phần Truyền thụng Đại Dƣơng
2.2.1. Tỡnh hỡnh thực hiện phỏp luật về quản trị cụng ty cổ phần tại Cụng ty Cổ phần Truyền thụng Đại Dương Cụng ty Cổ phần Truyền thụng Đại Dương
2.2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty Cổ phần Truyền thụng Đại Dƣơng đƣợc thành lập từ ngày 2/10/2006. Lĩnh vực hoạt động chớnh là quảng cỏo, truyền hỡnh. Cụng ty tuy mới thành lập nhƣng bộ mỏy quản lý cũng đó dần đƣợc hoàn thiện cả về cơ
cấu và cỏc quy chế liờn quan. Cụng ty Cổ phần Truyền thụng Đại Dƣơng hiện tại chƣa phải là cụng ty đại chỳng, cổ đụng vẫn nhỏ hẹp với 5 cổ đụng. Mức vốn điều lệ của cụng ty với 20 tỷ đồng. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh hoạt động, Cụng ty Cổ phần Truyền thụng Đại Dƣơng cũng đó thể hiện rừ những mặt tớch và cả những mặt hạn chế trong quản trị cụng ty mà Luật doanh nghiệp hiện hành đang cú. Điều đú thể hiện trờn cỏc mặt cơ cấu tổ chức, cơ chế vận hành và nguyờn tắc hoạt động của cụng ty.
2.2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức Cụng ty theo mụ hỡnh:
Hỡnh 2.3: Cơ cấu tổ chức Cụng ty Cổ phần Truyền thụng Đại Dƣơng
Về cơ bản, Cụng ty Cổ phần Truyền thụng Đại Dƣơng cú quy chế quản trị và cơ cấu tổ chức tuõn thủ theo đỳng quy định của Phỏp luật doanh nghiệp.
Đại hội đổng cổ đụng
Gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết và là cơ quan quyết định cao nhất trong cụng ty cổ phần. Hiện tại, Cụng ty Cổ phần Truyền thụng Đại Dƣơng đang cú 5 cổ đụng, trong đú cú 2 cổ đụng là tổ chức nắm giữ 49% cổ phần.
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý của Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty quyết định, thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
Số lƣợng thành viờn Hội đồng quản trị của Cụng ty Cổ phần Truyền thụng Đại Dƣơng hiện tại là 3 ngƣời.
Trong đú chủ tịch Hội đồng quản trị hiện tại khụng phải là ngƣời đại diện theo Phỏp luật, đƣợc Đại hội đồng cổ đụng bầu ra trong số thành viờn của Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, gồm cú 3 thành viờn. Thành viờn Ban kiểm soỏt này là ngƣời đƣợc Hội đồng cổ đụng tin tƣởng, tớn nhiệm bầu ra để giỏm sỏt cỏc hoạt động của cụng ty.
Tổng giỏm đốc
Tổng giỏm đốc là ngƣời điều hành cụng việc kinh doanh hàng ngày của cụng ty; chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và phỏp luật về việc thực hiện cỏ quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Tuy nhiờn trờn thực tế Tổng giỏm đốc chƣa cú quyền thực tế, do Quy chế cụng ty quy định hạn chế quyền của Tổng giỏm đốc nhƣ: Tổng giỏm đốc chỉ cú quyền giao dịch với cỏc hợp đồng dƣới 100 triệu, cỏc ủy nhiệm chi ngõn hàng chỉ đƣợc chi với mức 50 triệu đồng cho một lần, hoặc cỏc quyết định chi tiờu tổng giỏm đốc cũng bị hạn chế rất lớn. Chủ tịch Hội đồng Quản trị hiện tại đang cú xu hƣớng lấn quyền của Tổng Giỏm đốc. Vỡ vậy mà mặc dự Tổng Giỏm đốc là ngƣời đại diện theo phỏp luật cụng ty nhƣng trờn thực tế đó bị hạn chế quyền rất nhiều.
Vấn đề đặt ra là cú nờn tỏch bạch Chủ tịch Hội đồng Quản trị và Tổng giỏm đốc khụng? Nếu tỏch bạch thỡ cần quy định cụ thể nhƣ thế nào?
Đõy là một vấn đề thực tiễn xảy ra mà một cụng ty cổ phần cần xem xột để việc quản trị cụng ty đạt đƣợc hiệu quả cao nhất. Luật Doanh nghiệp năm 2005 đó khụng quy định phải tỏch bạch giữa Chủ tịch HĐQT và Tổng giỏm đốc. Vỡ vậy quyền tự quyết của cụng ty đặt lờn hàng đầu.
2.2.1.3. Quy chế quản trị theo Điều lệ cụng ty.
Điều lệ Cụng ty đƣợc hỡnh thành với nội dung cụ thể húa cỏc quy định của Luật doanh nghiệp và đƣợc thực hiện đầy đủ, đỳng quy định. Theo đú Quản trị cụng ty nhƣ sau:
Quyền của Đại hội đồng cổ đụng cụng ty
Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty cổ phần.
Đại hội đồng cổ đụng cú cỏc quyền và nghĩa vụ: Thụng qua định hƣớng phỏt triển của Cụng ty; Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bỏn của từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị, thành viờn Ban kiểm soỏt; Quyết định đầu tƣ hoặc bỏn số tài sản cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản đƣợc ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của cụng ty nếu Điều lệ cụng ty khụng quy định một tỷ lệ khỏc; Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ cụng ty trừ trƣờng hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bỏn thờm cổ phần mới trong phạm vi số lƣợng cổ phần đƣợc quyền chào bỏn quy định tại Điều lệ cụng ty; Thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm; Quyết định mua lại hơn 10 % tổng số cổ phần đó bỏn của mỗi loại.; Xem xột và xử lý cỏc vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho cụng ty và cổ đụng cụng ty; Quyết định tổ chức lại, giải thể cụng ty;
Cổ đụng là tổ chức cú quyền cử một hoặc một số ngƣời đại diện theo uỷ quyền thực hiện cỏc quyền cổ đụng của mỡnh theo quy định của phỏp luật. Trƣờng hợp cú nhiều hơn một ngƣời đại diện theo uỷ quyền đƣợc cử thỡ phải xỏc định cụ thể số cổ phần và số phiếu bầu của mỗi ngƣời đại diện. Việc cử, chấm dứt hoặc thay đổi ngƣời đại diện theo uỷ quyền đều phải thụng bỏo bằng văn bản đến cụng ty trong thời hạn sớm nhất.
Về hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Cụng ty do Đại hội đồng cổ đụng Cụng ty bầu ra, số thành viờn Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đụng Cụng ty quyết định.
Hội đồng quản trị cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
Hội đồng quản trị cú cỏc quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của cụng ty; Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bỏn của từng loại; Quyết định chào bỏn cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đƣợc quyền chào bỏn của từng loại; quyết định huy động thờm vốn theo hỡnh thức khỏc. Quyết định phƣơng ỏn đầu tƣ và dự ỏn đầu tƣ; Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trƣờng, tiếp thị và cụng nghệ; thụng qua hợp đồng mua, bỏn, cho vay và hợp đồng khỏc cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản đƣợc ghi trong sổ kế toỏn của cụng ty hoặc tỷ lệ khỏc nhỏ hơn đƣợc quy định tại Điều lệ cụng ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giỏm đốc và cỏn bộ quản lý quan trọng khỏc của cụng ty; quyết định mức lƣơng và lợi ớch khỏc của cỏc cỏn bộ quản lý đú; cử ngƣời đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn gúp ở cụng ty khỏc, quyết định mức thự lao và lợi ớch khỏc của ngƣời đú; Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty, quyết định thành lập cụng ty con, lập chi nhỏnh, văn phũng đại diện và việc gúp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khỏc; Trỡnh bỏo quyết toỏn tài chớnh hàng năm lờn Đại hội đồng cổ đụng; Kiến nghị mức cổ tức đƣợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý cỏc khoản lỗ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh; Quyết định giỏ chào bỏn cổ phần và trỏi phiếu của cụng ty; định giỏ tài sản gúp vốn
khụng phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng; Duyệt chƣơng trỡnh, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đụng, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đụng hoặc thực hiện cỏc thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đụng thụng qua quyết định; Quyết định mua lại khụng quỏ 10% số cổ phần đó bỏn của từng loại; Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yờu cầu phỏ sản cụng ty; Thành viờn Hội đồng quản trị cú quyền yờu cầu Giỏm đốc, Phú giỏm đốc điều hành cụng ty, cỏn bộ quản lý cỏc đơn vị khỏc trong cụng ty cung cấp cỏc thụng tin và tài liệu về tỡnh hỡnh tài chớnh, hoạt động kinh doanh của cụng ty và của cỏc đơn vị trong cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đụng về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm phỏp luật, gõy thiệt hại cho cụng ty. Hội đồng quản trị thụng qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hỡnh thức khỏc. Mỗi thành viờn Hội đồng quản trị cú một phiếu biểu quyết. Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mỡnh, trong trƣờng hợp quyết định của Hội đồng quản trị thụng qua trỏi với quy định của phỏp luật gõy thiệt hại cho cụng ty thỡ cỏc thành viờn chấp thuận thụng qua quyết định đú phải cựng liờn đới chịu trỏch nhiệm cỏ nhõn và phải đền bự thiệt hại cho cụng ty; thành viờn phản đối thụng qua quyết định núi trờn đƣợc miễn trừ trỏch nhiệm. Trong trƣờng hợp này, cổ đụng sở hữu cổ phần của cụng ty liờn tục trong thời hạn ớt nhất một năm cú quyền yờu cầu Hội đồng quản trị đỡnh chỉ thực hiện quyết định núi trờn.
Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Đại hội đồng cổ đụng hoặc Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại Điều lệ cụng ty. Trƣờng hợp Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị thỡ Chủ tịch đƣợc bầu trong số thành viờn Hội đồng quản trị. Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngƣời đại diện theo phỏp luật của Cụng ty.
chƣơng trỡnh, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; Chuẩn bị chƣơng trỡnh, nội dung, cỏc tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị;
Tổ chức việc thụng qua quyết định của Hội đồng quản trị dƣới hỡnh thức khỏc;
Giỏm sỏt quỏ trỡnh tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị; Chủ toạ cỏc cuộc họp Đại hội đồng cổ đụng. Chủ tịch Hội đồng quản trị cú quyền triệu tập họp Hội đồng quản trị. Mỗi quớ phải họp ớt nhất một lần, trong trƣờng hợp cần thiết cú thể họp bất thƣờng theo đề nghị của Ban kiểm soỏt. Trƣờng hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc mất khả năng thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao, thỡ thành viờn đƣợc Chủ tịch Hội đồng quản trị uỷ quyền sẽ thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Trƣờng hợp khụng cú ngƣời đƣợc uỷ quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị khụng làm việc đƣợc thỡ cỏc thành viờn cũn lại bầu một ngƣời trong số cỏc thành viờn tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyờn tắc đa số quỏ bỏn. Trƣờng hợp Hội đồng quản trị cú từ 5 thành viờn trở lờn, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ bổ nhiệm một thành viờn Hội đồng quản trị khỏc làm Phú chủ tịch Hội đồng quản trị. Phú Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ thay mặt Chủ tịch Hội đồng quản trị khi Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt.
Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt cụng ty cú từ ba đến năm thành viờn do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, cú nhiệm kỳ nhƣ nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị, trong đú cú ớt nhất 01 thành viờn cú chuyờn mụn về kế toỏn hoặc kiểm toỏn.
Cỏc thành viờn Ban kiểm soỏt bầu một ngƣời trong số họ làm Trƣởng Ban kiểm soỏt. Trƣởng ban kiểm soỏt phải là cổ đụng cụng ty.
Trong trƣờng hợp vào thời điểm kết thỳc nhiệm kỳ mà Ban kiểm soỏt nhiệm kỳ mới chƣa đƣợc bầu thỡ Ban kiểm soỏt đó hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục
thực hiện quyền và nhiệm vụ cho đến khi Ban kiểm soỏt nhiệm kỳ mới đƣợc bầu và nhận nhiệm vụ.
Về ban điều hành cụng ty
Hội đồng quản trị cử ra Ban điều hành để quản lý Cụng ty gồm: Giỏm đốc, Phú Giỏm đốc và Kế toỏn trƣởng. Ngoài ra, ngƣời quản lý Cụng ty bao gồm cả Trƣởng cỏc phũng ban và một số chức danh khỏc theo đề nghị của Giỏm đốc và đƣợc Hội đồng quản trị Cụng ty chấp thuận để giỳp cho Ban điều hành trong một số cụng việc hoặc bộ phận.
Nhiệm kỳ của Ban điều hành cựng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị.
Giỏm đốc cụng ty
Hội đồng quản trị bổ nhiệm một ngƣời trong số họ hoặc thuờ ngƣời khỏc làm Giỏm đốc Cụng ty. Nhiệm kỳ của Giỏm đốc cụng ty khụng quỏ năm năm; cú thể đƣợc bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ khụng hạn chế.
Giỏm đốc đứng đầu Ban giỏm đốc cụng ty, là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty và chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Giỏm đốc cụng ty cú cỏc quyền và nhiệm vụ sau đõy: Quyết định về tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến cụng việc kinh doanh hàng ngày của cụng ty; Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng ỏn đầu tƣ của cụng ty; Kiến nghị phƣơng ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong cụng ty, trừ cỏc chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cỏch chức; Quyết định lƣơng và phụ cấp (nếu cú) đối với ngƣời lao động trong cụng ty, kể cả cỏn bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giỏm đốc; Kiến nghị phƣơng ỏn trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; Tuyển dụng lao động; Giỏm đốc cụng ty khụng đƣợc đồng thời làm giỏm đốc của Doanh nghiệp khỏc.
Phú Giỏm đốc cụng ty
Giỏm đốc Cụng ty đề cử Phú Giỏm đốc và phải đƣợc Hội đồng quản trị nhất trớ. Phú giỏm đốc là ngƣời giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty. Trƣờng hợp vi phạm phỏp luật, Điều lệ hoặc kinh doanh thua lỗ, Phú Giỏm đốc cú thể bị Hội đồng quản trị bói chức trƣớc thời hạn.
Phú Giỏm đốc Cụng ty cú quyền điều hành những hoạt động kinh doanh thuộc trỏch nhiệm của mỡnh hoặc những hoạt động đƣợc Giỏm đốc uỷ quyền.
Phú Giỏm đốc cú quyền đại diện cho Cụng ty trƣớc cơ quan nhà nƣớc và tài phỏn khi đƣợc uỷ quyền. Phú Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của của mỡnh trƣớc Giỏm đốc Cụng ty và Hội đồng quản trị Cụng ty.
Kế toỏn trƣởng cụng ty
Giỏm đốc Cụng ty tuyển dụng chức vụ Kế toỏn trƣởng và phải đƣợc sự đồng ý của Hội đồng quản trị, là ngƣời cú trỡnh độ, chuyờn mụn về kế toỏn.
Kế toỏn trƣởng chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chớnh kế toỏn của Cụng ty trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc phỏp luật, là ngƣời giỳp việc cho Giỏm đốc trong phạm vi hoạt động tài chớnh kế toỏn của Cụng ty.
Kế toỏn trƣởng chịu trỏch nhiệm giao dịch với cỏc cơ quan thuế, ngõn hàng về cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty; chịu sự kiểm tra, giỏm sỏt của Hội đồng quản trị.
Kế toỏn trƣởng đƣợc hƣởng lƣơng theo quyết định của Giỏm đốc và phờ chuẩn của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc Cụng ty