8. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
1.2. PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ SỰ HÌNH THÀNH CÁC TRUNG TÂM
CHI PHÍ TRONG DN SẢN XUẤT
1.2.1. Phân cấp quản lý trong DN sản xuất
Khái niệm phân cấp quản lý: Phân cấp quản lý là việc ngƣời quản lý giao quyền ra quyết định cho cấp quản lý thấp hơn trong quá trình hoạt động của DN. Và cấp dƣới chỉ ra quyết định trong phạm vị quyền hạn đƣợc giao. Nhƣ vậy, phân cấp quản lý là sự phân tán quyền cho cấp dƣới, dẫn đến sự phân định rõ ràng về quyềnvà trách nhiệm trong quản lý cho cấp dƣới dựa trên cơ sở cấu trúc phân quyền mà nhà quản trị đã lựa chọn.
Mục đích của phân cấp quản lý:
- Là cơ sở cho việc hình thành các trung tâm trách nhiệm trong đó có trung tâm chi phí.
20
- Quyền hạn và trách nhiệm từng cấp đƣợc xác định một cách rõ ràng, nên có cơ sở khi đánh giá kết quả hoạt động của từng đơn vị, bộ phận.
- Khuyến khích sự nỗ lực, chủ động, sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của các đơn vị, bộ phận.
- Công việc chung trong Công ty đƣợc thực hiện có hiệu quả, tránh trƣờng hợp có việc dẫm đạp, chồng chéo lẫn nhau, có việc chẳng bộ phận nào làm.
1.2.2. Sự hình thành các trung tâm chi phí
Khái niệm trung tâm chi phí: Trung tâm chi phí là một bộ phận mà các nhà quản trị nó chỉ có quyền ra quyết định đối với chi phí phát phát sinh trong bộ phận đó [2].
Nội dung phân cấp quản lý thể hiện ở các trung tâm chi phí là:
- Nhà quản trị tại các trung tâm chi phí xác định đƣợc chính xác mức phát sinh của chi phí trong kỳ
- Nhà quản trị tại các trung tâm chi phí có thẩm quyền quyết định về sự phát sinh của nó.
- Nhà quản trị ở trung tâm chi phí này khơng thể quyết định đƣợc chi phí ở trung tâm khác hoặc ở cấp cao hơn.
Các loại trung tâm chi phí: Tùy theo tính chất của chí phí và kết quả làm ra mà ngƣời ta chia trung tâm chi phí thành trung tâm chí định mức và trung tâm chi phí tùy ý [8].
- Trung tâm chi phí định mức (Standard Cost Center): Là trung tâm có chi phí đầu vào đƣợc xác định tƣng ứng với đầu ra là các sản phẩm, dịch vụ. Thơng thƣờng chi phí định mức đƣợc làm căn cứ để xây dựng dự tốn chi phí, trên cơ sở đó sẽ đánh giá đƣợc kết quả thực hiện so với dự toán, xác định mức hiệu quả trong hoạt động của trung tâm.
21
- Trung tâm chi phí tùy ý (Discrectionnary Expense Center): Là trung tâm chi phí khơng xác định đƣợc mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra hay là khơng thể tính đƣợc đầu ra một cách rõ ràng.