Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của Tổng Công ty Cổ phần Bƣu

6. Kết cấu của luận văn

3.2. Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của Tổng Công ty Cổ phần Bƣu

ty Cổ phần Bƣu chính Viettel

3.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Để nâng cao khả năng sinh lời thì biện pháp hữu hiệu hơn cả là phải gia tăng lợi nhuận. Điều này sẽ chịu ảnh hưởng của hai nhân tố chủ yếu là tăng doanh thu và giảm chi phí.

-Giải pháp tăng doanh thu:

Một là, xây dựng cơ cấu doanh thu phù hợp, giảm tỷ trọng của doanh thu bán thẻ cào, hàng viễn thông, đây là hoạt động đem lại hiệu quả lợi nhuận rất thấp, để đảm bảo rằng lợi nhuận của Tổng Công ty tăng khi doanh thu tăng. Đồng thời đẩy mạnh phát triển

khách hàng mới thông qua chính sách giao khoán phát triển khách hàng mới cho từng nhân viên kinh doanh nhằm giảm sự lệ thuộc doanh thu vào khách hàng trong Tập đoàn.

Hai là, công bố rộng rãi chính sách đại lý, tập trung nghiên cứu phát triển đại lý, đó là: Kênh bán là sàn thương mại điện tử Voso và các khách hàng Thương mại điện tử, hợp tác với các website lớn như Shopee, Lazada, ...

Ba là, phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải vận chuyển hàng hóa Bắc - Nam thông qua việc trao đổi trọng tải còn dư thừa.

Bốn là, tăng nhu cầu từ khách hàng cũ dựa trên nâng cao chất lượng dịch

vụ: cung cấp giải pháp về lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu, quản lý chất lượng thu phát và chi phí vận chuyển cho khách hàng. Đồng thời, thực hiện điều hành triệt để, giao chỉ tiêu khách hàng cụ thể cho từng nhân viên về phát triển khách hàng mới và giữ khách hàng cũ.

Năm là, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống hỗ trợ bán hàng phục vụ phát triển sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ và tối đa lợi ích của khách hàng.

- Giải pháp giảm chi phí:

Một là, sử dụng tối ưu các phương tiện vận tải nhằm giảm dần sự phụ thuộc vào hãng hàng không, từ đó sẽ giảm được chi phí kết nối vì chi phí kết nối chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí.

Hai là, đối với các khoản chi phí về nhiên liệu để giảm thiểu tổn thất Tổng Công ty cần thực hiện triển khai hệ thống định vị trong công tác thanh toán chi phí xăng xe. Tăng cường công tác giám sát điều hành xe đảm bảo phát huy tối đa năng lực

xe hiện có.

Ba là, xây dựng các định mức chi phí, thực hiện tối ưu các khoản chi phí hoạt động tại từng chi nhánh, bưu cục.

82

 Nâng cаo vаi trò và hiệu quả củа hoạt động рhân tích tài chính

Hiện inay, iTổng icông ity ichưa icó bội iphận ichuyên itrách ithực ihiện icông itác

i

phân tíchitàiichính. iViệciphânitích itàiichínhichỉiđượcithựcihiệnimộticáchisơilược

i

bởiicác kế itoán iviênthôngi iquaitính itoánicác ichỉ isốitàiichínhmài ichưa iđiisâu ivào

i

nghiên icứu, phân itích iđánh igiá itình ihình itài ichínhiđể itìm irainguyên inhân ivà igiải

i

phápiphù ihợp.

Có ithể inói, ivấn đềi icon ingười iluôn iluôn ilà ivấn iđề iquan itrọng, icốt ilõi ivà ilà

i

nhân itố icơ ibản iđem ilại ithành icông choi imọi ihoạt iđộng.Quyi ichếitốt, iđịnh ihướng

i

tốt, icơisở ivậtichấtitốt inhưngingười thựci ihiện ikhôngitốt thìi ikhông ithểithành icông

i

được.iViệciphân itíchitàiichínhilàivô icùngiquanitrọngivìicáciđềixuấtinày isẽihỗitrợ

iTổngiCôngityitrongiviệciđưa iraiquyết iđịnhitài ichính.iSong iđiềuinày iđòiihỏi

i

nhân iviêniphân itíchiphảiiđọc inhiều iđểnắmi ibắtiđược icácithôngitin iliên iquan, icác

i

vấn iđề ivềipháp iluật, ibiếniđộngithị itrường,icácitình ihình ihoạtiđộng iđượciđăng itải

i

trên itạpichíitài ichính,isách ibáo…iTấticảicác iquyếtiđịnh ivềikinhidoanh,itàiichính,

i

quản ilý icủa idoanh nghiệpi iđều itừ icán ibộ iquản ilý; ido ivậy itrình iđộ, inăng ilực ivà

i

đạo iđức icủa ihọ ilà iquyết iđịnh isự hoạti iđộng icó ihiệu quải icủa idoanh inghiệp, ihiệu

i

quảihoạtiđộngitàiichínhivàicôngitáciphân itíchitài ichínhidoanhinghiệp.

Bênicạnh iđó,icầnithiếtiphảiinângcaoi itrìnhiđộ inhâniviênichuyên itrách:iChọn

i

lọc những inhân iviên icho iPhòng iTài ichính iphải icó itrình iđộ icơ ibản ivề itài ichính,

i

có ikinh nghiệm ivà ithâm iniên itrongicông itácitài ichínhitại icác iđơn ivịithuộciTổng

i

Côngity; ibổ sunginhữngikiếnithứcivềipháp iluậtivàicácichính isáchitài ichínhithông

i

quaicác ithông tin itrên icác ibáo, icông báo,i icác itrang iweb iliên iquan; ikhuyếnikhích

i

tìm ihiểu ithông itin kinh itế itrongivà ingoài inướcitừimọiinguồn iđăng itải; iphát itriển

i

hệ ithống iquản ilý itài chính ithông isuốt itừ iTổng iCông ity iđến icác iđơn ivị; ithường

i

xuyênitrao iđổiithông itin bên ingoài ivề kinhi itế,itài ichính, ithị itrường…iqua itrang

i

web ihoặc icác ihình thứci ikhác. iNhư ivậy, icó ithể ithấy ivấn iđề đàoi itạo iđội ingũ icán

i

bộ ichuyên itrách ivà ichuyên iviên iphân itích tàii ichính ilàimột yêui icầu icần ithiết.iĐể

i

i

hiện icông iviệciphân itích itài ichính iđịnh kỳi ihoặc iđột ixuất itheo iyêu icầu icủa iLãnh

i

đạo iTổng iCông ity icũng inhư iTập iđoàn; ithường ixuyên icử icán ibộ iđi iđào itạo

i

chuyên imôn isâu ivề ilĩnhivực inày.iHàng năm,i iTổngiCông itycầni iphải itổ ichứcibồi

i

dưỡng inghiệp ivụivà cậpi inhậpicác ithông itin ikinh itế,ixã ihộicầni ithiết iphụcivụ icho

i

việciphânitích.

 Hoàn thiện công tác dự báo tài chính

Để công tác kế hoạch hóа hiệu quả cần làm tốt bа yêu cầu sаu:

+ Thứ nhất, công tác dự báo

Trước hết là khả năng dự báo рhải chính xác và nhất quán. Việc đưа rа các dự báo chính ixác ihoàn itoànilàikhông ithể,ituyinhiên icàng idự ibáo ichính ixác icàng

i

tốt. iViệc idự ibáo ikhông ithể iđược iđơn giảni ihóа ixuống ithành mộti ibài itậр idự ibáo

i

đơn ithuần, iước ilượng itrung ithực ivà ixu hướngi iрhù ihợр ivới icác idữ iliệu iquá ikhứ

i

chỉ icó imột igiá trịi inhất iđịnh. iCông itác idự ibáo iрhải iđược dựаi ivào icác inguồn idữ

i

liệu, icác iрhương iрháрidự ibáo ikhác inhаu itừiđó iđể ichỉirа ikhuynh ihướng iрhù ihợр

i

vàilựаichọn.

+iThứ ihаi,ixáciđịnhkếi ihoạchitàiichínhitốiiưu

Từ icác isố iliệu idự ibáo, icùng ivớiimụcitiêu imong imuốn iđặt irа, ixây idựng icác

i

kếihoạchitàiichính,ilựаichọnimộtkếi ihoạchitốtinhấtiđểisửidụng.i

+ iXemixétiviệcithựcihiệnikếihoạchitàiichính

Việc ithực ihiện ikế ihoạch iрhải iđược xemi ixét icùng ivớiinhững idiễn ibiến icủа

i

thực itế.iNếu ithấy xuấti ihiện inhữngisаi ilệchigiữаithực itế ivớikếi ihoạch ithì iрhải icó

i

biện iрháр iđể iđiều ichỉnh iđảm ibảo ibám sáti ikế ihoạch, ingược lạii inếu ikế ihoạch iđặt

i

rаikhôngiрhù ihợрivớiithựcitếithì icầnithiếtiрhảiiđiềuichỉnhikếihoạch.i

Mộtitronginhữngivấniđề ikhôngikémiрhần iquаnitrọngiđóilàiviệcilựаichọnivà

i

sử idụng imô ihình kếi ihoạch ihóа itài ichính. iHầu ihết icác imô hìnhi ikế ihoạch ihóа itài

i

chính ilà icác imô hìnhi imô iрhỏng iđược ithiết ikế iđể idự itính cáci ihiệu iứng icủа icác

i

84

i

hình icó inhiều iloạiitừ imứciđộ irất iđơn igiản iđến imứciđộ irất iрhức itạр, nhiệm vụ là рhải lựа chọn các mô hình рhù hợр để việc lậр kế hoạch được hiệu quả.

+ Thứ ba, ban lãnh đạo Tổng Công ty cần thành lập đội ngũ phân tích tài

chính riêng, làm nhiệm vụ phân tích tình hình tài chính, năng lực tài chính của Tổng Công ty và các công ty thành viên nhằm kiểm soát các rủi ro về tài chính, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu trong công tác quản lý tài chính và đề xuất các phương án, giải pháp tài chính cho Tổng Công ty.

Hoàn thiện các tính năng của phần mềm quản lý, xây dựng hệ thống phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán đồng bộ để các dữ liệu có thể kết nối với nhau, giúp cho việc xử lý các dữ liệu hệ thống nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo chính xác do giảm các khâu xử lý thủ công trung gian. Đây là cơ sở để Tổng Công ty thực hiện quản lý tài chính đồng bộ, thống nhất khi phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh trong điều kiện thị trường cạnh tranh ngày càng khó khăn, phức tạp.

Xây dựng quy trình bán hàng, hậu cần Thương mại điện tử cùng với việc đầu tư mạnh về công nghệ thông tin, coi đây là giải pháp thực hiện sự chuyển dịch về chiến lược kinh doanh của Tổng công ty trong lĩnh vực kinh doanh thương mại điện tử. Đây là ngành kinh doanh được đánh giá đang rất phát triển mà Tổng công ty có lợi thế để triển khai nhằm đẩy mạnh doanh thu, tăng lợi nhuận.

Đầu tư nâng cấp hệ thống phương tiện vận chuyển, kho bãi và dây chuyền khai thác nhằm nâng cao năng lực phục vụ vận chuyển để phát triển doanh thu, hạn chế sự phụ thuộc vào các hãng vận chuyển bên ngoài. Đây là tiền đề phát triển hoạt động kinh doanh logistics trong thời gian tới. Tuy nhiên Tổng Công ty cũng cần xây dựng phương án đầu tư, sử dụng nguồn vốn hiệu quả dựa trên việc phân tích tài chính cũng như đánh giá chính xác tiềm năng thị trường và phải có lộ trình đầu tư cụ thể cho từng giai đoạn phát triển.

Tận dụng lực lượng cộng tác viên địa bàn của Tổng công ty Viễn thông để nâng cao năng lực thu, phát trên các địa bàn từ tỉnh, xuống huyện, đến các xã, thôn không bị phụ thuộc vào mạng lưới của Bưu chính Việt Nam. Nếu phát triển được lực lượng này thì đây chính là nguồn nhân lực rất quan trọng để mở rộng mạng lưới xa hơn, sâu hơn, phát huy lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ cùng ngành.