chỉ đạo điều hành công việc của ngành, Bộ Y tế và các đơn vị trực thuộc Bộ. Đồng thời nó cịn là những căn cứ chân thực phục vụ cho tổng kết công tác, đúc rút kinh nghiệm và đề ra những chủ trương, chính sách về chăm sóc sức khỏe nhân dân.
Ví dụ: - Nghị quyết, thơng tư của Hội đồng Bộ trưởng, Bộ Y tế về phát triển dược liệu trong nước năm 1978
- Báo cáo tổng kết công tác dược chính và phương hướng nhiệm vụ, kế hoạch dược chính năm 1979
- Quyết định, thông tư, công văn của Bộ về đăng ký sản xuất, lưu hành thuốc trong cả nước năm 1989
- Công văn, quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Y tế, Trung tâm Y tế dự phịng các đơn vị trực thuộc về cơng tác vệ sinh an toàn thực phẩm năm 2001
- Công văn, chỉ thị, quyết định của Bộ Y tế, Thuỷ sản, Thương mại, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Chi cục thú y và một số cơ quan khác về công tác vệ sinh an toàn thực phẩm năm 2001
Những hồ sơ mà chúng tôi liệt kê ở trên chỉ là một trong nhiều hồ sơ đang được bảo quản tại Phòng Lưu trữ Bộ Y tế. Tuy nhiên, chúng tơi có thể khẳng định việc khai thác đúng, hiệu quả tài liệu trong hồ sơ sẽ giúp Bộ Y tế, sở, ban, ngành, tổ chức, điều hành hoạt động của cơ quan mình nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ mà cơ quan có thẩm quyền giao phó.
Chẳng hạn: dựa vào văn bản trong "Nghị quyết, thông tư của Hội đồng Bộ trưởng, Bộ Y tế về phát triển dược liệu trong nước năm 1978", Bộ Y tế và các cơ quan, đơn vị trực thuộc có căn cứ, cơ sở để triển khai công tác phát triển dược liệu ở cơ quan, đơn vị mình một cách chủ động, có hệ thống.
Hoặc thông qua "Quyết định, thông tư, công văn của Bộ về đăng ký sản xuất, lưu hành thuốc trong cả nước năm 1989", các địa phương, đơn vị trực thuộc có thể thực hiện cơng tác sản xuất, lưu hành thuốc một cách thống nhất, đúng quy định.
Hoặc qua "Báo cáo tổng kết công tác dược chính và phương hướng nhiệm vụ, kế hoạch dược chính năm 1979", chúng ta có thể nhận thấy: để tổng hợp đánh giá những mặt đã làm được, rút ra những tồn tại, khuyết điểm và đề ra phương hướng thích hợp, khả thi trong thời gian tới thì Bộ Y tế phải dựa một phần vào những bản tổng hợp, báo cáo của các đơn vị trực thuộc về cơng tác dược chính.
Có thể nói, việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nói trên đã mang lại những hiệu quả thiết thực, tạo thuận lợi cho việc giải quyết công việc hàng ngày của Bộ và các đơn vị chức năng.