IV. Một số nhận xét về quá trình thực hiện HĐXK tại công ty Artex Hà Nội
1.Hoàn thiện công tác chuẩn bị hàng xuất khẩụ
Tuy trong thời gian qua công ty đã thiết lập đ−ợc mối quan hệ tốt với các cơ sở chân hàng nh−ng công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu bộc lộ một số hạn chế. Ph−ơng thức thu gom hàng chủ yếu là tự mua hàng xuất khẩu và đặt hàng tại các chân hàng. Vì vậy, để hoàn thiện công tác chuẩn bị hàng XK thì công việc đầu tiên công ty cần phải làm tốt khâu gom hàng hóa nh−:
- Đa dạng hóa nguồn cung cấp: Ngoài 2 ph−ơng thức chính của công ty có thể linh hoạt kết hợp với mô hình liên doanh, liên kết trong XK. Mô hình liên doanh, liên kết sẽ mang lại hiệu quả cho tất cả các bên tham giạ Có thể thực hiện liên kết XK theo từng hợp đồng, hoặc cho cả một thời kỳ.
- Tiến hành nghiên cứu khả năng sản xuất, khả năng tài chính và kỹ thuật, khả năng phát triển và đổi mới mặt hàng của các cơ sở chân hàng… Những nguồn hàng không tập trung nh−ng có chất l−ợng cao đáp ứng điều kiện hàng XK, công ty có thể thiết lập mối quan hệ và thông qua các đại lý thu mua bằng hợp đồng đại lý. Các đại lý sẽ thay công ty thay mặt công ty thu mua các mặt hàng XK có chất l−ợng trên địa bàn rộng khắp cả n−ớc mà công ty không đủ điều kiện tiến hành.
- Việc làm hàng XK theo mẫu do bên đối tác đ−a ra công ty nên có sự tham khảo, trao đổi ý kiến với các chân hàng tr−ớc, từ đó giúp cho hàng XK phù hợp hơn với thiết kế mà nhà NK yêu cầụ Trong tr−ờng hợp, cơ sở chân hàng không thực hiện đ−ợc hay từ chối sản xuất, công ty sẽ chủ động tìm nơi cung cấp khác hoặc thỏa thuận lại với bên mua về mẫu sản phẩm. Điều này giúp cho công ty đàm phán ký kết hợp đồng và tránh những tổn thất đáng tiếc.
Nghệ nhân, thợ cả có vai trò rất lớn đối với nghề và làng nghề thủ công truyền thống. Có thể nói không có nghệ nhân thì không có làng nghề hoặc ít nhất cũng không thể có làng nghề phát triển, làng nghề lừng danh. Từ đó có thể thấy rằng nghệ nhân, thợ giỏi có vai trò rất tích cực bảo tồn và phát triển ngành nghề cũng nh− làng nghề. Vì vậy, để tăng thêm mối tình cảm truyền thống với các chân hàng và tạo một nguồn đầu t− vào ổn định, doanh nghiệp có thể thực hiện những giải pháp sau:
Tích quỹ đầu t− và phát triển của mình tài trợ bằng hình thức cấp học bổng cho các thợ thủ công có năng khiếu hoặc các thợ thủ công gia đình gặp hoàn cảnh khó khăn.
Ngoài ra, công ty có thể góp vốn với một số hộ gia đình ở làng nghề mở lớp đào tạo th−ờng xuyên để truyền bá nghề thủ công cởi bỏ tâm lý chỉ truyền nghề cho con cháu trong dòng họ.
Cùng các làng nghề thuê chuyên gia về công nghệ để truyền bá thêm những kiến thức liên quan đến công nghệ sản xuất tiên tiến trên thế giới hiện naỵ Giúp cho việc sản xuất tại các làng nghề vừa mang nét truyền thống kết hợp với hiện đại, góp phần đ− a sản phẩm Thủ công – Mỹ nghệ của ta v−ơn xa đến mọi nơi trên thế giớị
Hàng hóa sau khi đ−ợc thu gom, trong thời gian chờ đến hạn giao hàng cần phải l−u kho để bảo quản nhằm tránh tổn thất và các yếu tố bất ngờ ảnh h−ởng tới chất l−ợng của sản phẩm. Do vậy, ph−ơng án xây dựng kho chứa hàng cần thiết phải tiến hành ngaỵHiện nay, ph−ơng án này có thể thực hiện đ−ợc bởi khu trung c− Ngọc Khánh đang đ−ợc xây dựng và việc một nửa hầm làm kho đã đ−ợc công ty tính toán cân nhắc. Vấn đề đặt ra sau khi có kho hàng mà công ty cần l−u ý là phải kiểm soát đ−ợc độ ẩm không khí trong khọ Để đảm tốt hàng hóa TCMN ngoài việc xây dựng kho, công ty cũng nên đầu t− thêm thiết bị sấỵ
Hàng TCMN là hàng hóa khó tiêu chuẩn hóa, công tác kiểm tra hàng XK là khâu quan trọng. Thực tế, nghiệp vụ kiểm tra chủ yếu dựa vào ph−ơng pháp cảm quan và so sánh sản phẩm mẫu nên th−ờng mang đậm tính chủ quan. Để tăng hiệu quả trong khâu kiểm tra công ty cần thực hiện: Chỉ nên cử những nhân
viên có kinh nghiệm và giỏi nghiệp vụ, am hiểu về sản phẩm đ−ợc kiểm tra nhằm loại bỏ những sản phẩm lỗi ảnh h−ởng đến thực hiện hợp đồng.
Ngoài ra, công ty cần phải đầu t− mua sắm các thiết bị kiểm tra hiện đại để trợ giúp cho cán bộ nghiệp vụ trong nghiệp vụ nàỵ
Công ty nên đặt hàng tại các cơ sở có uy tín và có mối quan hệ lâu dài với công tỵ Mặt khác, cần quy định chặt chẽ nội dung của hợp đồng nội nhằm nâng cao trách nhiệm của cơ sở sản xuất.