Ban tổ chức sẽ chia thành các ban và thực hiện các công việc của từng ban, các công việc sẽ được xác định thời gian thực hiện bao gồm:
Ban truyền thông : Vũ,Trúc, Mai, Khoa, Tây, Hương, Thiện, Nhi, Thức, Nga, Anh, Việt, Tân, Tín, Hoàng.
Ban nội dung : Tâm, Ly, Dung , Nam, Hồng, Đức, Toàn, Long, Ánh, Mai, Đức, Tiến.
Ban hậu cần: Hiền, Hoa, Cường, Bình, Nhân, Hạnh, Lan, Diệu, Phi, Ngọc, Nhật, Vương, Thanh, Bảo.
a. Ban truyền thông : Vũ,Trúc, Mai, Khoa, Tây, Hương, Thiện, Nhi, Thức, Nga,
Anh, Việt.
Thời gian Nội dung công việc Người thực hiện Ghi chú Xin giấy phép tổ chức giải Vũ, Tây, Hương
Xin tài trợ Trúc, Mai, Khoa Xin nhiều địa điểm
VTV1,VTV3 - Báo Nhân Dân, báo Thanh Niên,báo Thừa Thiên- Huế, báo Thể Thao Ngày Nay.
Gởi thông cáo báo chí Nga, Anh, Việt Tới đài truyền hình Việt Nam và các đài truyền hình và các báo tại các tỉnh có vận động viên tham gia giải
Gởi giấy mời Tây, Hương, Mai, ,
Khoa. Liên hệ dịch vụ cung cấp thuyền rồng,
thuyền thúng, máy chèo. Vũ, Thức Liên hệ ban an ninh và đội cứu của
tỉnh Thừa Thiên-Huế
Thức. Liên hệ thuê ca sĩ Thiện, Nhi. Treo banroll, phướn. Tân, Tín,
Hoàng Thuê thêm nhân công
8/4 – 12/4 Phát tờ rơi Tân, Tín,
Hoàng
Thuê thêm nhân công
b. Ban nội dung Tâm, Ly, Dung , Nam, Hồng, Đức, Toàn, Long, Ánh, Mai, Đức,
Tiến.
Thời gian Nội dung công việc Người thực hiên Ghi chú
Lên ý tưởng cho chương trình Tâm, Ly, Dung , Nam.
Lập bản quy định và các nội dung trong thi đấu
Nam, Hồng, Đức. Lập hồ sơ xin giấy phép tổ chức
giải Ánh, Mai, Tiến
13/3-15 Lập danh sách, hồ sơ và viết đơn
xin tài trợ Nam, Dung.
12-17 Viết thông cáo báo chí Hồng, Mai 14- Thiết kế banroll, poster, phướn,
tờ rơi, backdrop, thiệp mời, nội
Tâm, Ly, Đức, Toàn, Long. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Làm với một cố CTV
dung bản tin trên báo, truyền hình.
Lên danh sách khách mời Dung , Nam
Viết nội dung chương trình Mai, Hồng, Tiến. Đưa cho BTC duyệt Kịch bản chi tiết cho lễ khai mạc,
bế mạc, Nam, Hồng, Đức.
Bài diễn văn khai mạc, bế mạc và bài phát biểu của đại biểu, khách mời
Toàn, Long, Tâm.
Ban hậu cần: Hiền, Hoa, Cường, Bình, Nhân, Hạnh, Lan, Diệu, Phi, Ngọc,
Nhật, Vương, Thanh, Bảo.
Thời gian Nội dung công việc Người thực hiện Ghi chú
Thuê bàn ghế Cường, Bình
Mua vật dụng trang trí sân khấu Hiền, Hoa In banroll, Poter, tờ rơi, giấy mời,
thông cáo báo chí, Vương, Thanh, Bảo. Chuẩn bị nước, hoa, khăn trải bàn Hạnh, Lan, Diệu. Chuẩn bị cúp, huy chương, cờ lưu
niệm, quà.
Phi, Ngọc, Nhật. Thuê dịch vụ âm thanh Hoa, Hạnh, Lan. Chuẩn bị trang phục và thẻ thi đấu
cho vận động viên.
Diệu Chuẩn bị trang phục và thẻ cho
BTC Nhân, Hạnh, Lan, Diệu, Phi, Ngọc Chuẩn bị hoa cài áo cho đại biểu,
khách mời Hiền, Hoa
Thuê lễ tân, MC và trang phục lễ
tân, MC Hạnh, Lan, Hiền.
Chuẩn bị trống, camera Hoa, Cường, Bình Thuê chỗ để xe cho sự kiện Nhật, Vương,
Thanh Thuê bộ đàm liên lạc giữa BTC Bảo, Phi.
Thuê cổng hơi Nhân, Ngọc.
Chuẩn bị nhà vệ sinh di động Cường, Bình