1.2 .3Trình bày thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh trên BCTC
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Hiện nay Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, mọi hoạt động liên quan đến kế toán của Công ty đều được tập hợp xử lý tập trung tại phòng kế toán.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toáncủa Công ty
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Kếtoán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư và tài sản cốđịnh Thủ quỹ Kế toán tiền lương và BHXH
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tại công ty,
chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty cũng như sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên.
Kế toán tổng hợp: Ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo
thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung, kê khai thuế hàng tháng, hàng quý theo quy định, theo dõi doanh thu, tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Đồng thời, kế toán tổng hợp cũng kiêm nhiệm hạch toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành sản phẩm.Lập các báo cáo tổng hợp và chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin để lập các dự toán chi phí sản xuất, phân tích chi phí và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.
Kế toán thanh toán: Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, kiểm soát
chứng từ thanh toán, thu-chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tạm ứng nhân viên, các hợp đồng mua bán, lập báo cáo thuế, thực hiện các công việc khác được giao bởi kế toán trưởng và ban lãnh đạo.
Kế toán tiền lương và BHXH: Theo dõi, ghi chép kịp thời vào sổ kế toán số
liệu tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản chế độ, chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kế toán vật tư, tài sản cố định, công cụ, dụng cụ: Ghi chép các nghiệp vụ phát
sinh tăng, giảm về số lượng, giá trị, tình hình sử dụng của hàng hóa, vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, khấu hao và thanh lý, sửa chữa tài sản cố định.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ, cập nhật chính xác và kịp thời tình hình thu,
chi quỹ tiền mặt vào Sổ quỹ tiền mặt.
2.1.3.2. Đặc điểm chính sách kế toántại Công ty
+ Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban
hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và
Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
+ Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm theo năm dương lịch.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VND). + Thuế GTGT kê khai theo phương pháp khấu trừ
+ Cơ sở lập BCTC: BCTC được lập trên cở sở dồn tích (trừ các thông tin liên quan đến luồng tiền) và theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan.
+ Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính
giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền tháng.
+ Kế toán TSCĐ và phương pháp khấu hao: Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận ban đầu theo giá gốc. Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và các chi phí liên quan trực tiếp đưa tài sản vào trạng thái sẵn sang sử dụng. Khấu hao tài sản cố định được trích theo phương pháp đường thẳng với thời gian khấu hao được ước tính như sau: Nhà cửa, vật kiến trúc là 25 năm, máy móc thiết bị và phương tiện vận tải từ 3 đến 6 năm, thiết bị văn phòng là 4 năm.
+ Thuế GTGT kê khai theo phương pháp khấu trừ.
+ Hình thức kế toán: Kế toán máy vi tính, ứng dụng phần mềm Fast accounting, áp dụng hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung (Sơ đồ 1).
Hệ thống báo cáo tài chính:
+ Doanh nghiệp lập và nộp báo cáo theo năm phù hợp với quy định của Bộ Tài chính. Hệ thống báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp bao gồm:
Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN)
Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09 – DN)