2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý nhân sự của công ty xuất nhập khẩu Candenly
2.2.1. Cơ cấu tổ chức, cơ sở hạ tầng
Công ty được tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu công ty là giám đốc. Giám đốc là người toàn quyền điều hành công việc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh, về tổ chức hoạt động của công ty. Với chế độ này, công việc được quyết định, giải quyết nhanh gọn, kịp thời.
Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của giám đốc khi giám đốc vắng mặt.
Các cán bộ chuyên môn của chi nhánh phải có trình độ về chuyên môn nghiệp vụ tương ứng với từng chức danh công tác được giao và phải biết ít nhất một môn ngoại ngữ (thông dụng là tiếng Anh).
Hình 2.1: Sở đồ cơ cấu tổ chức Công ty Candenly
Phòng Chứng Từ Phòng Kinh Doanh Phòng Giao nhận Phó Giám đốc Giám đốc Phòng Kế Toán Phòng Vận Tải
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thiết kế theo cấu trúc trực tuyến chức năng, chặt chẽ, đơn giản, giúp Giám đốc quản lý dễ dàng và chặt chẽ từ cấp thấp nhất, phù hợp với quy mô Công ty. Trong đó tổ chức tồn tại hai hệ thống riêng biệt, đó là hệ thống quản lý và hệ thống kinh doanh dịch vụ. Các bộ phận chức năng có nhiệm vụ hỗ trợ các bộ phận khác tuyến cùng nhau hoàn tất công việc nhanh nhất. Mỗi bộ phận có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng nhằm hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động tạo nên một môi trường làm việc năng động và hiệu quả, đảm bảo về chất lượng phục vụ và thời gian đúng lịch trình cho khách hàng.
b. Cơ sở hạ tầng.
Công ty trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phương tiện phục vụ cho công tác giao nhận. Trang thiết bị văn phòng và hệ thống quản lý ứng dụng công nghệ tin học bao gồm máy tính, phần mềm ngành, máy in, photo, điện thọai kết nối quốc tế,... luôn đảm bảo được những tính năng tối thiểu của một văn phòng hiện đại, kết nối mạng công ty và với các hãng tàu, khách hàng đủ khả năng cung cấp dịch vụ với thời gian làm việc liên tục, thuận lợi và linh động.