PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
3. Đổi mới, sáng tạo hoạt động phong trào đoàn thích ứng với dịch Covid-19 tạ
3.2. Đổi mới, sáng tạo các hoạt động phong trào đoàn khi có dịch Covid-19
3.2.3. Kết hợp hoạt động trực tiếp và trực tuyến
Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, để thích ứng với điều kiện thực tế nhưng không làm gián đoạn hoặc suy giảm ý nghĩa của hoạt động của Đoàn, đặc biệt là việc tuyên truyền, giáo dục cho đoàn viên nhân các ngày lễ, kỷ niệm lớn của quê hương, đất nước, Đoàn trường vẫn duy trì đều đặn sinh hoạt chi đoàn với cách làm linh hoạt, sáng tạo, sinh hoạt trực tiếp khi học sinh đến trường và sinh hoạt online khi học sinh nghỉ học.
Theo đó, từ đầu năm học 2020-2021 đến nay, Đoàn trường đã sử dụng các phần mềm họp trực tuyến thông dụng như: Google Meet hoặc Zoom để duy trì tổ chức sinh hoạt chi đoàn định kỳ hàng tháng, kịp thời nắm bắt, định hướng tư tưởng cho đoàn viên, thanh niên, đặc biệt là các đoàn viên đang cư trú tại các khu vực phong tỏa, cách ly theo quy định. Bên cạnh đó, thời gian tổ chức sinh hoạt linh động giúp đoàn viên, thanh niên có thể tham gia mọi lúc, mọi nơi, các nội dung dễ truyền tải với tư liệu, hình ảnh phong phú, sinh động, thu hút được sự tham gia, tương tác sôi nổi của đoàn viên, thanh niên. Việc vận dụng hình thức trực tuyến để tổ chức sinh hoạt đoàn trong giai đoạn phòng dịch là giải pháp hiệu quả, thể hiện sự sáng tạo của tổ chức đoàn để thích nghi với diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19. Thời gian tới, Ban Thường vụ Đoàn trường tiếp tục hướng dẫn, định hướng các chi đoàn triển khai để phong trào sinh hoạt trực tuyến thực sự lan tỏa và đạt hiệu quả cao.
Hoạt động phong trào đoàn tiến hành bằng cả phương thức trực tiếp và trực tuyến thành công đầu tiên đó là phong trào “tiếp sức mùa thi” được Đoàn trường triển khai thực hiện trong năm học 2020-2021, đây cũng là năm kỉ niệm 20 năm chương trình này ra đời. Để triển khai tiếp sức hai kỳ thi quan trọng là kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 và kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia, ngay từ đầu năm học, BTV Đoàn trường đã xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm của công tác đoàn trong hè. Để thực hiện hiệu quả chương trình, Đoàn trường đã vận dụng cả hình thức trực tuyến lẫn trực tiếp để triển khai kế hoạch, cụ thể:
-Về hoạt động trực tuyến:
+ Tổ chức các cuộc họp online để bàn bạc, phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng chi đoàn.
+ Đăng tải, chia sẻ các thông tin tuyển sinh của trường trên trang fangage của Đoàn trường. Từ đó các đoàn viên chia sẻ thông tin về trang facebook, zalo cá nhân.
+ Đăng tải cụ thể các kế hoạch tình nguyện tiếp sức mùa thi như địa điểm phát khẩu trang, nước uống miễn phí.
35
Với việc vận dụng một phần kế hoạch công việc, nhiệm vụ bằng hình thức trực tuyến, Đoàn trường đã giải được bài toán khó về công tác điều hành kịp thời, hiệu quả và đảm bảo an toàn trong những thời điểm dịch bệnh bùng phát mạnh. Cũng nhờ triển khai ứng dụng công nghệ hiệu quả, Đoàn trường cũng đã tiết kiệm được cả về thời gian và tiền bạc, đảm bảo các phong trào diễn ra thông suốt, không chồng chéo, đúng tiến độ kế hoạch đề ra.
-Về hoạt động trực tiếp:
+ Thành lập đội tình nguyện tiếp sức mùa thi (nòng cốt là các bạn đoàn viên khối 11, các đoàn viên trong đội xung kích) trực tiếp tham gia các phần việc cụ thể tại địa điểm trường thi Nghi Lộc 2.
Ngoài hoạt động “Tiếp sức mùa thi”, chiến dịch “Mùa hè xanh” cũng được triển khai tổ chức với hình thức, cách thức tương tự. Bên cạnh đó, các hoạt động như cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc cấp trường, cuộc thi viết “khát vọng tuổi trẻ”… cũng được tiến hành bằng cả hình thức trực tiếp và trực tuyến. Đặc biệt, cuộc thi “Nét đẹp học đường”, kịch bản ban đầu là tổ chức thi trực tiếp nhưng do tình hình dịch bệnh phức tạp nên đêm chung kết đã phải hoãn lại và chuyển sang hình thức trực tuyến. Vì đã lường trước được dịch bệnh có thể diễn biến phức tạp nên trước đó BTC đã lên án 2 phương án tổ chức đêm chung kết.
- Mục đích cuộc thi:
+ Thông qua hoạt động, tôn vinh vẻ đẹp học đường của các ĐVTN; định hướng thẩm mỹ cho học sinh.
+ Tạo sân chơi lành mạnh cho học sinh ngoài giờ lên lớp, phát triển toàn diện.
+ Các thí sinh dự thi vòng chung kết thực hiện đúng kế hoạch, đầu tư tiết kiệm hiệu quả, thông qua giáo viên chủ nhiệm trước khi thực hiện.
- Thời gian tổ chức: (2 phương án)
+ Phương án 1 (Học tập bình thường): Lồng ghép trong đêm văn nghệ “Mừng Đảng - đón xuân 2021” tổ chức tại trường, lúc 19h00 ngày 03/02/2021.
+ Phương án 2 (Dịch bệnh phức tạp): Chuyển sang hình thức trực tuyến vào thời gian thích hợp (quay video + chụp ảnh gửi lên trang fangage Đoàn trường Nghi Lộc 2)
- Thể lệ cuộc thi:
+ Thí sinh đăng ký dự thi theo mẫu của BTV Đoàn trường, có ảnh thẻ 4x6, GVCN xác nhận.
+ Phương án 1: Thí sinh thi theo cặp nam - nữ nhưng Ban giám khảo chấm chọn thí sinh nam riêng, nữ riêng.
36
+ Phương án 2: Nếu dịch bệnh không thể tổ chức trực tiếp thì các thí sinh nam và nữ thi bằng hình thức trực tuyến.
+ Phương án 1: 20 thí sinh dự thi các nội dung:
- Trang phục học đường. Điểm tối đa: 10 điểm/1 thí sinh. - Trang phục tự chọn. Điểm tối đa: 10 điểm/1 thí sinh.
(Tổng điểm hai phần dự thi trên cộng với tổng điểm vòng sơ khảo của mỗi
thí sinh để chọn 5 thí sinh nam và 5 thí sinh nữ vào vòng thi ứng xử xếp hạng).
- Ứng xử. Điểm tối đa: 10 điểm/1 thí sinh + Phương án 2: 20 thí sinh dự thi các nội dung:
- Mỗi thí sinh tự quay 1 video (độ dài không quá 5 phút) với 2 nội dung trình diễn trang phục học đường và trang phục tự chọn, gửi về lên trang fangage của Đoàn trường: Điểm chấm là điểm trung bình: 50% số lượt like và 50% điểm BGK.
- BTC sẽ thông báo đến 10 thí sinh (5 năm, 5 nữ) có điểm cao nhất và 10 thí sinh này sẽ bốc thăm trả lời phần thi ứng xử trực tuyến.
- Cơ cấu giải thưởng:
+ Giải nhất : 01 giải dành cho nam - 01 giải dành cho nữ. + Giải nhì : 01 giải dành cho nam - 01 giải dành cho nữ. + Giải ba : 01 giải dành cho nam - 01 giải dành cho nữ. + Giải khuyến khích: 04 giải (dành cho 04 thí sinh còn lại).
+ Giải phụ : 02 giải (ứng xử hay nhất, trang phục tự chọn đẹp nhất) - Tổ chức thực hiện:
+ BTV Đoàn trường tham mưu xin ý kiến chỉ đạo của Chi bộ, BGH nhà trường lên kế hoạch tổ chức hoạt động. Chuẩn bị cơ sở vật chất, giải thưởng.
+ BTV Đoàn trường phối hợp với Ban HĐNGLL chuẩn bị nội dung, kịch bản, giám khảo cuộc thi; Phối hợp với Ban văn nghệ để tổ chức đêm diễn.
+ Các chi đoàn, cá nhân trên cơ sở kế hoạch của Đoàn trường, xin ý kiến của thầy cô chủ nhiệm tổ chức thực hiện theo nội dung quy định.
* Kinh phí tổ chức.
- Đối với Chi đoàn, cá nhân. + Thí sinh tự lo kinh phí dự thi.
+ Chi đoàn lớp hỗ trợ kinh phí cho thí sinh dự thi trên cơ sở: quỹ lớp, xin kinh phí Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.
- Đối với Đoàn trường: Tổ chức thực hiện kế hoạch.
Bằng việc linh hoạt lựa chọn hoạt động phong trào đi vào chiều sâu với sự kết hợp cả hai hình thức trực tiếp và trực tuyến, Đoàn trường đã tổ chức thành công hai hoạt động tiêu biểu là “Tiếp sức mùa thi” và “Nét đẹp học đường”. Hai hoạt động trên là minh chứng cho thấy sự đổi mới, sáng tạo linh hoạt trong việc lựa chọn chủ đề, xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động trong mùa dịch.
37
Biểu đồ thể hiện sự hài lòng của đoàn viên, thanh niên
Đổi mới, sáng tạo các hoạt động phong trào là tinh thần chung của tuổi trẻ, của các cấp bộ Đoàn và tinh thần ấy đã phát huy hiệu quả lớn trong bối cảnh dịch bệnh covid19. Đoàn trường Nghi Lộc 2 cũng đã phát huy tinh thần ấy để thực hiện nhiều hoạt động phong trào ý nghĩa, hấp dẫn, cuốn hút các bạn đoàn viên thanh niên tham gia. Từ đó, Đoàn trường Nghi Lộc 2 không những đã hoàn thành xuất sắc được nhiệm vụ mà tình đoàn, huyện đoàn giao phó mà còn lan tỏa được một số hoạt động phong trào mới mẻ đến các bạn đoàn viên thanh niên ở các trường học phổ thông khác trên địa bàn huyện Nghi Lộc.