9. Bố cục của đề tài
1.4 Vai trị của sản phẩm và dịch vụ thơng tin thư viện
2.2.2 Sao chụp tài liệu
Đây là dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu gốc cho NDT trong trường hợp họ muốn có bản sao tồn bộ hoặc một phần tài liệu để sử dụng lâu dài.
Trên thực tế, dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu gốc khơng vì mục đích sinh lợi nhuận mà quan trọng là giúp cho NDT khai thác được tốt nguồn tri thức của nhân loại nói chung và tại TVĐHNTHN nói riêng. Đặc biệt, trong các trường đại học hiện nay, dịch vụ này thường xuyên được các thư viện nhà trường triển khai, bởi lẽ, trong các thư viện của trường Đại học vẫn còn tồn tại một số lượng lớn nguồn tài liệu dạng in truyền thống. Thêm vào đó, trường Đại học là nơi tích tụ những nhóm NDT quan tâm đến một số tài liệu xác định trong cùng một khoảng thời gian. Vì vậy, dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu gốc được xem như một trong những giải pháp cơ bản để nâng cao hiệu quả sử dụng tài liệu, khắc phục được sự chênh lệch giữa số lượng tài liệu và số lượng NDT. Đây là hình thức dịch vụ phổ biến mà hầu hết các thư viện đều áp dụng.
Đối tượng chủ yếu của dịch vụ này là sinh viên (chính quy và tại chức), thường là sao chụp sách tham khảo. Ngoài ra, các học viên cao học và nghiên cứu sinh cũng sử dụng dịch vụ này vì họ khơng có nhiều thời gian đến thư viện.
Phương thức thực hiện dịch vụ này tại TVĐHNTHN là: Thư viện liên kết với tư nhân bên ngoài để thực hiện dịch vụ sao chụp (phòng sao chụp đặt ngay tại Tầng 1 - tồ nhà Thư viện), khi NDT có nhu cầu sao chụp tài liệu số lượng lớn sẽ đăng ký với cán bộ thư viện. Thời hạn nhận tài liệu thông thường từ 1-2 ngày.