Hồ Chí Minh
Là tổ chức chính trị-xã hội trong hệ thống chính trị, tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn có ý nghĩa lớn về mặt lịch sử và thực tiễn.
Thứ nhất, tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn làm tốt chức năng đảm bảo thông tin quá khứ, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo công tác Đoàn, Hội và phong trào TTN trong thời kỳ mới. Rất nhiều phong trào của Đoàn trong giai đoạn hiện nay là sự tiếp nối quá khứ hào hùng của các thế hệ thanh niên lớp trƣớc. Đó là các phong trào « Thanh niên tình nguyện » tiếp nối phong trào « năm xung phong », « ba sẵn sàng » của thanh niên xung phong trong chống Mỹ ; phong trào thanh niên tham gia phát triển kinh tế giải quyết việc làm ;
phong trào xây dựng làng kinh tế, đảo thanh niên… Từ những thông tin trong tài liệu lƣu trữ, Ban Chấp hành, Ban Bí thƣ trung ƣơng Đoàn đã đề ra đƣợc những chủ trƣơng, phong trào phù hợp với thời đại, phù hợp với nguyện vọng của đông đảo thanh niên trong giai đoạn hiện nay.
Ví dụ : Để có căn cứ tổ chức các đội hình thanh niên tham gia phát triển kinh tế, giải quyết việc làm và xây dựng các làng kinh tế thanh niên, khu kinh tế thanh niên giai đoạn hiện nay, Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đoàn đã khai thác, nghiên cứu các chỉ thị, nghị quyết của Trung ƣơng Đoàn về các khu kinh tế thanh niên, về phong trào 5 xung phong đề có thể đƣa ra quyết định chính xác việc lựa chọn và vận động thanh niên đi tiên phong trong phong trào xây dựng kinh tế.
Tài liệu lƣu trữ còn là cơ sở để cán bộ Đoàn các cấp tham mƣu tổ chức Đại hội Đoàn, các hội nghị Ban Thƣờng vụ, Ban Chấp hành, các hội nghị chuyên đề…Ví dụ : Đại hội Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam lần thứ hai đƣợc tổ chức năm 1956. Gần 40 năm sau, năm 1994, đại hội Hội Liên hiệp thanh niên lần thứ ba mới đƣợc tổ chức, căn cứ vào các hồ sơ, tài liệu của Đại hội lần thứ hai, chúng ta đã đƣa ra đƣợc tổng quan về công tác Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam, sơ thảo lịch sử Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam làm tài liệu chính thức trong Đại hội …
Thứ hai, về mặt lịch sử, tài liệu lƣu trữ là nguồn sử liệu vô tận cung cấp cho các nhà biên soạn lịch sử về lịch sử Đoàn và phong trào thanh thiếu niên qua các thời kỳ.
Từ những năm 60 của thế kỷ 20, các nhà biên soạn lịch sử Đoàn đã coi tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn là nguồn sử liệu gốc, không thể thay thế đƣợc trong các công trình nghiên cứu lịch sử của mình. Đó là các công trình nhƣ “ 35 năm đấu tranh cách mạng vẻ vang của Đoàn”(Văn Tùng), “ Những tổ chức đầu tiên của phong trào TNCS Đông Dƣơng” viết năm 1972 (Hồ sơ 164,165);
Và sau này là các cuốn sách: “Lịch sử Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và phong trào thanh niên Việt Nam” ( Sách của Nhà xuất bản Thanh niên năm 1998, tái bản năm 2007); “Lịch sử Đội thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh”, “Lịch sử Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam”, “Lịch sử Hội sinh viên Việt Nam”… Ngoài ra, tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn còn cung cấp tƣ liệu cho việc viết sử của các tỉnh, thành đoàn nhƣ Lịch sử Đoàn và phong trào thanh thiếu niên thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Dƣơng, Hƣng Yên, Lai Châu, Bắc Cạn, Đồng Nai, Kiên Giang, Kon Tum…
Thứ ba, tài liệu lƣu trữ là tƣ liệu quý, giáo dục truyền thống vẻ vang của lớp thanh niên đi trƣớc và định hƣớng đạo đức lối sống cho thanh niên trong giai đoạn hiện nay.
Lịch sử hào hùng và các phong trào hành động Cách mạng của các tổ chức thanh niên Việt Nam là niểm tự hào cho tuổi trẻ hôm nay cống hiến và trƣởng thành. Những chiến công và gƣơng sáng của thanh niên lớp trƣớc là động lực cho thế hệ hôm nay sống, lao động và học tập. Đã có lúc, chúng ta tƣởng nhƣ thế hệ thanh niên hôm nay quên lý tƣởng, quên qua khứ nhƣng chỉ một tấm gƣơng Nguyễn Văn Thạc, Đặng Thị Thuỳ Trâm đã làm tuổi trẻ hôm nay sục sôi ý chí, ý nguyện đƣợc cống hiến…
Thứ tư, tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn còn là căn cứ cho việc giải quyết chính sách cho cựu cán bộ Đoàn và chính sách cho cựu thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến.
Trong những năm qua, đặc biệt là sau khi Chính phủ có quy định về chính sách đối với Thanh niên xung phong, việc giải quyết chế độ chính sách cho TNXP đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến là một công việc thƣờng xuyên của cơ quan Trung ƣơng Đoàn. Do các cựu TNXP hầu hết đều là nông dân, không có ý thức trong việc gìn giữ và lƣu trữ các văn bản giấy tờ liên quan đến bản thân, nên tài liệu giấy tờ trong kháng chiến hầu hết đều bị mất
mát hoặc thất lạc. Khi trở lai Trung ƣơng Đoàn làm chế độ, họ chỉ có xác nhận của đồng đội cùng đơn vị. Chính vì thế việc giải quyết chế độ cho họ gặp rất nhiều khó khăn. Nguồn tài liệu về TNXP lƣu trữ tại kho lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn đã giúp cán bộ giải quyết chế độ chính sách TNXP xác minh phiên hiệu các đội TNXP, xác minh tính chân thực trong các xác nhận của đồng đội của họ, làm cơ sở để Trung ƣơng Đoàn và các địa phƣơng giải quyết chế độ chính sách, làm cho họ tin hơn vào sự quan tâm của Đảng, của Đoàn…
Thứ năm, tài liệu lƣu trữ thể hiện đặc điểm về kỹ thuật sọan thảo và ban hành văn bản trong từng thời kỳ lịch sử
Tại mỗi thời kỳ lịch sử, văn bản có những đặc điểm về thể thức và nội dung khác nhau. Tài liệu trƣớc năm 1975 thƣờng in trên giấy pơluya hoặc giấy đen, chất lƣợng giấy không tốt, nhiều văn bản chữ không có dấu, văn bản không có số, ký hiệu, chữ ký thậm chí không có dấu. Các yếu tố khác về thể thức nhƣ định lề văn bản, tên cơ quan, thể thức đề ký…cũng không đầy đủ. Tuy nhiên, trong hoàn cảnh lịch sử lúc bấy giờ, những văn bản đó vẫn đƣợc coi là văn bản có giá trị, có tính pháp lý và độ tin cậy cao về mặt sử liệu.