tin - Thư viện Trường Đại học Lao động - Xã hội.
Trong thời đại mà công nghệ thông tin đƣợc áp dụng trong nhiều lĩnh vực, nhiều vấn đề mới đã nảy sinh và đỏi hỏi phải có hƣớng giải quyết một cách thấu đáo. Vai trị của cơ quan Thơng tin - Thƣ viện trong quá trình giao lƣu thơng tin cũng có sự thay đổi.
Trƣớc kia cơ quan Thông tin - Thƣ viện đƣợc coi là ông chủ của lâu đài trí thức, họ quyết định cung cấp thông tin gì và cung cấp nhƣ thế nào?. Ngƣời dùng tin giữ vai trị bị động và chỉ có thể lựa chọn những nguồn lực thông tin mà cơ quan thơng tin sẵn có. Tuy nhiên, ngày nay trọng lực của q trình chuyển giao thơng tin phải đƣợc chuyển từ cơ quan Thông tin - Thƣ viện sang ngƣời dùng tin. Hệ thống thông tin – thƣ viện hiện nay hoạt động theo nguyên lý định hƣớng tới ngƣời sử dụng hoặc do ngƣời sử dụng chi phối.
Thơng tin chỉ có hiệu quả khi bản thân thơng tin có giá trị và đƣợc ngƣời dùng tin sử dụng. Thông tin tới ngƣời sử dụng phải ở dạng thức thích hợp, việc cung cấp thơng tin, nguồn lực thông tin không phải chỉ hạn chế trong khn khổ những gì mà cơ quan Thơng tin - Thƣ viện có mà phải thực hiện việc chia sẻ nguồn lực thông tin trên mạng, trao đổi thông tin năng động, có hiệu quả.
Sự giàu có của nguồn lực thơng tin phụ thuộc vào việc xử lý thông tin. Mức độ xử lý thông tin không phải chỉ hạn chế và dừng lại tại khuôn khổ mô tả thƣ mục - với các yếu tố dữ liệu nhận dạng mà cần phải đi xa hơn vào nội dung nhƣ: tóm tắt tài liệu có sự phân tích, so sánh, đánh giá.
Nguyên liệu tạo lập tài liệu ngoài sách, báo, tạp chí cần hƣớng tới các thực thể, đối tƣợng phù hợp với các quá trình quản lý, nghiên cứu, lựa chọn công nghệ, hỗ trợ ra quyết định.
Do đƣợc kế thừa nguồn lực thông tin của các Trung tâm Thông tin - Thƣ viện trƣớc, nên nguồn lực tại Trung tâm tƣơng đối phong phú và đa dạng. Để có thể tổ chức quản lý và khai thác có hiệu quả cần phải dựa trên những tiêu thức nhằm đƣa về từng nhóm cụ thể. Hiện nay, ngƣời ta thƣờng căn cứ vào một số tiêu thức nhƣ:
* Tiêu thức trạng thái vật lý
Là tiêu thức mà nguồn lực thơng tin đó đƣợc ghi lại, đƣợc cố định lại trên các dạng vật mang tin bao gồm:
- Trạng thái vật lý truyền thống (Vật mang tin trên giấy).
- Vật mang tin điện tử (Thông tin đƣợc ghi trên đĩa hoặc lƣu trên các thiết bị điện tử).
*Tiêu thức về đặc trưng của cấu trúc dữ liệu
Nội dung của nguồn lực thơng tin đó đƣợc trình bày, đƣợc biểu đạt. Trong luận văn này, tác giả dựa trên tiêu thức trạng thái vật lý của các tài liệu để khảo sát việc tổ chức và khai thác nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng Đại học Lao động - Xã hội.