8. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
1.5.2.Đối với trung tâm chi phí tùy ý
1.5. ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM CÁC TRUNG TÂM CHI PHÍ
1.5.2.Đối với trung tâm chi phí tùy ý
Ở trung tâm chi phí tùy ý, đầu ra khơng thể đo lƣờng đƣợc. Do đặc thù công việc của trung tâm này là sản phẩm đầu ra khơng thể lƣợng hóa đƣợc về mặt giá trị, khơng thể xác định đƣợc mối quan hệ giữa đầu vào với kết quả đầu ra. Do đó, khi đánh giá trách nhiệm quản trị cũng nhƣ đo lƣờng kết quả hoạt động phải dựa trên hai chỉ tiêu cơ bản sau:
- Các trung tâm này có hồn thành đƣợc các nhiệm vụ đƣợc giao? - Chi phí thực tế phát sinh có vƣợt q chi phí dự tốn khơng? Khi đánh giá cần phân biệt:
Đối với công việc thƣờng xuyên (phải lập dự toán): Nội dung đánh giá trung tâm chi phí này là:
Tỷ lệ % chi phí thực tế so với dự tốn =
Chi phí thực tế
X 100%
Chi phí dự tốn
Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự tốn
Đối với các công việc bất thƣờng (khơng có dự tốn): Phải xác định đƣợc công việc cụ thể và thực hiện kiểm sốt qua các cơng cụ kiểm sốt nội bộ.
Ví dụ: Cơng việc cụ thể là sửa chữa máy in, máy phơ tơ tại phịng kế tốn. u cầu chi phí sửa chữa máy móc phải chính xác, tiết kiệm, tránh lãng
43
phí về thời gian và tiền của. DN có thể sử dụng các cơng cụ kiểm sốt nội bộ nhƣ:
Phải có sự ký duyệt của lãnh đạo DN.
Trƣớc khi thuê sửa chữa bên ngoài phải so sánh bảng báo giá để chi phí thấp nhấtvà đảm bảo đƣợc chất lƣợng sửa chữa.
Đánh giá mức độ hài lòng của ngƣời sử dụng sau khi sửa chữa xong
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Trong DN sản xuất, trung tâm chi phí là tiền đề cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Để đánh giá đúng đƣợc trách nhiệm với tƣ cách là trung tâm chi phí trong sản xuất, trƣớc hết cần phải thực hiện kế tốn chi phí, tính giá thành ở các đơn vị trực thuộc đƣợc chính xác.
Trong chƣơng 1 của luận văn, tác giả đã đi sâu tìm hiểu vấn đề cơ bản về kế tốn chi phí phục vụ đánh giá trách nhiệm trong DN sản xuất với những nội dung cơ bản sau:
- Khái quát chi phí trong DN sản xuất
- Phân cấp quản lý và sự hình thành các trung tâm chi phí - Lập dự tốn và báo cáo cho các trung tâm chi phí
- Tính giá thànhtheo các trung tâm chi phí - Đánh giá trách nhiệm các trung tâm chi phí.
Những vấn đề cơ bản trên sẽ là cơ sở cho việc đánh giá thực trạng và hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí phục vụ đánh giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đƣờng bộ 26.
44
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY
DỰNG ĐƢỜNG BỘ 26