Dường như không cần thiết lắm để nói về tầm quan trọng của việc có một thông điệp, nhưng không may thay là đôi khi các bài thuyết trình lại không có thông điệp hoặc ít nhất là không dễ dàng phát hiện ra thông điệp.
Hoặc là các bài thuyết trình được chuẩn bị để lấp đầy thời gian hoặc có quá nhiều thông điệp đan xen trong bài thuyết trình đến nỗi không thể để xác định bất cứ điều đáng chú ý. Biết được thông điệp là gì và giữ nó trong tâm trí trong suốt cả buổi thuyết trình để bài thuyết trình có thể được theo dõi.
CHUẨN BỊ BẢNG THUYẾT TRÌNH1. Làm quen với PowerPoint 1. Làm quen với PowerPoint
2. Slide design (templates, color, animation) 3. Slide Transition
4. Slide Layout 5. Slide Master
6. Thao tác với các Slide 7. Thiết kế trên Slide 8. Tạo hiệu ứng cho Object 9. Lưu ý khi thiết kế slide 10. Đóng gói file PowerPoint
1. Làm quen với MS PowerPoint
1
4
3
5
1: Chế độ Thumbnails của các slide giúp chúng ta thuận lợi trong một số thao tác
Di chuyển đến các slide Sao chép các slide (copy) Di chuyển slide (move) Nhân bản slide (Duplicate)
Có một cái nhìn tổng thể về các slide trong file trình chiếu
2: Vùng dành cho việc thiết kế slide, khi ta chọn vào một thumbnails ở vùng 1 thì nội dung của slide này sẽ được thể hiện ở vùng này
1. Làm quen với MS PowerPoint
3: Vùng của cửa sổ Task pane, hỗ trợ chúng ta hoàn thành các tác vụ:
Tạo mới một tài liệu trình diễn
Chọn kiểu mẫu sắp xếp (layout) các đối tượng trên slide Chọn mẫu thiết kế sẵn (design template)
Chọn kiểu mẫu phối màu sẵn (color scheme) Chọn kiểu mẫu hiệu ứng (animation scheme) Tạo một tùy chỉnh hiệu ứng (custom animation) Thiết lập hiệu ứng chuyển trang (slide transitions) Tìm kiếm sự trợ giúp
Quản lý Clipboard …
1. Làm quen với MS PowerPoint
1. Làm quen với MS PowerPoint
Cửa sổ task pane đang ở trạng thái làm việc với tác vụ Slide Layout
Tại một thời điểm ta chỉ làm việc được với một tác vụ trên của sổ này
Cửa sổ Task pane
4: Vùng này thường chứa thanh công cụ chuẩn(standard) và thanh định dạng (formatting), (standard) và thanh định dạng (formatting), các thanh này có công dụng giống như trong Microsoft Word
5: Vùng này thường chứa thanh công cụ vẽ(Drawing), thanh này cũng cung cấp cho ta (Drawing), thanh này cũng cung cấp cho ta các công cụ dùng để vẽ giống như trong Microsoft Word
1. Làm quen với MS PowerPoint
1, 2 :ViewNormal , Slide sorter , Notes Page
3 : View ToolBars TaskPane 4 : View ToolBars Standard, Formatting… 5 : View ToolBars Drawing 1 4 3 5 2
Hiển thị và ẩn các thanh trong các vùng 1, 2, 3, 4, 5
Thao tác đóng mở các vùng làm việc đã nêu ở trên bằng cách chọn hoặc bỏ chọn vào các vùng được đóng khung trong hình bên
Có thể di chuyển các thanh công cụ được hiển thị đến các vị trí phù hợp với thói quen của chúng ta
1. Làm quen với MS PowerPoint
Hiển thị và ẩn các thanh trong các vùng 1, 2, 3, 4, 5
1. Làm quen với MS PowerPoint
Cấu trúc của một file PowerPoint
PowerPoint
*.ppt, *.pps Slides
•Nền của Slide: Màu đơn, màu có hiệu ứng, hình ảnh
•Các Object: textbox, picture, autosharp, clipart, wordart, sound, video, …