Giới thiệu chung về doanh nghiệp

Một phần của tài liệu ĐỒ ÁN: TỔ CHỨC CÔNG TÁC VẬN TẢI NỘI ĐỊA, GIAO NHẬN HÀNG KHOAI SỌ XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY AVINA LOGISTIC (Trang 47 - 52)

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

- Tên công ty: công ty cổ phần tiếp vận Avina

- Tên giao dịch quốc tế: AVINA LOGISTICS, ...JSC

- Số điện thoại: 0436863939 - Fax: (+84) 439387536

- TGĐ: LÊ THỊ HOÀNG OANH - Mã số thuế: 0105760826

Công ty cổ phần tiếp vận Avina (tiền thân là Dana logistics) hoạt động trong lĩnh vực tiếp vận hàng hóa quốc tế bao gồm các dịch vụ cụ thể như sau:

- Cước vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường biển, đường hàng không.

- Xếp dỡ, kiểm đếm, giao nhận hàng hóa tại nhà máy, kho bãi, sân bay, cảng biển, cửa khẩu biên giới.

- Tư vấn thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu và tiếp vận hàng hóa quốc tế.

- Khai báo hải quan, tư vấn các nghiệp vụ hải quan cho xuất nhập khẩu hàng hóa. - Cho thuê kho bãi, phương tiện xếp dỡ, vận tải hàng hóa.

- Tư vấn và cung cấp chuỗi tiếp vận hàng hóa quốc tế trọn gói.Công ty cổ phần tiếp vận Avina được thành lập năm 2012, là một công ty khá thành công trong lĩnh vực logistics.

- Công ty Avina không chỉ cung cấp các dịch vụ vận chuyển đơn thuần mà hơn thế nữa công ty tư vấn cho khách hàng các giải pháp vận tải hiệu quả và kinh tế. - Với đội ngũ nhân viên có chuyên môn và chuyên nghệp làm việc nhiệt tình, tinh

thần trách nhiệm cao và hệ thống cơ sở vật chất, kho bãi đầy đủ, hiện đại, hệ thống kho bãi hiện đãi và hệ thống chi nhánh đại lý toàn cầu, công ty Avina tự tin có thể tư vấn, cung cấp cho khách hàng giải pháp vận chuyển tốt nhất, nhanh nhất, giá cả cạnh tranh nhất.

2.1.2. Chức năng , nhiệm vụ của doanh nghiệp vận tải

2.1.2.1. Chức năng của công ty

- Vận tải- công ty đại lý

- Giao nhận và vận tải hàng hóa quốc tế

Công ty cổ phần tiếp vận Avina chuyên cung cấp các dịch vụ giao nhận, kho vận, dịch vụ kho bãi container, dịch vụ thông quan hàng hóa, dịch vụ kiểm đếm hàng hóa, vận tải hàng hóa toàn cầu bằng đường biển, đường hàng không.

Các dịch vụ của công ty cổ phần tiếp vận Avina

- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

- Dịch vụ vận tải nội địa

- Dịch vụ gom hàng lẻ - LCL conxol box - Dịch vụ khai báo hải quan

- Dịch vụ kho bãi: kho ngoại quan, kho CFS - Cung cấp chuỗi dịch vụ vận chuyển door to door - Dịch vụ vận chuyển hàng rời

Là một công ty chuyển cung cấp dịch vụ vận chuyển nên thỏa mãn yêu cầu của khách hàng luôn là mục tiêu hàng đầu của công ty.

Công ty cam kết:

- Giao hàng đúng hẹn, giá cả cạnh tranh nhất.

- Luôn cải tiến chất lượng dịch vụ ngày càng đáp ứng tốt hơn, phù hợp hơn nhu cầu của khách hàng.

- Đào tạo nâng cao trình độ của nhân viên đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.

Chính sách chất lượng luôn được củng cố và cải tiến để thực hiện một cách tốt nhất nâng cao hiệu quả hoạt động cũng là nâng cao năng lực cạnh tranh đưa công ty ngày càng phát triển mạnh hơn.

2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty

- Đảm bảo tổ chức hoạt động đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.

- Chịu trách nhiệm đối với khách hàng và trước pháp luật về các sản phẩm và dịch vụ công ty cung cấp.

- Trên cơ sở đánh giá hoạt động của năm trước từ đó dự báo khả năng phát triển, định mức phục vụ khách hàng trong năm kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi giám đốc phê duyệt. Có những chính sách phát triển phù hợp với chức năng và đặc điểm riêng của công ty. - Chấp hành nghiêm túc các chính sách, chế độ, chính sách của nhà nước, thực hiện

đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước và các cơ quan ban ngành như Chi cục thuế, Chi cục hải quan.

- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy trong khu vực hoạt động của công ty.

- Quản lý cán bộ, nhân viên theo chính sách hiện hành của nhà nước, không ngừng cải thiện điều kiện lao động của nhân viên.

Để nâng cao khả năng cạnh tranh công ty tích cực đầu tư vào yếu tố con người thường xuyên gửi cán bộ nhân viên đi đào tạo chuyên môn, đồng thời đẩy mạnh các dịch vụ trọn gói cho khách hàng.

Công ty cổ phần tiếp vận Avina có văn phòng đặt tại Hà Nội, với 5 năm kinh nghiệm hoạt động, đội ngũ lãnh đạo trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải, và đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt huyết, có chuyên môn được đào tạo chất lượng. Hiện nay công ty có 7 văn phòng thường trực tại Hà Nội- Nội Bài- Hải Phòng- Hà Tĩnh- Quảng Bình- Đà Nẵng- Hồ Chí Minh

Công ty có thể cung cấp các dịch vụ giao nhận vận tải xuất nhập khẩu quốc tế như: vận tải bằng đường biển, vận tải bằng đường hàng không, vận tải liên hợp, ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như dịch vụ hải quan, dịch vụ kiểm định hàng hóa, dịch vụ chuyển hàng nội địa

2.1.3. Cơ cấu tổ chức và quy chế các phòng ban

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty

a, Phòng kinh doanh

Đảm nhận các công việc:

- Tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng.

- Kết hợp với phòng tài chính xây dựng giá thành và đảm bảo việc cung cấp dịch vụ. - Lập kế hoạch quảng bá và xúc tiến quảng bá hình ảnh của công ty.

b, Phòng tài chính kế toán

- Thực hiện tất cả các công việc tài chính doanh nghiệp cho công ty. - Cố vấn cho giám đốc công tác tài chính theo quy định của pháp luật. - Xây dựng công tác tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn cho công ty.

P. kinh doanh P. tài chính kếtoán P. dịch vụ kháchhàng Vận hành, hiện trường

- Quản lý tài sản của công ty, thu hồi công nợ, tính lương, quyết toán định kỳ với ngân hàng.

c, Phòng dịch vụ khách hàng

- Lên kế hoạch tiếp xúc hỗ trợ, tư vấn và các dịch vụ hậu mãi cho khách hàng trên cơ sở phối hợp với phòng kinh doanh.

Giải quyết và làm các dịch vụ giấy tờ cần thiết cho lô hàng xuất nhập khẩu như: invoice, bill of lading, shipping advise…

- Mở file và lưu trữ thông tin khách hàng sau khi đã hoàn thành việc vận chuyển hàng.

d, Bộ phận vận hành và hiện trường

- Khai báo hải quan và các nghiệp vụ hải quan.

- Giám sát trực tiếp việc xếp hàng và làm hàng tại kho của khách hàng, tại kho của công ty, tại các cảng biển, sân bay.

- Phối hợp bộ phận kinh doanh điều động nhân công, hệ thống xe, cần trục, cần cẩu, palet…

- Kiểm tra tàu, hầm chứa hàng, khoang hàng…

- Phải quan tâm và báo cáo lại cho người phụ trách về mảng hàng đó khi hàng đã chính thức rời cảng hoặc đã chính thức cập cảng.

Một phần của tài liệu ĐỒ ÁN: TỔ CHỨC CÔNG TÁC VẬN TẢI NỘI ĐỊA, GIAO NHẬN HÀNG KHOAI SỌ XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY AVINA LOGISTIC (Trang 47 - 52)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(95 trang)
w