Thuật ngữ chỉ mục Chức năng (L) Chỉ thị

Một phần của tài liệu Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục tập 2 part 7 pps (Trang 27 - 30)

Chỉ thị 1

Không xác định

# Không xác định

Chỉ thị 2

Nguồn của thuật ngữ

7 Nguồn của thuật ngữ ghi trong tr−ờng con $2 Mã tr−ờng con $a Chức năng (KL) $v Đề mục con hình thức, thể loại (L) $x Đề mục con chung (L) $y Đề mục con thời gian (L)

$z Đề mục con địa lý (L) $2 Nguồn của thuật ngữ (KL) $3 Tài liệu đặc tả (KL) $6 Liên kết (KL)

$8 Liên kết tr−ờng và số thứ tự (L)

Định nghĩa và phạm vi tr−ờng

Tr−ờng này chứa thuật ngữ chỉ mục mô tả hoạt động hoặc chức năng tạo ra tài liệu đ−ợc mô tả.

Danh sách thuật ngữ chuẩn đ−ợc sử dụng cho các thuật ngữ chức năng đ−ợc nêu trong tr−ờng $2 (Nguồn của thuật ngữ).

H−ớng dẫn áp dụng ĐịNH DANH nội dung

Chỉ thị

Vị trí của chỉ thị 1 không xác định và chứa một khoảng trống (#).

Vị trí của chỉ thị 2 chứa giá trị 7 cho biết nguồn của thuật ngữ thể loại hoặc hình thức ở trong tr−ờng con $2.

Mã tr−ờng con

Tr−ờng con $a chứa thuật ngữ mô tả chức năng hoặc hoạt động tạo ra tài liệu. 657 #7$aQuản lý phúc lợi nhân viên$xTai nạn công nghiệp$xTỷ lệ

chết$xThống kê sốngsót$zLove Canal, New York.$2New York State Management Functions Index

Chỉ thị 1 - Không xác định

Chỉ thị 2 - Nguồn của thuật ngữ

$a - Chức năng

Tr−ờng con $v chứa đề mục con hình thức, thể loại hoặc hình thức cụ thể của tài liệu nh− đ−ợc định nghĩa bởi từ điển từ chuẩn sử dụng. Tr−ờng con $v chỉ thích hợp khi một đề mục con hình thức đ−ợc bổ sung cho một thuật ngữ.

Tr−ờng con $x chứa đề mục con mà không thích hợp chứa trong các tr−ờng con $v (Đề mục con thể loại), $y (Đề mục con thời gian) hoặc $z (Đề mục con địa lý). Tr−ờng con $x chỉ thích hợp khi một đề mục con đ−ợc bổ sung cho một thuật ngữ.

Tr−ờng con $y chứa đề mục con biểu hiện giai đoạn thời gian. Tr−ờng con $y chỉ thích hợp khi một đề mục con thời gian đ−ợc bổ sung cho một thuật ngữ.

Tr−ờng con $z chứa đề mục con địa lý. Tr−ờng con $z chỉ thích hợp khi một đề mục con địa lý đ−ợc bổ sung cho một thuật ngữ.

Tr−ờng con $2 chứa mã MARC xác định danh sách nguồn dùng để gán cho các thuật ngữ chỉ mục. Nó chỉ đ−ợc sử dụng khi chỉ thị 2 có giá trị bằng 7 (Nguồn chỉ rõ trong tr−ờng con #2). Nguồn này của mã MARC là Danh mục mã MARC về quan

hệ, nguồn và quy −ớc mô tả đ−ợc duy trì bởi Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ.

Tr−ờng con $3 chứa thông tin cho biết phần của tài liệu đ−ợc mô tả áp dụng tr−ờng con này.

Xem mô tả các tr−ờng con này trong Phụ lục A.

$v - Đề mục con hình thức, thể loại

$x - Đề mục con chung

$y - Đề mục con thời gian

$z - Đề mục con địa lý

$2 - Nguồn của thuật ngữ

$3 - Tài liệu đặc tả

$6 - Liên kết

$8 - Liên kết tr−ờng và số thứ tự

Quy −ớc nhập dữ liệu

Dấu phân cách-Tr−ờng con đứng tr−ớc tr−ờng con $2 trong tr−ờng 657 kết thúc bởi dấu

phân cách hoặc dấu đóng ngoặc đơn. Thuật ngữ chỉ mục có một đề mục con đi sau không kết thúc bởi dấu phân cách trừ khi thuật ngữ tr−ớc kết thúc bởi một chữ viết tắt, chữ cấu tạo bằng các chữ cái đầu, thời gian mở hoặc dữ liệu khác kết thúc bởi dấu phân cách.

Khoảng trống-Không để khoảng trống trong các từ viết tắt, từ cấu tạo bằng các chữ cái

đầu. Phần tử dữ liệu chứa một thời gian mở kết thúc bằng một khoảng trống khi có một đề mục con đi sau.

Mẫu hiển thị cố định -

- [gạch ngang đi cùng với nội dung các tr−ờng con $v, $x, $y và $z]

Dấu gạch ngang đứng tr−ớc các đề mục con trong đề mục chủ đề mở rộng không có trong các biểu ghi MARC. Nó có thể đ−ợc hệ thống tạo ra nh− một mẫu hiển thị cố định đi cùng với nội dung của các tr−ờng con $v, $x, $y và $z.

Nội dung định danh tr−ờng:

657 #7$aAnnual inventory$xLadies’ apparel.$2<mã từ điển từ chuẩn>

Thí dụ hiển thị

Annual inventory-Ladies’ apparel.

Một phần của tài liệu Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục tập 2 part 7 pps (Trang 27 - 30)