CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI
2.4. Xây dựng quy trình vận hành, quản lí các khóa học theo đơn vị lớp trên nền
lms.vnEdu.vn tích hợp nền tảng meeting online Zoom.us hiệu quả.
Xây dựng được quy trình vận hành, quản lí các khóa học theo đơn vị lớp trên lms.vnEdu.vn tích hợp nền tảng zoom meeting online một cách hiệu quả từ GV bộ môn đến GV chủ nhiệm và quản trị viên của nhà trường cũng như Ban chuyên môn, BGH nhà trường đảm bảo tính khoa học, mô phạm. Quy trình làm việc của chúng tôi được chia thành các bước như sau:
Bước 1: Thành lập Ban quản trị hệ thống vnEdu.vn.
Sau khi có Ban quản trị, người dùng tài khoản admin của trường tiến hành thực hiện đồng bộ hóa vnEdu và phân công vai trò quản trị, … như các bước 1 đến 4 của mục 2.2.
Bước 2: Thống nhất phương án xây dựng các khóa học, nội dung cần tạo trong khóa học và cách điều hành, kiểm soát trong 1 khóa học.
- Phương án và nội dung của khóa học cho mỗi lớp học đã được chúng tôi giới thiệu ở bước 5 đến bước 10 của mục 2.2. Nội dung này quản trị viên chính phải chịu trách nhiệm thiết kế 1 khóa học mẫu để hướng dẫn trực tiếp quan buổi tập huấn zoom meeting online cho tất cả GV chủ nhiệm và GV bộ môn.
- Người thực hiện xây dựng khóa học cho mỗi lớp học thực chính là GV chủ nhiệm lớp thực hiện dưới sự tập huấn, hướng dẫn của thành viên Ban quản trị hệ thống lms.vnEdu.vn.
Bước 3: Tiến hành tạo tài khoản zoom meeting online cho tất cả các lớp học để bàn giao cho các GV chủ nhiệm lớp.
Đầu tiên, quản trị viên sẽ tiến hành sử dụng Email c3….@nghean.edu.vn để tiến hành đăng kí tài khoản zoom meeting online cho tất cả các lớp học để có sự ưu đãi không bị giới hạn thời gian tương tác trên zoom như hình 28 sau đó bàn giao lại cho các GV chủ nhiệm thay đổi mật khẩu đăng nhập mới cũng như Key/khóa Claim Host.
Bước 4: Lên kịch bản, nội dung và tiến hành tập huấn cho GV.
Các quản trị cần tiến hành thảo luận nội dung, lên kịch bản để thực hiện tập huấn các nội dung quan trọng cho công tác xây dựng khóa học cho lớp của GV chủ nhiệm; GV bộ môn đưa học liệu lên lms.vnEdu.vn và giám sát tiến trình học tập của HS trên hệ thống; trích xuất các dữ liệu thống kê, báo cáo của HS trên từng học liệu và trên từng khóa học; …. Ví dụ như hình 29.
Hình 29: Lên kịch bản, nội dung và tiến hành tập huấn cho GV.
Trong quá trình tập huấn cho GV cần chú ý một nội dung rất quan trọng để giúp GV bộ môn có thể theo dõi, kiểm soát toàn bộ quá trình học tập trên các học liệu của khóa học do GV đưa lên lms.vnEdu.vn như bước thứ 10 của mục 2.2.
Tập huấn cách sử dụng zoom cho tất cả các GV chủ nhiệm cũng như GV bộ môn về cách cài đặt 1 lịch zoom lặp lại nhiều ngày cho lớp học, thời gian cho phép người dùng vào trước khi học và cách để GV bộ môn dạy tiết 1 hoặc lớp trưởng lấy quyền chủ trì cuộc họp từ Key/khóa Claim Host, cách trao quyền chủ trì/Host, lấy lại quyền chủ trì/Host, … trên zoom. Đây chính là nội dung rất quan trọng và người quản trị phải thường xuyên nắm bắt những tính năng thay đổi mới của zoom để tạo video hoặc tập huấn trực tuyến cho GV chủ nhiệm và GV bộ môn kịp thời.
Bước 5: Thực hiện việc xây dựng khóa học theo đơn vị lớp và tích hợp lịch học zoom meeting online vào chương mục “Phòng học trực tuyến Zoom” của lớp học và đưa học liệu lên khóa học.
- Trong bước này, GV chủ nhiệm là người thực hiện việc xây dựng khóa học riêng cho lớp học của mình trên lms.vnEdu.vn; xây dựng lịch học online trên zoom để tích hợp vào khóa học của lớp mình trên lms.vnEdu.vn như bước 1 và bước 5 đến bước 9.
- GV bộ môn thực hiện việc đưa học liệu lên hệ thống khóa học theo chương mục “Học liệu môn …” của môn học mình phụ trách theo bước 10.
- Quản trị viên của trường thường xuyên vào hệ thống kiểm tra, đôn đốc tiến trình thực hiện xây dựng khóa học, đưa học liệu lên của GV chủ nhiệm và GV bộ môn. Nhắc nhở, hỗ trợ kịp thời việc thực hiện của GV chủ nhiệm và GV bộ môn.
- Trong việc đưa học liệu lên hệ thống khóa học, tại trường chúng tôi thống nhất 1 nguyên tắc: tổ, nhóm chuyên môn thống nhất nội dung và loại học liệu của từng bài học, chủ đề trước khi đưa lên kho học liệu. Người đưa học liệu lên kho học liệu nhà trường là Tổ trưởng/nhóm trưởng chuyên môn → người đưa học liệu từ kho học liệu lên khóa học là GV bộ môn giảng dạy lớp học đó.
Bước 6: Kiểm tra, giám sát tiến trình học tập của HS trên học liệu của khóa học cũng như việc tham gia ôn tập, luyện tập trên các đề thi/kiểm tra và điểm danh các buổi học tương tác meeting online qua zoom.
Để kiểm tra tiến trình tương tác, học tập của HS trên học liệu của khóa học, GV bộ môn và quản trị có thể tiến hành vào khóa học của lớp → chương mục môn học ở thẻ “Đề cương” → học liệu cần kiểm tra → “Thao tác” ( ) → Tiến trình học để kiểm tra kết quả tương tác, học tập của tất cả HS trong lớp ở học liệu môn học đó như hình 30.
Hình 30: Các bước kiểm tra tiến trình tương tác, học tập của HS trên học liệu.
Hình 31: Kết quả kiểm tra tiến trình tương tác, học tập của HS trên học liệu.
1. Chọn mục “Thao tác”
Để kiểm tra, thống kê và điểm danh tình hình học tập của HS trên phòng học ảo meeting online zoom, cũng thực hiện tương tự như với học liệu trên khóa học (cũng có thể xuất dữ liệu ra file excel), và kết quả như sau:
Hình 32: Kết quả kiểm tra tiến trình học tập của HS trên zoom.
Hình 33: Kết quả kiểm tra tiến trình học tập của HS trên zoom (dữ liệu excel).
Để kiểm soát việc vào ôn tập và thi thử của HS trên các khóa thi thử hoặc trong kết quả các kì kiểm tra mà GV tạo ra, chúng ta tiến hành vào chương mục chính là “Cuộc thi” → Cuộc thi cần kiểm soát (hình 34) → chọn thẻ “Thống kê” → chọn mục “Báo cáo” như hình 35.
Hình 35: Lựa chọn “Thống kê” → “Báo cáo”.
Hình 36: Kết quả thống kê tiến trình làm bài ôn tập kiểm tra của HS trên LMS.