b. Phương thức nhờ th u( collection of paymen t)
4.1.3.2. Nguyên tắc kiểm nhận hàng hóa nhập kho
Kiểm nhận hàng hóa nhập kho phải chấp hành những nguyên tắc sau:
http://www.ebook.edu.v n 7 5
– Việc kiểm nhận hàng hóa phải do người chịu trách nhiệm vật chất về bảo quản hàng hóa trực tiếp tiến hành. – Khi kiểm nhận hàng hóa phải căn cứ vào chứng từ
của bên bán, vận đơn của chủ phương tiện vận tải và các chứng từ mua hàng khác để kiểm tra về số lượng và chất lượng hàng hóa. Mọi sai lệch giữa số nhận thực tế và số ghi trên chứng từđều phải lập biên bản để làm căn cứ xử lý. – Nếu kiểm nhận nguyên toa (xe lửa), nguyên công– ten–nơ hoặc xe kín (xe thùng) thì trước hết phải kiểm tra dấu kẹp chì ở cửa toa tàu hoặc cửa xe. Nếu kiểm nhận theo nguyên đai, nguyên kiện thì phải kiểm nhận theo dấu của
đai kiện, kiểm nhận đủ số lượng kiện, trọng lượng từng kiện, việc kiểm nhận cụ thể số lượng, chất lượng hàng hóa trong toa xe, trong công–ten–nơ, trong bao, kiện được tiến hành trong thời hạn và đủ thành phần theo quy định ở hợp
đồng kinh tế. Hàng hóa kiểm nhận ở sân ga, bến cảng thì người kiểm nhận phải có giấy ủy quyền nhận hàng và chịu trách nhiệm đưa hàng vềđơn vị hoặc giao bán thẳng. Sau khi kiểm nhận hàng hóa phải lập biên bản kiểm nghiệm, lập phiếu nhập kho theo đúng với số hàng hóa (đối với những thứ cần thiết) và lượng hàng hóa thực tếđã nhận.
http://www.ebook.edu.v n 7 6
Để giảm bớt khối lượng chứng từ, bên mua có thể sử
dụng dấu kiểm nhận để đóng vào mặt sau của chứng từ do bên bán gởi, với nội dung sau:
Số kiểm nhận.
Số và ngày của chứng từ kèm theo.
Tổng giá trị hàng hóa, bao bì đã kiểm nhận thực tế.
Chữ ký và người phụ trách vật chất.