duyệt
Ngày 12/3
-15/3 Treo Banroll và phướn
(Thành viên trong ban truyền thông cùng một số nhân công được thuê thực hiện) 8/4- 11/4 Phát tờ rơi Thành viên trong ban truyền thông cùng một số nhân công được thuê thực hiện)
Bảng : Kế hoạch thiết kế và quảng bá của hình thức quảng cáo ngoài trời 3.5. Kế hoạch thiết kế thiệp mời.
Thiệp mời cũng là một trong các yếu tố quan trọng trong sự thành công của sự kiện, thiệp mời được gởi cho:
- Đại biểu - Khách mời - Các đơn vị tài trợ - Báo chí
- Đài truyền hình
và sau đây là bảng kế hoạch thiết kế thiệp mời:
Thời gian Nội dung Ghi chú
18/3- 19/3 Lên danh sách đại biểu, khách mời
Thành viên trong ban nội dung của BTC thực hiện 20/3 Bắt đầu thiết kế thiệp mời 7 ngày để hoàn
tất 23/3 Hoàn thành việc thiết kế thiệp
mời
24/3-25/3 Kiểm duyệt lại nội dung và hình thức
Nhiều thành viên trong ban tổ
chức kiểm duyệt 8/4-11/4 Gởi thiệp mời Thành viên trong ban truyền thông của BTC thực
hiện
Bảng: Kế hoạch thiết kế thiệp mời