1.2 .3Trình bày thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh trên BCTC
1.3. Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh dưới góc độ kế toán
1.3.2. Thu thập thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh
Đối tượng sử dụng thông tin
Các đối tượng sử dụng thông tin kế toán của đơn vị thường có lợi ích kinh tế
trực tiếp và gián tiếp tại đơn vị đó. Nhu cầu thông tin của các đối tượng này sẽ chi
phối đến mục tiêu cung cấp thông tin của hệ thống kếtoán đơn vị.
Các đối tượng sử dụng thông tin: -Nhà quản lý đơn vị
Nhà quản lý đơn vị có nghĩa vụ và quyền lợi trực tiếp tại đơn vị. Họ là những
người chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng và kiểm soát nguồn lực của
đơn vị, đảm bảo hoạt động kinh doanh của đơn vị có hiệu quảvà duy trì lợi ích hợp
pháp của các bên liên quan. Do vậy, nhà quản lý đơn vị rất cần nắm được các thông
tin về tình hình tài chính, luồng tiền, kết quả hoạt động kinh doanh... của đơn vị
nhằm thực hiện các chức năng lập kế hoạch, tổ chức tình hình thực hiện kế hoạch và
kiểm soát các hoạt động của đơn vị. Để có thể thực hiện được các chức năng này,
nhà quản lý đơn vị cần nhiều nguồn thông tin, một trong những nguồn thông tin
quan trọng đó là thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
-Chủ sở hữu
Chủ sở hữu có thểlà nhà nước, chính phủ, tổ chức, cá nhân, tùy thuộc vào loại
hình đơn vị là doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ
phần, doanh nghiệp tư nhân... Chủ sở hữu đơn vị là người cấp vốn cho đơn vị, lợi
ích của họ phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Chính vì vậy,
nhu cầu thông tin của họthường có phạm vi rộng hơn các đối tượng khác như thông
tin về tình hình tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, kết quả kinh doanh, luồng tiền...
Nhưng một trong những thông tin mà chủ sở hữu quan tâm nhất vẫn là doanh thu,
-Chủ nợ
Chủ nợ là những nhà cấp tín dụng cho đơn vị dưới dạng cho vay; hoặc tín
dụng thương mại... Chủ nợ có quyền lợi kinh tế hợp pháp tại đơn vị, được nhận
thanh toán khi khoản nợ đáo hạn, đối với chủ nợ tín dụng còn được hưởng lãi suất
cốđịnh từ khoản cho đơn vịvay. Đối tượng được coi là chủ nợđối với đơn vị rất đa
dạng và phong phú, có thể là những người cung cấp tiền tệ hoặc hàng hóa, dịch vụ
cho đơn vị và chấp nhận thanh toán chậm. Chủ nợ quan tâm tới khảnăng thanh toán
và sinh lời của đơn vị. Do đó, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một trong
những thông tin mà Chủ nợ rất quan tâm. Nó phần nào phản ánh được khả năng
sinh lời và khảnăng thanh toán của đơn vị.
-Chính phủ
Chính phủ thông qua các cơ quan đại diện như Bộ Tài Chính, Tổng Cục
Thuế.... để thực hiện vai trò và chức năng của mình. Những thông tin làm cơ sở cho
việc ra quyết định, trong đó có thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
có vai trò quan trọng trong việc quản lý nghĩa vụ Thuế của đơn vịđối với nhà nước.
-Các đối tượng khác
Các đối tượng khác có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán gồm người lao động, tổ chức công đoàn, các tổ chức kiểm toán, công chúng...Các đối tượng sử dụng
thông tin đều cần đến những thông tin phản ánh tình hình tài chính, tình hình và kết quả hoạt động, tình hình lưu chuyển tiền và những thông tin chung khác của đơn vị.
Do vậy, họ có nhu cầu được cung cấp, đọc và hiểu thông tin phản ánh tình hình kinh
tế của đơn vị: Doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh. Yêu cầu thông tin cung cấp
- Trung thực, các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Khách quan, các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo
- Đầy đủ, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót.
- Kịp thời, các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ.
- Dễ hiểu, các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính (BCTC) phải rõ ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng. Người sử dụng ở đây được hiểu là người có hiểu biết về kinh doanh, về kinh tế, tài chính, kế toán ở mức trung bình. Thông tin về những vấn đề phức tạp trong BCTC phải được giải trình trong phần thuyết minh.
- Có thể so sánh, các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một DN và giữa các DN chỉ có thể so sánh được khi tính toán và trình bày nhất quán. Trường hợp không nhất quán thì phải giải trình trong phần thuyết minh để người sử dụng BCTC có thể so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa các DN hoặc giữa thông tin thực hiện với thông tin dự toán, kế hoạch.
Thiết kế cung cấp thông tin của kế toán
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu
Đây chính là công việc tổ chức thu nhận thông tin về doanh thu, chi phí phát
sinh ở đơn vị và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ và giao
dịch đó.
Công việc này chính là công việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từđã được
ban hành,qui định các mẫu biểu chứng từ nội bộ. Tổ chức công tác hoạch toán ban
đầu doanh thu, chi phí đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về doanh thu, chi
phí đều được phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời vào các chứng từ kế toán theo
quy định.
Những công việc chính của nội dung tổ chức này là:
+ Xác định hệ thống chứng từ kế toán doanh thu, chi phí áp dụng tại đơn vị.
Dựa vào hệ thống chứng từ kế toán của Nhà nước ban hành và quy định những
+ Tổ chức hạch toán ban đầu doanh thu, chi phí (thiết lập các quy định về lập chứng từ, xử lý, kiểm tra chứng từ, phân loại và tổng hợp chứng từ )
+ Tổ chức luân chuyển chửng từ và ghi sổ kế toán
+ Lưu trữ và bảo quản chứng từ kếtoán sau khi đã được sử dụng để ghi sổ kế toán.
-Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công việc này chính là vận dụng hệ thống tài khoản đã được ban hành, trên cơ
sở mục đích và yêu cầu quản lý chi tiết để mở các tài khoản chi tiết theo dõi doanh
thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh. Việc thiết kế chi tiết tài khoản cho
phù hợp (mở tới nhiều cấp, chi tiết nhiều nội dung) phụ thuộc vào yêu cầu sử dụng thông tin.
Những công việc chính của nội dung tố chức này là:
+ Xác định số lượng tài khoản kế toán tổng hợp, tài khoản kế toán chi tiết
doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Xác định nội dung, kết cấu, phạm vi ghi chép trên các tài khoản kế toán tổng
hợp và tài khoản kế toán chi tiết doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
-Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần
được thiết kế một cách khoa học và hợp lý với mẫu sổ cụ thểđể thuận tiện cho việc
tổng hợp , quản lý, theo dõi thông tin.
Nội dung của sổ kế toán chi tiết doanh thu phải phản ánh chi tiết doanh thu (
theo từng hoạt động, từng hợp đồng, từng mặt hàng,...) theo yêu cầu cung cấp thông
tin phục vụ theo dõi và quản lý doanh thu.
Nội dung của sổ kế toán chi tiết chi phí phải đảm bảo theo dõi được chi tiết
từng khoản mục chi phí, yếu tố chi phí,.. .Phân tích được chi phí theo từng đối
tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin chi phí.
- Hệ thống báo cáo kế toán cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh
Để có thể cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh
cáo kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh chặt chẽ, khoa học, hợp lí là thực sự cần thiết.
Thông tin trên các báo cáo phải được chia thành các chỉ tiêu phù hợp vói các
tiêu chuẩn đánh giá của nhà quản trị doanh nghiệp, số lượng các chỉ tiêu trên báo
cáo phải được sắp xếp theo một trình tự khoa học, hợp lí nhằm đảm bảo sự tiện lợi
cho việc sử dụng thông tin. Hình thức và kết cấu của báo cào cần đa dạng, linh hoạt,
tùy thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi báo cáo phục vụ cho từng
tình huống cụ thể.