CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DẠY HỌC TRỰC TUYẾN
3.4. Biện pháp 4: Xây dựng hệ thống văn bản quản lý dạy học trực tuyến
3.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Nhằm có được một hệ thống văn bản quy định, hướng dẫn tổ chức thực hiện DHTT trong nhà trường một cách đồng bộ và đầy đủ. Hệ thống văn bản quản lý này bao gồm các quy định có liên quan về: Cung cấp thông tin lớp học trực tuyến, địa chỉ quản lí giáo án điện tử, tổ chức giảng dạy, trao đổi, giải đáp trên mạng, kiểm tra đánh giá và lưu trữ hồ sơ.
Có được chính sách đồng bộ về tổ chức DHTT, các lớp học trực tuyến thay vì chỉ có các quy định về việc tổ chức giờ học trực tuyến và một số quy định, hướng dẫn được áp dụng đơn lẻ. Từ đó tạo được sự thay đổi về nhận thức và hành động về việc triển khai tổ chức DHTT.
3.4.2. Nội dung của biện pháp
Hệ thống văn bản quản lý DHTT sẽ bao gồm các nội dung được thể hiện trong các văn quản quản lý, hướng dẫn sau:
- Quy định (hoặc hướng dẫn) về quản lý, trao đổi và cung cấp thông tin trên mạng Internet. Văn bản này phải thể hiện được trách nhiệm của các bộ phận quản trị, admin của các nền tảng, các tổ chuyên môn, đoàn thể trong việc trao đổi, trả lời, cung cấp thông tin trên mạng Internet đối với cả 3 cấp học trong cả năm học.
- Quy định (hướng dẫn) về phát triển hệ thống học liệu điện tử và tổ chức các buổi học trực tuyến. Việc phát triển học liệu điện tử cần được coi là một nội dung bắt buộc được quy định cụ thể đối với từng tổ, nhóm chuyên môn cụ thể.
- Các điều khoản quy định (hướng dẫn) về tổ chức quản lý điểm, thi kiểm tra giữa kì và cuối kì bằng cả 2 hình thức trực tiếp và trực tuyến để phù hợp với tình hình dịch bệnh.
- Các buổi học trực tuyến với các hình thức giảng dạy trực tuyến khác nhau cũng được coi như giờ học chính khóa hiện hành.
- Quy định về tính chế độ, thanh toán kinh phí đối các hoạt động liên quan tới DHTT trong quá trình tổ chức quản lý, tập huấn, giảng dạy trong nhà trường.
Các nội dung của biện pháp cần được triển khai đồng bộ và được theo dõi, chỉ đạo thực hiện một cách xuyên suốt sẽ tạo được một hàng lang pháp lý và các văn bản, quy trình hướng dẫn thực hiện tương đối đầy đủ tại cho nhà trường.
3.4.3. Tổ chức thực hiện
- Hiệu trưởng cần nghiên cứu, xây dựng và đưa nội dung về DHTT vào Bản kế hoạch giáo dục nhà trường trong năm học 2021 – 2022 để khẳng định sự quan tâm và định hướng ứng dụng mạnh mẽ CNTT&TT trong việc đổi mới hoạt động giáo dục của nhà trường phù hợp với tình hình dịch bệnh đang diễn tiến phức tạp.
- Nhà trường đưa ra Quy định về quản lý, trao đổi và cung cấp thông tin trên mạng Internet áp dụng đối với tất cả các quy trình từ tuyển sinh tới khi cấp bằng tốt nghiệp cho tất cả 3 cấp học, đảm bảo 100% thông tin liên quan tới người học đều được cung cấp trên mạng Internet.
- Chỉ đạo xây dựng Nội quy dạy – học trực tuyến áp dụng đối với tất cả giáo viên và học sinh. Trong đó có quy định về nhiệm vụ của giáo viên trước, trong và sau khi thực hiện nhiệm vụ giảng dạy trực tuyến; quy định những điều học sinh phải làm và không được làm trong quá trình học tập.
Thực hiện chỉ đạo của Sở GD và ĐT Nghệ An, trường chúng tôi đã triển khai dạy học trực tuyến trong thời gian học sinh phải nghỉ học ở trường để phòng, chống dịch Covid-19. Khi tham gia lớp học trực tuyến giáo viên và học sinh cần phải tuân thủ các nội quy để đạt hiệu quả tốt nhất. Nhà trường đề nghị giáo viên và học sinh thực hiện một số quy định sau đây:
Ngoài ra, nhà trường cũng đã yêu cầu tổ chức Đoàn thanh niên có văn bản hướng dẫn, định hướng cho thanh niên khi tham gia các diễn đàn trên mạng. Hiện nay, nhu cầu trao đổi giao lưu của học sinh là rất lớn, hiện có nhiều trang tin, diễn
đàn hay nhóm kín của học sinh tự lập ra, nhưng do thiếu sự quản lý và định hướng nên hoạt động của các diễn đàn này thường khá lộn xộn và không được có người quản lí chính thức ảnh hưởng tới dư luận.
- Tổ văn phòng kiểm tra, báo cáo tình hình cơ sở vật chất để đề xuất nhà trường bổ sung sửa chữa. Lập kế hoạch lắp đặt hệ thống mạng Internet tới từng lớp học và hệ thống điểm danh thông minh. Đặc biệt, xây dựng, điều chỉnh, bổ sung
Quy chế chi tiêu nội bộ, trong đó điển hình là việc đưa bổ sung các khoản chi mới, liên quan tới việc triển khai các hoạt động DHTT.
- Bộ phận văn thư ngoài việc đảm nhiệm các công việc như được phân công còn thực hiện thêm nhiệm vụ lập các địa chỉ Google diver để lưu trữ giáo án, học liệu điện tử 100% cho dạy học trực tuyến cũng như trực tiếp.
https://www.youtube.com/watch?v=giU2Bpn-2kY
Hình 3.4. Một số nội quy dạy học trực tuyến