7. Kết cấu luận văn
2.2. Thực trạng kế toán doanh thu,chi phí và kếtquả kinh doanh tại Công
2.2.3. Thực trạng kế toán kếtquả kinh doanh
Khảo sát thực tế tại công ty cho thấy kết quả kinh doanh của công ty bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác. Trong đó kết quả hoạt động kinh doanh là chủ yếu của công ty. Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của công ty.
* Tài khoản sử dụng
- TK 821: “Chi phí thuế TNDN”
- TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Cuối kỳ sau khi đã kiểm tra số liệu khớp với số liệu đã ghi chép, căn cứ trên sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản 511, tài khoản 632, tài khoản 641, tài khoản 642, kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán để kết chuyển doanh thu, chi phí vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.(Phụ lục 13, 14)
Sau khi xác định được lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, ta tiến hành tính chi phí thuế TNDN hiện hành TK 821: Hiện tại DN thuộc đối tượng áp dụng mức thuế suất là 20%.
Cuối mỗi tháng công ty xác định kết quả kinh doanh tạm thời. Ví dụ với các số liệu trên trong tháng 12/2020, quy trình xác định kết quả như sau:
- Xác định kết quả hoạt động bán hàng: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và CCDV với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Doanh thu thuần
BH & CCDV =
Doanh thu
BH & CCDV - Các khoản giảm
trừ doanh thu = 70.032.216.772- 0
= 70.032.216.772 đồng Lợi nhuận gộp
BH& CCDV =
Doanh thu thuần
BH& CCDV - Giá vốn hàng bán
= 70.032.216.772 - 59.344.098.444 = 10.688.118.328 đồng
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp BH& CCDV + Doanh thu hoạt động tài chính – CP tài chính – CP BH – CP QLDN
= 10.688.118.328 + 38.011.784 - 752.462.454 - 2.096.797.124 - 1.436.727.516 = 6.440.143.018 đồng
- Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác = 0 - 0 = 0 đồng - Lợi nhuận trước thuế TNDN = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác = 6.440.143.018 + 0 = 6.440.143.018 đồng
- Chi phí thuế TNDN hiện hành = 6.440.143.018 x 20% = 1.288.028.604 đồng - Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế TNDN - Chi phí thuế TNDN = 6.440.143.018 - 1.288.028.604 = 5.152.114.414 đồng
Qua khảo sát thực tế tại Công ty Các bút toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh được theo dõi trên sổ cái tài khoản 911 (Phụ lục 13)
2.2.4 Thực trạng trình bày thông tin doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Sơn Phương
Trong giới hạn nghiên cứu của đề tài, tác giả chỉ tập trung trình bày thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Sơn Phương trên báo cáo tài chính. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán của DN. Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải tuân thủ sáu (06) nguyên tắc quy định tại chuẩn mực kế toán số 21 – “Trình bày báo cáo tài chính”: Hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu, tập hợp, bù trừ và có thể so sánh.
Tại Công ty TNHH Thương mại Sơn Phươngthông tin về doanh thu, chi phí được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 cụ thể như sau:
Thông tin về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thể hiện ởmã số 01 chỉ tiêu này được lấy lũy kế số phát sinh bên Có trên sổ cái TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi đã loại trừ doanh thu bán hàng nội bộ.
Mã số 02 thể hiện các khoản giảm trừ doanh thu chỉ tiêu này được lấy lũy kế số phát sinh bên Nợ trên sổ cái TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối ứng với bên Có TK giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại và chiết khấu thương mại.
Mã số 10 thể hiện doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ tiêu này được tính bằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
Giá vốn hàng bán được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thông qua mã số 11 chỉ tiêu này được lấy lũy kế phát sinh bên Có trên sổ cái TK giá vốn hàng bán đối ứng với bên Nợ TK xác định kết quả kinh doanh, sau khi đã trừ đi giá vốn hàng bán nội bộ.
Mã số 20 thể hiện về lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ tiêu này phản ánh chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán.
Doanh thu hoạt động tài chính được thể hiện qua mã số 21 chỉ tiêu này được lấy lũy kế số phát sinh bên Nợ trên sổ cái TK doanh thu hoạt động tài chính đối ứng với bên Có TK xác định kết quả kinh doanh.
Chi phí tài chính mã số 22 chỉ tiêu này được lấy lũy kế số phát sinh bên Có trên sổ cái TK chi phí tài chính đối ứng với bên Nợ TK xác định kết quả kinh doanh. Trong đó chi phí lãi vay được thể hiện thông qua mã số 23 căn cứ vào sổ chi tiết TK chi phí tài chính.
Chi phí bán hàng được trình bày ở mã số 24 chỉ tiêu này được lấy lũy kế số phát sinh bên Có trên sổ cái TK chi phí bán hàng đối ứng với bên Nợ TK xác định kết quả kinh doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp được trình bày ở mã số 25 chỉ tiêu này được lấy lũy kế số phát sinh bên Có trên sổ cái TK chi phí quản lý doanh nghiệp đối ứng với bên Nợ TK xác định kết quả kinh doanh.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh được thể hiện trên mã số 30 chỉ tiêu này được tính bằng lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng doanh thu hoạt động tài chính trừ đi chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN.
Khoản thu nhập khác được trình bày ở mã số 31 chỉ tiêu này được lấy lũy kế phát sinh bên Nợ trên sổ cái TK thu nhập khác đối ứng với bên Có TK xác định kết quả kinh doanh.
Khoản chi phí khác ở mã số 32 chỉ tiêu này được lấy lũy kế phát sinh bên Có trên sổ cái TK chi phí khác đối ứng với bên Nợ TK xác định kết quả kinh doanh.
Lợi nhuận khác được thể hiện trên mã số 40 là chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác.
Mã số 50 là thể hiện tổng lợi nhuận kế toán trước thuếđược tính bằng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cộng với lợi nhuận khác.
Chi phí thuế TNDN hiện hành thể hiện ở mã số 51 chỉ tiêu này được lấy lũy kế số phát sinh bên Có trên sổ chi tiết của các TK chi phí thuế TNDN hiện hành đối ứng với bên Nợ TK xác định kết quả kinh doanh.
Lợi nhuận sau thuế TNDN thể hiện trên mã số 60 chỉ tiêu này được tính bằng tổng lợi nhuận trước thuế trừ đi thuế thu nhập DN hiện hành và chi phí thuế thu nhập DN hoãn lại.
Trong vòng 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, công ty phải hoàn thành và trình Ban Giám đốc bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, công ty phải hoàn thành báo cáo tài chính năm để nộp các cơ quan Nhà nước theo quy định.
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Sơn Phƣơng doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Sơn Phƣơng
Trong những năm vừa qua Công ty TNHH Thương mại Sơn Phương đã trải qua những giai đoạn thuận lợi, khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động. Tuy nhiên công ty vẫn gặt hái được nhiều thành quả to lớn đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa. Doanh thu không ngừng tăng nhanh trong các năm, có được thành tích trên công ty không ngừng mở rộng thị trường, khai thác triệt để thị trường tiềm năng đồng thời có biện pháp thỏa đáng với khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và một thị trường tiêu thụ luôn ổn định. Ngoài ra để đạt được thành tựu to lớn đó phải kể đến sự nỗ lực của những thành viên trong công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán giúp công ty có được kết quả kinh doanh mong muốn.
2.3.1. Những kết quả đạt được
2.3.1.1. Về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói chung
Kế toán doanh thu
Công tác hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty được tổ chức khá tốt. Doanh thu của từng bộ phận hoạt động được phản ánh chi tiết trên sổ sách kế toán, cách làm như vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững tình hình khả năng hoạt động. Trong điều kiện hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nước các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục và mang tính phức tạp cao. Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu hoạt động của con người ngày càng cao. Trong cơ chế thị trường hiện nay sự cạnh tranh gay gắt
luôn kèm theo sự rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Do vậy, để giữ vững và khẳng định được vị trí của mình trong cơ chế mới đòi hỏi Công ty phải tìm mọi cách để tăng doanh thu, giảm chi phí, thu được lợi nhuận cao cho công ty của mình. Để đạt được những mục tiêu đó công ty phải mạnh dạn nhận ra những nhược điểm còn tồn tại của mình từ đó có hướng sửa đổi thích hợp, nhằm liên tục kinh doanh phát triển và có lãi.
Kế toán chi phí
Như chúng ta đã biết chi phí kinh doanh là một vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí một cách chặt chẽ nhằm trách tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Chính vì vậy mà mọi chi phí phát sinh tại công ty được theo dõi cụ thể để có thể theo dõi một cách chặt chẽ. Đáp ứng kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản lý. Việc theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng bộ phận, từng phòng ban tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu; công tác đối chiếu chứng từ, số liệu trong công ty được dễ dàng hơn. Qua đó đáp ứng được nhu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Kế toán kết quả kinh doanh
Được sự hướng dẫn của kế toán trưởng công ty giàu kinh nghiệm nên công tác hạch toán doanh thu tại công ty hiện nay khá hiện đại. Với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống máy vi tính và những chương trình được cài đặt sẵn...phần lớn doanh thu được hạch toán và được theo dõi chặt chẽ theo từng bộ phận. Việc hạch toán doanh thu hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước tiến hành hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu quả loại hình dịch vụ để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
2.3.1.2. Về bộ máy quản lý, sổ sách và hạch toán
Về bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty, phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Các phòng ban được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Về hạch toán ban đầu
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức có sự phân công phân nhiệm rõ ràng. Cán bộ phòng kế toán đều là những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình được bố trí công việc hợp lý, phù hợp với năng lực của từng người, không những thế cán bộ kế toán Công ty còn không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Bộ máy kế toán được thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty nhất là các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ và kết quả, giúp các nhà quản lý hoạch định, điều chỉnh chính sách kinh doanh phù hợp với thị trường thực tế.
Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung nhìn chung là phù hợp với tổ chức kế toán tại công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết nên thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu,và lập báo cáo được kịp thời.
Về chứng từ, sổ sách kế toán
Việc xây dựng hệ thống chứng từ, sổsách, tài khoản của Công ty được vận dụng đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Chứng từ được tổ chức hợp lý, ghi
chép đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ sách của Công ty được tổ chức chặt chẽ, thuận tiện cho quá trình ghi chép và lập Báo cáo tài chính.
Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty luôn tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy định về tính trung thực, đúng đắn, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sử dụng hợp lý và chi tiết.
Phương pháp kế toán mà công ty áp dụng là kê khai thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty khi số lượng chứng từ liên quan đến công tác kế toán là khá nhiều, phát sinh hàng ngày.
2.3.2. Một số hạn chế cơ bản
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Sơn Phương còn có một số hạn chế sau:
Về công tác kế toán:
Công tác kế toán diễn ra còn thủ công, chưa vận dụng được nhiều những tiến bộ về khoa học kỹ thuật hiện đại vào công việc hàng ngày
Về kế toán doanh thu:
Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán áp dụng: Về hệ thống sổ sách thì Công ty chưa mở các sổ chi tiết TK 511 làm ảnh hưởng đến quá trình theo dõi và quản lý danh nghiệp.
Về kế toán chi phí:
Phương pháp tính giá vốn xuất kho: Công ty tính giá vốn xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng). Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, chỉ cần tính toán một lần vào cuối mỗi tháng tuy nhiên kết quả của phương pháp này có độ chính xác không cao, không đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Về hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định tuy nhiên công ty chưa chi tiết tài khoản theo mặt hàng nên còn khó trong việc nhận định rõ thế mạnh