8. Bố cục luận văn:
3.5. Xác định trách nhiệm kiểm tra việc tổ chức, thực hiện Quy chếvăn
cho “Quy định về Tiêu chuẩn văn hoá công sở và đạo đức công chức, viên chức ngành thuế”;
3.4.2. Đối với Chi cục Thuế quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
- Ngƣời chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện: Chi cục Trƣởng Chi cục Thuế quận Thanh Xuân;
- Ngƣời chịu trách nhiệm phổ biến tổ chức thực hiện: Đội trƣởng Đội Hành chính - Nhân sự - Tài vụ;
- Đối tƣợng phổ biến: Toàn thể cán bộ, công chức làm việc tại Chi cục Thuế quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội;
- Hình thức phổ biến: Hƣớng dẫn tổ chức thực hiện Quy định bằng văn bản, bằng các buổi tập huấn, đào tạo; bằng băng rôn, khẩu hiệu, biểu ngữ…
- Hỗ trợ phƣơng tiện, cơ sở vật chất các Đội thuế trong việc thực hiện Quy định Văn hoá công sở của Chi cục Thuế quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
- Nội dung phổ biến: “Quy định Văn hoá công sở Chi cục Thuế quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội”.
3.5. Xác định trách nhiệm kiểm tra việc tổ chức, thực hiện Quy chế văn hoá công sở ngành thuế văn hoá công sở ngành thuế
3.5.1. Quy định chung của ngành thuế
- Đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra: + Tổng cục Thuế: Vụ Kiểm tra nội bộ;
+ Cục Thuế Thành phố Hà Nội: Phòng Kiểm tra Nội bộ; + Chi cục Thuế quận Thanh Xuân: Đội Kiểm tra Nội bộ.
- Đối tƣợng kiểm tra: các cơ quan thuế và toàn thể cán bộ, công chức ngành thuế trong quá trình thực hiện công việc tại cơ quan;
- Nội dung kiểm tra: Kiểm tra kết quả thực hiện các quy định thuộc nội dung của Quy chế văn hoá công sở;
- Hình thức kiểm tra: Định kỳ hoặc đột xuất;
- Thời hạn kiểm tra: Tuỳ nội dung kiểm tra, tính từ ngày công bố Quyết định kiểm tra;
- Thành phần đoàn kiểm tra: gồm Trƣởng đoàn và các thành viên. Trong đó: Trƣởng Đoàn kiểm tra nội bộ Tổng cục Thuế phải từ Phó Trƣởng phòng trở lên hoặc Chuyên viên chính và tƣơng đƣơng trở lên Trƣởng Đoàn kiểm tra nội bộ Cục Thuế phải từ Phó trƣởng phòng trở lên hoặc Chuyên viên chính và tƣơng đƣơng có thời hạn xếp ngạch chuyên viên chính và tƣơng đƣơng từ 03 năm trở lên; Trƣởng đoàn kiểm tra nội bộ Chi cục phải từ Phó đội trƣởng trở lên hoặc kiểm tra viên trở lên.
- Nhiệm vụ, quyền hạn của Đoàn kiểm tra đƣợc quy định tại Điều 13 Quy chế kiểm tra nội bộ ngành thuế ban hành kèm theo Quyết định số 880/QĐ-TCT ngày 15/5/2015 của Tổng cục Thuế;
3.5.2. Đối với Chi cục Thuế quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
- Xây dựng tiêu chí kiểm tra: Tiêu chí kiểm tra cần đƣợc xây dựng rõ ràng, đầy đủ, dễ hiểu bám sát nhiệm vụ chuyên môn tại từng Độithuế;
- Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện: Xây dựng tiêu chí kiểm tra; Các hình thức kiểm tra; Nội dung đánh giá. Việc kiểm tra phải theo các tiêu chí và trả lời cho các câu hỏi: Ai kiểm tra, thành phần đoàn kiểm tra? Kiểm tra ai? Kiểm tra cái gì? Hình thức kiểm tra? Thời hạn kiểm tra?
+ Đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra: Đội Kiểm tra Nội bộ - CCTTX. Thành phần đoàn kiểm tra: gồm Trƣởng đoàn và các thành viên. Trong đó: Trƣởng đoàn kiểm tra phải từ Phó đội trƣởng trở lên hoặc kiểm tra viên trở lên.
Nhiệm vụ, quyền hạn Đoàn kiểm tra đƣợc quy định tại Điều 13 Quy chế kiểm tra nội bộ ngành thuế ban hành kèm theo Quyết định số 880/QĐ- TCT ngày 15/5/2015 của Tổng cục Thuế;
+ Đối tƣợng kiểm tra: Toàn thể cán bộ, công chức ngành thuế; các tập thể cơ quan thuế trong quá trình thực hiện công việc tại cơ quan;
+ Nội dung kiểm tra: Kiểm tra việc tổ chức, thực hiện công vụ, văn hoá công sở nhƣ tính chấp hành nội quy, quy chế, quy định của ngành về trang phục, đeo thẻ cán bộ, công chức; tính chấp hành thời gian làm việc; công khai thủ tục hành chính …
+ Hình thức kiểm tra: Định kỳ hoặc đột xuất;
+ Thời hạn kiểm tra: Tuỳ nội dung kiểm tra, tính từ ngày công bố Quyết định kiểm tra;
Ví dụ: Kiểm tra việc đeo thẻ trong cơ quan phải áp vào tiêu chí vị trí đeo, kích cỡ, mẫu mã thẻ, hình thức đeo, thời gian đeo...
- Hậu kiểm tra: cần thực hiện kết luận, điều chỉnh hay cải tiến nội dung VHCS: Nếu quy định kiểm tra chƣa rõ, cần bổ sung làm rõ hơn.
Trên đây là một số giải pháp nhằm tổ chức thực hiện những quy định về VHCS tại Chi cục Thuế quận Thanh Xuân. Mỗi giải pháp có một vai trò, ý nghĩa riêng, nhƣng mốn phát huy hiệu quả thì việc thực hiện các giải pháp cần đồng bộ và thống nhất.
3.6. Thiết lập và áp dụng chế tài trong việc tổ chức thực hiện Quy chế văn hoá công sở của ngành thuế