- Bốn là, Danh mục này cịn góp phần giúp cán bộ lưu trữ ở Trung tâm
6. Tài liệu quản lý về công tác xây dựng cơ bản các cơng trìn hy tế( xây dựng trụ sở làm việc của Bộ, bệnh viện, viện hay cịn gọi là
xây dựng trụ sở làm việc của Bộ, bệnh viện, viện...hay cịn gọi là cơng trình vĩnh cửu- niên hạn sử dụng từ 100 năm trở lên- cơng trình nhóm A)
6.1 Hồ sơ về cấp kinh phí cho xây dựng cơ bản
6.2 Kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch khối lượng và vốn đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm của ngành, các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ
- Kế hoạch khối lượng và vốn xây dựng cơ bản
- Kế hoạch điều chỉnh khối lượng và vốn xây dựng cơ bản 6.3 Hồ sơ quản lý cơng trình
6.3.1 Quyết định đầu tư/Quyết định thay đổi dự án đầu tư (nếu có)/Hồ sơ duyệt dự án đầu tư gồm có:
- Tờ trình kèm theo báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, luận chứng kinh tế kỹ thuật
- Ý kiến của Bộ, ngành, địa phương có liên quan đến dự án - Báo cáo thẩm định dự án
6.3.2 Hồ sơ giao đất hoặc cho thuê đất.
6.3.3 Hồ sơ cấp giấy phép xây dựng, bao gồm: - Đơn xin cấp giấy phép xây dựng - Giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất
- Tài liệu thiết kế (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt và bản vẽ móng)
- Biên bản kiểm tra
- Quyết định cấp giấy phép xây dựng 6.3.4 Hồ sơ đền bù giải phóng mặt bằng
- Phương án đền bù/giải phóng mặt bằng/văn bản phê duyệt - Quyết định thành lập Hội đồng giải phóng mặt bằng - Dự tốn đền bù giải phóng mặt bằng được duyệt
- Hợp đồng giải phóng mặt bằng - Biên bản nghiệm thu
6.3.5 Hồ sơ thiết kế sơ bộ và tổng mức đầu tư, bao gồm: - Bản thuyết minh
- Bản vẽ quy hoạch mặt bằng
- Bản vẽ chi tiết và tổng mức dự toán - Báo cáo thẩm định
- Quyết định phê duyệt
6.3.6 Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán
(Tài liệu trong hồ sơ giống như hồ sơ thiết kế sơ bộ) 6.3.7 Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi cơng và dự tốn chi tiết
(Tài liệu trong hồ sơ giống như hồ sơ thiết kế sơ bộ) 6.3.8 Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cơng và tổng dự tốn
(Tài liệu trong hồ sơ như hồ sơ thiết kế sơ bộ) 6.8.9 Hồ sơ bản vẽ hồn cơng cơng trình và tổng quyết tốn.
(Tài liệu trong hồ sơ giống như hồ sơ thiết kế sơ bộ) 6.3.10 Hồ sơ đấu thầu, bao gồm:
- Quyết định thành lập tư vấn đấu thầu - Kế hoạch đấu thầu
- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Biên bản xét thầu
- Văn bản phê duyệt kết quả trúng thầu 6.3.11 Hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu, bao gồm:
- Văn bản pháp lý của nhà thầu
- Hồ sơ tài chính của nhà thầu (dự tốn, khả năng tài chính) 6.3.12 Hồ sơ nghiệm thu, bao gồm:
- Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu - Biên bản tổng nghiệm thu cơng trình
- Quyết định phê duyệt biên bản nghiệm thu cho phép đưa cơng trình vào sử dụng
6.3.13 Hồ sơ quyết tốn vốn đầu tư dự án hồn thành, bao gồm: - Văn bản pháp lý
- Báo cáo tổng hợp quyết tốn vốn đầu tư hồn thành - Báo cáo tình hình thực hiện đầu tư qua các năm