III. Nội dung của đề tài
4. Sử dụng mạng xã hội vào công tác quản lý hoạt động giáo dục
Không chỉ quảng bá các hoạt động trên các kênh truyền thơng mà nhóm thực hiện đề tài cịn tiến hành sử dụng mạng xã hội vào công tác quản lý.
4.1. Kênh kết nối giáo viên
Được sự chỉ đạo lên kế hoạch của 2 đồng chí lãnh đạo trong nhóm thực hiện đề tài, đồng chí giáo viên Tin hướng dẫn cán bộ phụ trách Cơng đồn nhà trường tạo kênh kết nội giáo viên hướng dẫn cho Cơng đồn nhà trường thành lập nhóm facebook Cơng Đồn của nhà trường.
Nhóm Cơng đồn nhà trường
Nhóm Cơng đồn được thiết lập để tạo kênh kết nối với giáo viên đó là nơi chia sẻ các thơng báo mới của nhà trường, các nội dung chỉ đạo nhanh của lãnh đạo khi chưa kịp họp để triển khai. Cũng là nơi để giáo viên cán bộ trao đổi chia sẻ tâm tư nguyện vọng của mình nếu cần thiết.
Ngồi nhóm facebook, 2 đồng chí lãnh đạo trong nhóm thực hiện đề tài cịn thiết lập nhóm zalo, ngồi việc chia sẻ các cơng văn kế hoạch, chỉ đạo của cấp trên qua mail, nhóm zalo cịn là cơng cụ hữu ích để chia sẻ nội dung này.
4.2. Kênh kết nối cán bộ lớp, giáo viên chủ nhiệm
Tương tự như hoạt động Cơng đồn, nhóm thực hiện đề tài cũng thiết lập kênh kết nối cán bộ lớp, giáo viên chủ nhiệm do Đồn trường quản lý qua nhóm chát facebook cho cán bộ lớp, giáo viên chủ nhiệm và nhóm zalo cho giáo viên chủ nhiệm. Mục đích của kênh kết nối này là để thực hiện chủ yếu các nhiệm vụ của Đồn trường như thơng báo các hoạt động thi đua trong các năm học, triển khai các cuộc thi qua mạng, một số chỉ đạo của nhà trường,...
Kênh kết nối này đặc biệt phát huy tác dụng khi học sinh tập học tập online trong tình hình dịch bệnh phức tạp, đầu, cuối mỗi năm học, sau kì nghỉ dài như tết nguyên đán… vì học sinh nhà trường ở nhiều địa bàn khác nhau, đặc biệt là khá cách trở do địa hình miền núi. Việc thiết lập kênh kết nối cho cán bộ lớp và giáo viên chủ nhiệm sẽ truyển tải thông điệp của các tổ chức trong nhà trường đến các em nhanh nhất.
Ngoài việc tạo kênh kết nối cho cán bộ lớp và giáo viên chủ nhiệm, nhóm thực hiện đề tài cịn hướng dẫn các lớp tự lập nhóm riêng của mình. Với cách tạo nhóm như thế này thơng tin được đưa tới các em học sinh một cách nhanh chóng nhất, tốn ít chi phí nhất vì hiện tại phần lớn các em đều đã có điện thoại thơng minh kết nối mạng.
4.3. Kênh kết nối phụ huynh, cộng đồng
Ngoài kết nối giáo viên, học sinh bằng các nhóm mạng xã hội, nhóm thực hiện đề tài cũng triển khai kênh kết nối đến phụ huynh cộng đồng bằng cách: đối với phụ huynh, mỗi nhóm lớp thiết lập một nhóm phụ huynh và giáo viên chủ nhiệm. Đối với cộng đồng mọi tương tác sẽ qua nhóm, trang facebook của nhà trường. Trong nhiều năm qua rất nhiều phụ huynh, học sinh cũ, cộng đồng đã kết nối được với nhà trường thơng qua trang, nhóm facebook khi cần hỏi về các vấn đề liên quan đến nhà trường.
Thông qua trang facebook đã kết nối được các tấm lòng hảo tâm, giải đáp các thắc mắc của phụ huynh học sinh, cộng động về các vấn đề của nhà trường