Trong bước 3 này giáo viên chỉ cần tìm tới bài học cần mượn thiết bị, trong bài học này đã có danh sách thiết bị dạy học kèm theo nó. Giáo viên chỉ cần click chọn vào nút dấu “+” trong mỗi bài để gửi yêu cầu mượn thiết bị tới hệ thống.
Hình 14: Bước 3 click chọn vào nút dấu “+” để gửi yêu cầu mượn TBDH tới hệ thống
Bước 4: Sau khi giáo viên thực hiện xong bước 3 ở trên hệ thống sẽ tự động chuyển người dùng sang giao diện mới (điền phiếu mượn thiết bị). Tại giao diện này người dùng phải nhập thêm một số thông tin xác nhận để hoàn thành quá trình gửi yêu cầu mượn thiết bị, thí nghiệm tới hệ thống như sau:
- Tại khung ngày mượn: Giáo viên cần chọn ngày sử dụng thiết bị, thí nghiệm hay còn gọi là ngày mượn thiết bị. Ngày tháng được định dạng theo:
ngày/tháng/năm (dd/mm/yy)
- Tại khung lớp học: Tại khung này giáo viên nhập vào tên lớp học cần sử
dụng thiết bị, thí nghiệm.
- Tại khung số lượng mượn: Tại đây giáo viên nhập số lượng thiết bị cần
mượn. Số lượng thiết bị ở đây được tính theo bộ. Tất cả thiết bị, hóa chất sử dụng trong một bài học được tính là một bộ. Trường hợp là bài học thực hành giáo viên có thể mượn nhiều bộ, mỗi bộ thiết bị cho một tổ, nhóm học sinh thực hành. Thí nghiệm trong các bài học lý thuyết, giáo viên chỉ cần mượn một bộ...
- Tại khung tiết học: Giáo viên cần nhập vào tiết học có sử dụng thiết bị,
thí nghiệm. Giáo viên sử dụng thiết bị vào tiết dạy nào trong ngày? Giáo viên cần nhập chính xác tiết dạy trong ngày.
- Tại khung ghi chú: Giáo viên nhập những nội dung ghi chú vào khung
này. Những nội dung cần góp ý, bổ sung, chỉnh sửa, hoặc mượn thêm thiết bị, thí nghiệm…
- Một số thông tin khác như tiết PPCT, tên bài học, danh sách thiết bị sử dụng, môn học, khối lớp … hệ thống sẽ tự động điền vào, giáo viên không phải
điền vào các mục này. Đây là một trong những ưu điểm của phần mềm, giảm tải được khâu viết phiếu của giáo viên.
Sau khi giáo viên điền đầy đủ các thông tin yêu cầu như trên cuối cùng chỉ việc click chọn vào nút Đăng kýmượn yêu cầu của giáo viên sẽ được gửi tới hệ thống quản lý thiết bị. Toàn bộ phiếu đăng ký mượn thiết bị của giáo viên được thể hiện trong menu Danh sách mượn thiết bị trên thanh menu chính. Người quản lý thiết bị sẽ vào kiểm duyệt phiếu và tiến hành chuẩn bị dụng cụ, thí nghiệm theo yêu cầu.