2.2 .TÌM HIỂU CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
2.2.3. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access là một hệ quản trị CSDL đầy đủ tín năng để quản lý khối lượng dữ liệu lớn. Microsoft Access là một thành phần của bộ phần mềm Microsoft Office Proffessional. Việc trao đổi dữ liệu giữa Access và các ứng dụng khác trong môi trường windows như Excel, Word, Visual Basic, SQL, Oracle, HTML, XML… rất thuận tiện. Access có rất nhiều chức năng để đáp ứng những nhu cầu khác nhau về CSDL. Có thể dung Access để phát triển sáu kiểu ứng dụng phổ biến nhất, đó là ứng dụng cá nhân, ứng dụng cho doanh nghiệp nhỏ, ứng dụng ở tuyến trước toàn doanh nghiệp và ứng dụng trên mạng nội bộ của một cơ quan (intranet) và mạng máy tính quốc tế (internet).
Vì vậy hệ quản trị CSDL Microsoft Access được lựa chọn để thực hiện đề tài.
Các khái niệm cơ bản trong CSDL.
- Bảng là đối tượng chính của mô hình quan hệ, bảng ghi chép dữ liệu về một nhóm phần tử gọi là thực thể.
- Thực thể là một nhóm người, đồ vật, hiện tượng, sự kiện hoặc khái niệm nào đó, một số thực thể có thể là vật chất hữu hình nhưng một số thực thể khác là những khái niệm vô hình.
- Dòng, mỗi bảng có những dòng, mỗi dòng còn được gọi là một bản ghi bởi vì nó ghi chép dữ liệu về một cá thể tức một biểu hiện riêng biệt của thực thể.
- Cột, mỗi bảng có ít nhất một cột, mỗi cột còn được gọi là một trường, giao giữa một dòng hoặc một trường là một ô chứa mẫu dữ liệu ghi chép một thuộc tính của khoảng cách trên dòng đó.
- Hệ CSDL là một tuyển tập CSDL có liên quan với nhau.