Hiện tại, việc lựa chọn nhà cung cấp của công ty, chỉ dựa trên việc so sánh các báo giá theo trực quan, chưa có việc đánh giá rõ ràng.
Công ty nên ban hành chính sách đánh giá nhà cung cấp rõ ràng, và định kỳ đánh giá lại việc giao hàng của nhà cung cấp về số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng để cập nhật danh sách nhà cung cấp uy tín, phục vụ cho việc lựa chọn sau đó. Lập danh sách những nhà cung cấp uy tín, có chất lượng đảm bảo dựa vào báo cáo của bộ phận kiểm tra chất lượng và dữ liệu hàng bị trả lại.
Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp có thể tham khảo như sau:
TT Tiêu chí Yếu tố xem xét Kết quả đánh giá
1 Khả năng đáp ứng
1. Số lượng, chủng loại
2. Thời gian cung cấp (đúng, nhanh chóng, kịp thời,…)
3. Phương thức giao hàng 4. Qui mô NCC
2 Chất lượng
1. Đáp ứng Tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu 2. Chứng chỉ chất lượng
3. Kết quả kiểm tra, xem xét hàng mẫu
4. Catolog, tài liệu kỹ thuật mô tả đặc trưng kỹ thuật (kèm hàng mẫu).
5. Mỹ quan
3 Giá cả 1. Thấp hơn giá dự toán
2. Tương đương hoặc thấp hơn giá thị trường. 3. Có lãi
4 Uy tín 1. Khả năng đáp ứng theo cam kết 2. Mối quan hệ truyền thống, hợp tác 5 Điều kiện
thanh toán:
1. Chấp nhận chậm trả, chậm thanh toán 2. Điều kiện thanh toán
3. Linh hoạt trong thanh toán.
Phiếu theo dõi việc mua hàng từ nhà cung cấp có thể được lập và trình bày như sau:
3.1.4.Hoàn thiện kiểm soát các đơn đặt hàng
Các đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp có số lượng rất nhiều, đa số các đơn hàng được nhà cung cấp chấp thuận, nhưng một số đơn hàng lại không được chấp nhận, để quản lý tốt các đơn đặt hàng này thì chúng cần được đánh số thứ tự và quản lý theo số thứ tự này.
Định kỳ theo tháng, công ty nên lập một báo cáo các đơn đặt hàng để thuận tiện hơn trong quá trình kiểm tra và theo dõi những lô hàng đã quá hạn giao hàng nhưng hàng vẫn chưa nhận được, để chủ động được trong những trường hợp đáp ứng nhu cầu cấp bách của đơn vị có yêu cầu.
Qui rõ trách nhiệm, bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng mua và tình hình thực hiện đơn đặt hàng của nhà cung cấp để đáp ứng kịp thời nhu cầu.
Báo cáo các Đơn đặt hàng có thể lập theo mẫu sau Công ty CP CTN Quảng Nam
Đ/c: 86-88 Phan Bội Châu – Tam Kỳ - Quảng Nam
BÁO CÁO ĐƠN ĐẶT HÀNG
Tháng....năm.... Đơn đặt hàng Nhà cung cấp Tình trạng chấp nhận Ngày giao hàng Số Ngày
Phòng QLCTN Quảng Nam, ngày....tháng...năm Công ty CP CTN Quảng Nam
Đ/c: 86-88 Phan Bội Châu – Tam Kỳ - Quảng Nam
PHIẾU THEO DÕI VIỆC MUA HÀNG TỪ NHÀ CUNG CẤP (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quý....năm.... STT Tên NCC Số hiệu ĐĐH Số hiệu hóa đơn Tên vật tư Số lượng Đơn giá Thành tiền Tình trạng giao hàng
Quảng Nam, ngày....tháng....năm... Người lập