7. Kết cấu luận văn
2.2. Thực trạng kế toán doanh thu,chi phí và kếtquả kinh doanh tại Công
2.2.1. Thực trạng kế toán doanhthu
2.2.1.1. Đặc điểm doanh thu của công ty
Doanh thu của công ty gồm doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác.Trong đó doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong hoạt động của công ty.
Doanh thu bán hàng hoá là doanh thu mà Công ty TNHH Thương mại Sơn Phương có được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm như điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học, đồ gia dụng... từ cửa hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán phát sinh trong kỳ. Công ty ghi nhận doanh thu tại thời điểm chuyển giao hàng cho khách, cùng với thời điểm hóa đơn được lập.
Công ty TNHH Thương mại Sơn Phươngáp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “hóa đơn GTGT”.
Công ty TNHH Thương mại Sơn Phươngáp dụng hai hình thức tiêu thụ chính là:
- Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp công ty tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, tránh hiện tượng thấtthoát và thu hồi vốn nhanh. Bán buôn thường dựa vào chứng từ là các hợp đồng kinh
tế đã ký hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty. Quy trình luân chuyển nghiệp vụ bán hàng được thể hiện chi tiết qua sơ đồ 2.4:
Người Kế toán lập hoá đơn bán hàng Thủ trưởng, kế toán ký duyệt Kế toán mua lập đề công nợ nghị mua lập phiếu hàng thu Kế toán Tính giá ghi sổ, bảo quản, lưu Thủ kho xuất hàng Thủ quỹ thu tiền
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển nghiệp vụ bán hàng
Nguồn: Phòng Kế toán công ty
Doanh thu tài chính của công ty là doanh thu công ty nhận được từ các khoản tiền lãi tiền gửi ngân hàng. Công ty ghi nhận doanh thu khi nhận được giấy báo có của ngân hàng.
Thu nhập khác ở công ty thường là từ phạt vi phạm hợp đồng, nhượng bán thanh lý tài sản cố định. Khoản này ít phát sinh, đặc biệt là ở kỳ khảo sát thực tế thì công ty không có khoản này.
Hiện nay công ty chỉ áp dụng chiết khấu thương mại khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn để khuyến khích khách hàng mua nhiều.
Về phương thức thanh toán công ty chấp nhận mọi hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, ngoại tệ… trong thời gian quy định trong hợp đồng.
Ngoài ra công ty cũng áp dụng hình thức bán lẻ cho khách hàng và thu tiền trực tiếp. Miễn phí giao hàng tận nơi cho những khách hàng trong thành phố.
2.2.1.2. Nội dung kế toán doanh thu tại công ty: (1) Kế toán doanh thu từ hoạt động bán hàng
Doanh thu từ hoạt động này chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng doanh thu của công ty, là nguồn thu chủ yếu để bù đắp chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh của công ty.
* Chứng từ kế toán
Chứng từ chủ yếu sử dụng để ghi nhận doanh thu là hóa đơn GTGT (Phụ lục 1, phụ lục 2)
Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ sau: - Phiếu thu (Phụ lục 6)
- Giấy báo có của ngân hàng (Phụ lục 3.1) …
* Tài khoản sử dụng
Công ty không mở chi tiết tài khoản mà theo dõi doanh thu bán hàng trên tài khoản 511.
* Trình tự kế toán
Khi có đề nghị mua hàng hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ soạn thảo hợp đồng kinh tế làm căn cứ mua bán giữa hai bên. Sau khi HĐKT được ký kết, kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT và chuyển cho giám đốc hoặc kế toán trưởng ký. Sau đó, kế toán tiến hành lập phiếu thu (nếu là bán hàng thu tiền ngay). Phiếu thu sau khi được ký duyệt thì thủ quỹ thu tiền và thủ kho xuất hàng cho khách hàng. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để tiến hành ghi sổ nhật ký chung (Phụ lục 15) và sổ cái TK 511 (Phụ lục 7) và được kế toán công nợ lưu trữ.
Ví dụ minh họa:
VD1: Ngày 01/12/2020, công ty xuất bán Điều hòa Panasonic Z12TKHcho
Cửa hàng điện lạnh Vinh Thúy, số lượng 1 chiếc, đơn giá chưa thuế GTGT 10% là 16.000.000 đồng, tổng giá chưa thuế GTGT 10% là 16.000.000 đồng, tổng giá thanh toán là 17.600.000 đồng. Kế toán lập hóa đơn GTGT (Phụ lục 1), khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu (Phụ lục 6)
VD2: Ngày 01/12/2020, công ty xuất bán Tivi LG KD- 45X9000G cho Cửa hàng Hải Đăng, số lượng 10 chiếc, đơn giá chưa thuế GTGT 10% là 300.000.000 đồng, tổng giá chưa thuế GTGT 10% là 300.000.000 đồng, tổng giá thanh toán là 330.000.000 đồng. Kế toán lập hóa đơn GTGT (Phụ lục 2), khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, giấy báo có (Phụ lục 3.1)
Thể hiện trên sổ nhật ký chung (Phụ lục 15)
Số liệu cũng được ghi vào sổ nhật ký chung (Phụ lục 15) và sổ cái TK 511
(Phụ lục 7)
* Doanh thu bán lẻ
Đối với một số khách hàng mua lẻ công ty sẽ bán hàng và trực tiếp thu tiền không xuất Hóa đơn GTGT
* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Hiện tại Công ty chỉ áp dụng chiết khấu thương mại nên tài khoản sử dụng là TK 5211: chiết khấu thương mại. Tuy nhiên tại kỳ khảo sát thực tế Công ty không có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nào trong giai đoạn 2019 - 2020.
(2). Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty bao gồm các khoản tiền lãi tiền gửi ngân hàng. * Chứng từ kế toán - Giấy báo có - Phiếu thu - Bảng tính lãi (nếu có) * Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính để ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính.
* Trình tự kế toán
Hàng tháng khi nhận được giấy báo có của ngân hàng BIDV, ngân hàng MB (Phụ lục 3.2) về số tiền lãi tiền gửi không kỳ hạn, kế toán hạch toán vào sổ sổ nhật ký chung (Phụ lục 15) và sổ cái TK 515 (Phụ lục 8).
Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh.