9- Bố cục của luận văn
2.1. Sơ lƣợc về Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng
Năm 1959, Phòng Lƣu trữ trực thuộc Văn phòng Trung ƣơng Đảng đƣợc thành lập và có nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài liệu lƣu trữ của Trung ƣơng Đảng và hƣớng dẫn nghiệp vụ văn thƣ, lƣu trữ trong toàn quốc.
Năm 1971, Ban Bí thƣ đã ra chỉ thị số 187-CT/TW ngày 04-01-1971 về việc tập trung quản lý những tài liệu văn kiện, tƣ liệu và hiện vật về lịch sử của Đảng và lịch sử cách mạng nƣớc ta. Theo tinh thần Chỉ thị này, Văn phòng Trung ƣơng Đảng có nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài liệu lƣu trữ của Đảng ở cấp trung ƣơng và Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng là nơi lƣu giữ tài liệu lƣu trữ của các cơ quan Đảng ở Trung ƣơng trong đó có tài liệu xuất xứ cá nhân.
Thực hiện Chỉ thị 187-CT/TW ngày 04-01-1971, năm 1971 Văn phòng Trung ƣơng Đảng đã ban hành tạm thời Quy định về “chế độ sƣu tầm, tập trung và quản lý tài liệu lƣu trữ ở các cấp bộ đảng”.
Quy định nêu : Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng chịu trách nhiệm sƣu tầm, tập trung và quản lý tài liệu văn kiện có thời hạn bảo quản lâu dài, hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan đảng, đoàn thể và cá nhân… Tài liệu văn kiện của Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại, của các lãnh tụ tiền bối của Đảng, của các đồng chí trong Bộ Chính trị, Ban Bí thư Trung ương Đảng; Tài liệu văn kiện của một số cán bộ, đảng viên tiêu biểu khác do Trung ương quy định.
Năm 1980, Vụ Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng đƣợc thành lập trên cơ sở Phòng lƣu trữ thuộc Vụ Hành chính. Vụ Lƣu trữ trực tiếp quản lý Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng.
Năm 1981, Cục Lƣu trữ trực thuộc Viện Mác - Lênin đƣợc thành lập có chức năng quản lý tài liệu lịch sử của Trung ƣơng Đảng.
Để giúp Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng quản lý tập trung thống nhất Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam và tăng cƣờng chỉ đạo công tác lƣu trữ tài liệu, văn kiện của Đảng và Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, ngày 23- 9-1987, Ban Bí thƣ Trung ƣơng (khoá VI) đã ban hành Quyết định 20-QĐ/TW về Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam. Quyết định đã quy định thành phần tài liệu của Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam. Trong đó bao gồm cả
“Tài liệu về thân thế, sự nghiệp và hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh, các lãnh tụ tiền bối của Đảng, các đồng chí trong Bộ Chính trị, Ban Bí thư và các đồng chí lãnh đạo chủ chốt của các cấp uỷ tỉnh, thành, đặc khu; tài liệu về một số cán bộ, đảng viên tiêu biểu của Đảng do Ban Bí thư Trung ương Đảng quy định từng thời kỳ; hồi ký cách mạng của các đồng chí lãnh đạo chủ chốt và các cán bộ lão thành cách mạng;… Tài liệu về những chiến sĩ quốc tế đã hoạt động trên đất nước ta và những đảng viên tiêu biểu của đảng ta làm nhiệm vụ quốc tế ở các nước khác; tài liệu của các chế độ phong kiến, thực dân, đế quốc xâm lược và các chính quyền tay sai phản động có liên quan trực tiếp đến hoạt động của Đảng ta”.
Cục Lƣu trữ có trách nhiệm trực tiếp quản lý Kho Lƣu trữ Trung ƣơng. Đặc biệt, không đƣợc loại huỷ những tài liệu về thân thế sự nghiệp và hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh và các lãnh tụ của Đảng (Điều 8).
Đồng thời, ngày 23 tháng 9 năm 1987 Ban Bí thƣ cũng đã ban hành Quyết định số 21-QĐ/TW về việc thành lập Cục Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng. Cục Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng có nhiệm vụ: Trực tiếp quản lý Kho Lƣu trữ
Trung ƣơng Đảng ; sƣu tầm, thu thập, sắp xếp một cách khoa học và bảo quản tuyệt đối an toàn tài liệu, văn kiện của Đảng; phục vụ công tác nghiên cứu khoa học và hoạt động thực tiễn của các cơ quan Đảng, Nhà nƣớc và đoàn thể quần chúng theo chế độ và quy định của Ban Bí thƣ (Điều 2).
Ngày 01 tháng 12 năm 1999, Bộ Chính trị ra Quyết định số 71-QĐ/TW về chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Trung ƣơng Đảng, Quyết định nêu rõ: Văn phòng Trung ƣơng có nhiệm vụ “Quản lý tập trung thống nhất Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam….; trực tiếp quản lý Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng”.
Tài liệu Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam đƣợc quản lý tập trung, thống nhất từ trung ƣơng đến địa phƣơng. Nhƣ vậy, dù có thành lập phông cá nhân hay không, các kho lƣu trữ cấp uỷ đều có nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài liệu xuất xứ cá nhân tƣơng ứng với từng cấp.
Thực hiện nhiệm vụ do Ban Bí thƣ giao, trong những năm 1980, 1990 Cục Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng đã tích cực thực hiện nhiệm vụ sƣu tầm, thu thập tài liệu xuất xứ cá nhân vào Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng.