Vẽ biểu đồ từ PivotTable
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Quét khối chọn vùng số liệu
Data\ Pivot Table and PivotChart Report ->xuất hiện hộp thoại Pivot Table and PivotChart Wizard:
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Step 1: Chọn loại dữ liệu dùng để phân tích trong việc tạo bảng.
Microsoft Excel List or Database: dữ liệu là cơ sở dữ liệu của Excel.
External data source: Dữ liệu là cơ sở dữ liệu của một chương trình khác.
Multiple consolidation ranges: Dữ liệu là nhiều vùng cơ sở dữ liệu.
Another Pivot Table: dữ liệu là bảng Pivot Table khác. Nhấn nút Next để sang bước tiếp theo:
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Step 2: Xác định phạm vi dữ liệu dùng để tạo bảng
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Step 3: Xác định vị trí đặt của Pivot Table, rồi click vào finish.
New worksheet: Đặt Pivot trong 1 bảng tính mới
Existing worksheet: Đặt Pivot trong 1 bảng tính hiện hành
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Tạo cấu trúc Pivot bằng cách Drag các tên vùng mình cần vào các vị trí tương ứng. (Drag các vùng làm điều kiện tổng
hợp vào các phần Drop Row Fields Here, Drop Column
Fields Here, Drop Page Fields Here, các vùng số liệu để
tổng hợp vào phần Drop Data Items Here)
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Step 3: Hoặc xác định vị trí đặt của Pivot Table, rồi click vào Layout
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Tạo cấu trúc Pivot bằng cách Drag các tên vùng mình cần vào các vị trí tương ứng. (Drag các vùng làm điều kiện tổng
hợp vào các phần Row, Column, Page, các vùng số liệu để tổng hợp vào phần Data ). OK
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Step 3: Options: Xác định thêm một số thông số khác. Ta quan tâm các thông số sau:
Name: đặt tên cho Pivot table.
Format options: gồm các thông số:
Grand total for columns: Chọn, nếu muốn hiển thị dòng tổng cộng cho các dòng ở bên dưới bảng.
AutoFormat table: chọn, nếu muốn thực hiện việc định dạng tự động cho bảng.
Merge labels: canh giữa các nhãn của Pivot Table.
Preserve formatting: giữ lại trật tự các định dạng cảu bảng.
Page layout: thay đổi trật tự của bố cục bảng.
For error values; show: bật/tắt nội dung sẽ hiển thị khi có lỗi sai trị.
For empty cells; show: bật/tắt nội dung sẽ hiển thị khi có ô rỗng.
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Data Option:
Data source options: gồm các thông số sau
• Save datawith table layout: lưu loại dữ liệu External lên bảng hiện hành.
• Enable drilldown: bật/tắt tính năng drilldown- tính năng hiển thị thông tin chi tiết tại một ô thống kê nào đó trên bảng Pivot Table khi ta nhấn kép chuột tại đó.
• Refresh on Open: cập nhật lại dữ liệu khi mở ra.
External data options: một số thông số khác đối với loại dữ liệu External.
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Hiệu chỉnh PivotTable:
Thay đổi cấu trúc PivotTable
Thay đổi hàm tổng kết cho Field
Sử dụng thanh công cụ để hiệu chỉnh
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Thay đổi cấu trúc PivotTable
Sử dụng PivotTable Wizard: Chọn nútPivotTable PivotTable Wizard, thực PivotTable PivotTable Wizard, thực hiện giống phần thiết kế
Kéo thả Field: Kéo thả Field tương ứngtừ PivotTable Field List vào các vùng từ PivotTable Field List vào các vùng tương ứng trên PivotTable và ngược lại nếu muốn bỏ đi.
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Thay đổi hàm tổng kết cho Field
Kích chuột phải tại vùng Data của PivotTable, chọn Field Setting..
Chọn hàm tính toán
TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE
Vd: Tạo Pivot từ bảng số liệu sau, thống kê theo Tên hàng, Quầy và
Ngày
Đánh dấu khối phần dữ liệu (A1:G7) và chọn [Menu]Data – PivotTable and PivotChart Report
Chọn Microsoft Office Excel list or database và PivotTable
Khai báo vùng dữ liệu để tổng hợp trong phần Range
Chọn nơi đặt Pivot là Existing worksheet, tại cell C11
Drag trường Ngày vào Page, Drag trường Tên hàng vào Column, Drag trường Quầy vào Row , Drag trường
Số lượng vào Data.
Ta được kết quả như sau Tạo báo cáo tổng hợp trên nhiều bảng
Đánh dấu khối phần dữ liệu cần tổng hợp và chọn [Menu]Data – PivotTable and PivotChart Report.
Chọn Create a single page feild for me
Khai báo các vùng dữ liệu gốc để tham gia tổng hợp trên từng bảng trong phần Range, mỗi vùng khai báo xong ta chọn Add để thêm vào danh sách All ranges
Khai báo nơi đặt Pivot và chọn Finish để hoàn tất
Step 3: Hoặc xác định vị trí đặt của Pivot Table, rồi click vào Layout
Ta được kết quả Các thao tác khác
Khi ta thay đổi dữ liệu gốc thì dữ liệu trong Pivot không tự động thay đổi. Để dữ liệu trong Pivot được cập nhật đúng với dữ liệu gốc ta phải chuyển con trỏ vào vùng Pivot và chọn [Menu]Data – Refresh Data hoặc
Thay đổi cấu trúc Pivot :Drag các vùng trong Pivot
tới vị trí mình cần
Thay đổi thuộc tính từng vùng hoặc xóa vùng Click
vào vùng mình cần rồi chọn
Xóa Pivot Đánh dấu toàn bộ vùng chứa Pivot và bấm
Del