Chƣơng 1 : TỔNG QUAN
3.3. Xây dựng một số quy trình Hệ thống Quản lý an toànvệ sinh lao
3.3.2. Lãnh đạo và sự tham gia từ người lao động
3.3.2.1. Lãnh đạo và sự cam kết
“Lãnh đạo cao nhất phải chứng tỏ sự lãnh đạo và cam kết đối với hệ
thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp bằng cách:
- Chịu trách nhiệm chung và trách nhiệm giải trình về việc ngăn ngừa thương tích và bệnh tật trong cơng việc, cũng như về việc cung cấp nơi làm việc và các hoạt động an tồn và lành mạnh.
- Đảm bảo rằng chính sách an tồn sức khỏe nghề nghiệp và các mục tiêu được thiết lập và tương thích với định hướng chiến lược của t chức.
- Đảm bảo sự tích hợp các yêu cầu của hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp vào các quá trình hoạt động chủ chốt của t chức.
- Đảm bảo tính sẵn có các nguồn lực cần thiết để thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an tồn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Trao đ i thông tin về tầm quan trọng của quản lý an tồn sức khỏe nghề nghiệp có hiệu lực và phù hợp với các yêu cầu của hệ thống quản lý.
- Định hướng và hỗ trợ mọi người đóng góp vào tính hiệu lực của hệ thống quản lý.
- Đảm bảo và thúc đẩy cải tiến thường xuyên.
- Hỗ trợ các vai trò quản lý liên quan khác để thể hiện sự lãnh đạo của họ đúng như nó đã được nêu đối với các khu vực thuộc trách nhiệm của họ.
- Xây dựng, chỉ đạo và thúc đẩy văn hóa trong t chức nhằm hỗ trợ cho việc đạt được các kết quả dự kiến.
- Bảo vệ người lao động khỏi bị trả thù khi báo cáo các sự cố, mối nguy, rủi ro và cơ hội.
- Đảm bảo t chức thiết lập và thực hiện quá trình tham vấn và tham gia của người lao động.
- Hỗ trợ việc thành lập và hoạt động của các ủy ban an tồn và sức khỏe.”
3.3.2.2. Chính sách OH&S
“Lãnh đạo cao nhất phải thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách
OH&S mà chính sách đó:
- Bao gồm cam kết cung cấp các điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh nhằm ngăn ngừa thương tích và bệnh tật liên quan đến cơng việc và thích hợp với mục đích, quy mơ và bối cảnh của t chức cũng như bản chất cụ thể của các rủi ro và cơ hội OH&S.
- Cung cấp khuôn kh thiết lập mục tiêu OH&S.
- Bao gồm cam kết đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan và các yêu cầu khác.
- Bao gồm cam kết loại bỏ mối nguy và giảm thiểu rủi ro OH&S. - Bao gồm cam kết cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý OH&S. - Bao gồm cam kết đối với sự tham gia tham vấn của người lao động và của đại diện người lao động nếu có.
Chính sách OH&S phải:
- Có sẵn dưới dạng thơng tin văn bản - Được trao đ i thông tin trong t chức
- Có sẵn cho các bên quan tâm có liên quan - Có liên quan và thích hợp”
Lãnh đạo cao nhất của công ty (T ng giám đốc) thiết lập và chính thức cơng bố mục đích và định hướng để ngăn ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đảm bảo tạo ra nơi làm việc an toàn và bảo vệ sức khỏe cho toàn bộ người lao động. Chính sách ATVSLĐ của cơng ty cần thể hiện them nội dung vấn đề về cam kết tham gia và sự tham vấn của người lao động cũng như của đại diện người lao động (nếu có).
Đề xuất chính sách ATVSLĐ của cơng ty như sau:
“An tồn và sức khỏe của nhân viên thuộc Cơng ty, nhà thầu và khách đến làm việc tại Công ty là sự quan tâm cao nhất của công ty TNHH Fukoku Việt Nam.
1. Tuân thủ các quy chế pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan đến An tồn sức khỏe.
Chúng tơi cam kết tn thủ tất cả các yêu cầu của pháp luật Việt Nam, yêu cầu của các khách hàng, yêu cầu từ tập đoàn và các yêu cầu khác về an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Chúng tôi luôn đảm bảo các yêu cầu này được triển khai trong các hoạt động tác nghiệp hằng ngày tại các cấp và bộ phận nhằm mang lại sự an toàn cao nhất cho mọi người.
2. Xây dựng ý thức về an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho toàn thể nhân viên
2.1 Thông qua các hoạt động đào tạo, toàn bộ nhân viên của Fukoku Việt Nam và nhân viên của nhà thầu sẽ được cung cấp các kiến thức an toàn, quy định an toàn cũng như trang bị phương pháp thực hiện an tồn trong cơng việc.
2.2 Thông qua các hoạt động về an toàn, chúng tôi luôn cố gắng giảm thiểu các mối nguy về an toàn sức khỏe nghề nghiệp và phịng ngừa trước tai nạn.
3. Cải tiến khơng ngừng và phát triển bền vững.
3.1. Chính sách của chúng tơi là cung cấp các tiêu chuẩn về an tồn đối với mọi hoạt động của Công ty. Chúng tôi luôn tiếp nhận các ý kiến để cải tiến hệ thống quản lý an tồn của Cơng ty và phát triển một cách bền vững các hoạt động an toàn.
3.2. Thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến một Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp nhằm đảm bảo đáp ứng ngày càng cao các yêu cầu mà công ty cam kết tuân thủ.
4. Trao đ i thông tin và hợp tác đối ngoại
4.1. Đảm bảo người lao động có thể tham gia, được tham vấn và đóng góp vào hệ thống quản lý an tồn và sức khỏe nghề nghiệp.
4.2. Chúng tôi luôn cố gắng thúc đẩy và hỗ trợ các nhà cung cấp và nhà thầu trong việc thực hiện quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
4.3. Trao đổi thông tin và hợp tác chặt chẽ với khách hàng, tập đoàn và các cơ quan quản lý về an toàn sức khỏe nghề nghiệp.”
Ph biến chính sách của cơng ty: - Ban hành bằng văn bản
- Cung cấp đến tồn bộ cán bộ cơng nhân viên bản mới nhất, đào tạo ph biến nội dung cho toàn bộ người lao động nắm được
- Treo tại bảng tin an tồn nội dung chính sách
- Treo tại phịng bảo vệ nội dung chính sách để nhà thầu, khách hàng và các bên quan tâm khác dễ dàng nắm được
- Cung cấp cho các bên quan tâm khi nhận được yêu cầu.
3.3.2.3. Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức
“Lãnh đạo cao nhất phải đảm bảo rằng các trách nhiệm, trách nhiệm
giải trình và quyền hạn đối với các vị trí liên quan trong hệ thống quản lý OH&S được phân công và trao đ i thông tin ở tất cả các cấp trong t chức cũng như được duy trì dưới dạng thơng tin dạng văn bản. Người lao động ở
từng cấp độ của t chức phải chịu trách nhiệm đối với các khía cạnh của hệ thống quản lý OH&S mà họ kiểm sốt.
Trong khi có thể ủy quyền trách nhiệm và quyền hạn, lãnh đạo cao nhất vẫn phải chịu trách nhiệm giải trình về vận hành của hệ thống quản lý OH&S.
Lãnh đạo cao nhất phải phân công trách nhiệm và quyền hạn để:
- Đảm bảo hệ thống quản lý OH&S phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
- Báo cáo lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý OH&S.
Các vấn đề liên quan đến an tồn sức khỏe nghề nghiệp của cơng ty do Ban an toàn chịu trách nhiệm điều phối. Tuy nhiên, để hệ thống vận hành đúng và theo như yêu cầu trong tiêu chuẩn, thì hệ thống cần có sự tham gia của toàn bộ các bộ phận, cá nhân trong công ty. Cần quy định, phân công rõ quyền hạn, trách nhiệm của các phòng ban, bộ phận. Các bước thực hiện như sau:”
Bƣớc 1: Kiện toàn bộ máy an toàn vệ sinh động
Cần quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của các thành viên, bộ phận trong bộ máy ATVSLĐ
Bƣớc 2: Xây dựng cơ cấu quản lý an toàn vệ sinh lao động
Lãnh đạo công ty cần:
- Quy định rõ vai trị, trách nhiệm, quyền hạn trong cơng tác an toàn vệ sinh lao động và phân cơng nhân sự cho các vị trí phù hợp
- Vai trị, trách nhiệm, quyền hạn của mỗi thành viên phải phù hợp với trách nhiệm và năng lực của họ hiện tại
Bƣớc 3: Công bố về cơ cấu quản lý ATVSLĐ
Sơ đồ ban an tồn của cơng ty sẽ được ban hành đến tất cả các phòng ban bản mới nhất đã được phê duyệt. Ngoài ra sơ đồ ban an toàn sẽ được dán tại bảng tin an toàn. Trưởng các bộ phận sẽ có trách nhiệm nhận sơ đồ ban và hướng dẫn, đào tạo đến các thành viên liên quan.
Bƣớc 4: Ban lãnh đạo xem xét định kỳ hoạt động
Định kỳ một năm một lần, bộ máy quản lý an toàn vệ sinh lao động sẽ được xem xét lại trong cuộc họp xem xét lãnh đạo về an tồn. Ngồi ra, khi có thay đ i về nhân sự, sơ đồ ban an toàn cũng sẽ được cập nhật cho phù hợp với tình hình thực tế.
Bƣớc 5: Lƣu thông tin ở dạng văn bản
Sơ đồ t chức bộ máy an toàn vệ sinh lao động bản gốc đã được phê duyệt sẽ do bộ phận QA lưu tại tủ tài liệu. Các bộ phận sẽ giữ bản photo được phân phối. Tại các phòng làm việc phải dán sơ đồ ban an tồn tại nơi dễ nhìn, dễ thấy.
3.3.2.4. Sự tham gia, tham vấn của người lao động
“T chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì một (các) quá trình cho sự
tham vấn và tham gia của người lao động ở tất cả các cấp bậc và chức năng cần thiết và cả sự tham gia của đại diện người lao động (nếu có) trong việc phát triển, hoạch định, thực hiện, đánh giá kết quả hoạt động và các hành động để cải tiến hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
Ban an toàn vệ sinh lao động phải thiết lập, thực hiện, duy trì việc lấy ý kiến đóng góp của người lao động trong quá trình xây dựng, hồn thiện và duy trì hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động.
Phiếu lấy ý kiến sẽ được đưa đến từng người lao động để người lao động có thể đề xuất các ý kiến, ý tưởng của mình. Ý kiến tham gia của người lao động tại cơng ty TNHH Fukoku Việt Nam có thể liên quan tới:
- Nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và các biện pháp khắc phục - Đóng góp ý kiến giúp đạt được mục tiêu về an toàn và các hoạt động về an toàn vệ sinh lao động tại cơng ty
- Đóng góp ý kiến khi có sự thay đ i ảnh hưởng đến cơng tác quản lý ATVSLĐ (ví dụ như có máy móc mới, xây dựng, cải tạo, phá dỡ nhà xưởng, thay đ i cơng nghệ sản xuất, khi có khách hàng mới…)
Bƣớc 1: Nhận thông tin
Khi bất kỳ người lao động nào có ý kiến đóng góp về cơng tác an tồn vệ sinh lao động, sẽ điền vào phiếu lấy ý kiến, sau đó cuối ca làm việc sẽ được t ng hợp gửi lên quản lý bộ phận. Quản lý bộ phận sẽ gửi đến bộ phận an toàn các ý kiến đóng góp hàng ngày tại cuộc họp giao ban bu i sáng. Bộ phận an toàn sẽ t ng hợp ý kiến vào file mềm.
Bƣớc 2: Xem xét, đánh giá và xử lý thông tin
Với các vấn đề cấp bách, sẽ được bàn bạc, báo cáo tìm phương án giải quyết ngay trong cuộc họp sáng. Với các vấn đề khác, ban an toàn sẽ xem xét, đưa ra kế hoạch xử lý.
Bƣớc 3: Phản hồi
Sau khi đưa ra được kế hoạch, đối sách giải quyết, thì bộ phận an tồn sẽ chịu trách nhiệm phản hội đến các bộ phận liên quan và cá nhân, tập thể đưa ra vấn đề.
Bƣớc 4: Ban hành áp dụng
Ban an toàn thực hiện ban hành tài liệu kiểm sốt tham gia đóng góp ý kiến của người lao động đến tất cả các phòng ban, bộ phận.”