Nguồn: Công ty Cổ Phần MD Việt Nam
Với mô hình nhƣ trên, bộ máy tổ chức đảm bảo đƣợc các yêu cầu đặt ra của một bộ máy tổ chức hiệu quả: Phù hợp với quy trình, nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình độ phát triển của doanh nghiệp; Xác đinh rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các khâu và cấp quản trị của doanh nghiệp và không ngừng cải tiến hoàn thiện cơ cấu, tổ chức.
● Giám đốc doanh nghiệp
- Là ngƣời trực tiếp điều hành và quản lý công ty, là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Là ngƣời lập kế hoạch tổng thể, tổ chức phân công công việc cho các cấp, phòng ban triển khai và thực hiện kế hoạch của công ty, phê duyệt, kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty.
- Là đại diện pháp nhân cho công ty ký kết các hợp đồng mua bán, dự án, gói thầu.
Phó giám đốc công ty: 02 ngƣời
- Phó giám đốc sản xuất: Điều hành và quản lý nhà máy tại Tam Nông Phú Thọ. Chịu trách nhiệm và quản lý chất lƣợng của sản phẩm đầu vào và đầu ra của Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: Điều hành và quản lý văn phòng đại diện tại TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Chịu trách nhiệm và quản lý khối kinh doanh.
● Nhà máy, xƣởng sản xuất
- Nhân sự bao gồm: 2 chuyên gia , 4 kỹ sƣ, 20 công nhân - Là phòng ban sản xuất sản phẩm cho Công ty.
- Chịu trách nhiệm về sản xuất dây chuyền, kỹ thuật, mặt hàng. ● Phòng Kỹ thuật
- Nhân sự: bao gồm 10 ngƣời 01 Trƣởng phòng với 19 nhân viên kỹ thuật và lắp đặt.
- Là phòng ban có chức năng giúp Phó Giám Đốc Công Ty trong các lĩnh vực.
- Quản lý kỹ thuật, chất lƣợng của các công trình lắp đặt; quản lý tiến độ thi công các công trình đã, đang và sẽ lắp đặt; ứng dụng công nghệ mới, tiến độ khoa học kỹ thuật và sản xuất.
- Sau khi công trình đƣợc hoàn thành thì phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu công trình. Xác nhận và tính toán chính xác khối lƣợng đã hoàn thành và chuyển sang giai đoạn bàn giao công trình cho chủ đầu tƣ, đảm bảo đúng tiến độ lắp đặt.
- Kiểm soát khối lƣợng hoàn thành của từng công trình, từng hạng mục của công ty.
- Với công ty chất lƣợng luôn đƣợc đặt trên hàng đầu, chính vì vậy phòng kỹ thuật thi công phải luôn đảm bảo chất lƣợng công trình.
● Phòng hành chính nhân sự
- Là phòng có nhiệm vụ đƣa ra kế hoạch lƣợng hàng sẽ nhập khẩu trong kỳ. Doanh nghiệp hiện tại đang là công ty phân phối độc quyền do đó phòng phải kết hợp với các phòng khác để tiến hành đặt hàng tốt nhất tránh hàng lƣu kho quá nhiều tránh tồn đọng vốn.
- Đồng thời phòng cũng đảm nhiệm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, do đặc thù là sản phẩm phải lắp đặt do đó nhân viên lắp đặt cần nắm rõ kỹ thuật, có sức khỏe, chỉ cần trình độ phổ thông.
● Phòng kế toán tổng hợp
- Là bộ phận chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Phó Giám đốc công ty, có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty tổ chức bộ máy Tài chính –Kế toán –Tín dụng trong toàn công ty. Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế –Tài chính –Kế toán trong công ty theo quy định quản lý của nhà nƣớc. Bên cạnh đó còn có chức năng chủ yếu nhƣ: Trình bày các Báo cáo tài chính của công ty; quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm; kiểm tra giấy tờ văn bản liên quan đến việc thu, chi; tính toán, trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên; nộp BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên …
- Nhân sự: Bao gồm 3 ngƣời 01 Kế toán trƣởng và 02 Kế toán viên. - Kế toán trƣởng: chịu trách nhiệm chung về các công tác tài chính của công ty, tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp, chỉ đạo lên kế hoạch quyết toán, lập báo cáo tài chính, thực hiện theo đúng quy định của luật thuế.
- Kế toán công nợ: do đặc thù là doanh nghiệp thƣơng mại, có nhiều đại lý, có nhiều công trình do đó trong năm 2017 doanh nghiệp đã tách riêng nghiệp vụ công nợ sang thành một phần hành nhằm đảm bảo công nợ luôn đƣợc theo dõi sát sao và chính xác nhất.
- Kế toán tổng hợp: là ngƣời làm nhiệm vụ tổng hợp tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Tham gia lập báo cáo tài chính cùng với Kế toán trƣởng, phối hợp chặt chẽ với kế toàn công nợ.
● Phòng kinh doanh quảng cáo
- Nhân sự: 03 nhân viên
- Là phòng có nhiệm vụ tƣ vấn và bảo hành sản phẩm của công ty sau khi bàn giao cho khách hàng.
- Hoạt động marketing cho Công ty.
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Khi doanh nghiệp mới thành lập, thì hoạt động kinh doanh chƣa phát triển, nhiều chi phí phát sinh xây dựng thƣơng hiệu nên thu nhập trƣớc thuế của doanh nghiệp là chƣa cao. Trong các năm tiếp theo tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tiến triển mạnh theo thị trƣờng thì doanh thu của công ty cũng tăng và đã có lợi nhuận.
Bảng 2.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty MD Việt Nam
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu
1. Doanh thu thuần
2. Giá vốn hàng bán
3. Chi phí quản lý doanh nghiệp
4. Chi phí tài chính
5. Lãi từ hoạt động kinh doanh
6. Lãi khác
7. Lỗ khác
8. Tổng lợi nhuận kế toán
9. Các khoản điều chỉnh tăng
hoặc giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN 10. Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN
11. Thuế TNDN phải nộp 12. Lợi nhuận sau thuế
Bảng 2.2. Tỷ lệ hoạt động kinh doanh qua các năm
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu
1. Doanh thu thuần 2. Giá vốn hàng bán
3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4. Chi phí tài chính
5. Lãi từ hoạt động kinh doanh (20 = 11-12-13-14)
6. Lãi khác 7. Lỗ khác
8. Tổng lợi nhuận kế toán 9. Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận để xác
định lợi nhuận chịu thuế TNDN 10. Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN
11. Thuế TNDN phải nộp 12. Lợi nhuận sau thuế
Nguồn: Phòng Kế toán
Qua bảng kết quả kinh doanh trên có thể thấy đƣợc tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần MD Việt Nam có một số điểm chú ý sau:
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong năm 2020 tăng 1,988,486,152VNĐ tăng 32% so với năm 2019. Đây là do sang năm 2020 doanh nghiệp đã xây dƣng đƣợc hệ thống đại lý tốt, đồng thời đƣa vào thị trƣờng dòng sản phầm giá phù hợp với nhiều ngƣời tiêu dùng hơn.
Giá vốn hàng bán trong năm 2020 tăng là 1,467,626,261VNĐ tƣơng ứng với tỷ lệ 40%. Tỷ lệ này cao hơn với tỷ lệ tăng của doanh thu điều đó
đặt cho khách hàng.
Tuy vậy chi phí tài chính trong năm 2020 giảm so với năm 2019 với tỷ lệ 36,4% đồng thời tăng doanh thu làm cho lãi từ hoạt động kinh doanh tăng
lên 249,908,674 tƣơng ứng với 22%. Đó là tín hiệu tốt, cho thấy rằng doanh nghiệp hoạt động rất hiệu quả.
Chi phí quản lý của doanh nghiệp tăng 20% trong năm 2020 tƣơng ứng 277,949,254 VNĐ là do trong năm doanh nghiệp đã thúc đẩy quá trình bán hàng, đào tạo lao động, nhân viên kinh doanh và một số chi phí khác.
Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2020 đã tăng 22% tƣơng ứng với 69,974,429 VNĐ. Trên thị trƣờng ngày càng sôi động và nhiều cạnh tranh việc gia tăng doanh thu để tạo lợi nhuận cao yêu cầu phụ thuộc vào cách thức và vận dụng hoạt động kinh doanh. Khi mới chỉ đi vào hoạt động mà doanh nghiệp đã nhanh chóng tăng lợi nhuận nhƣ vậy chứng tỏ rằng doanh nghiệp đã có bƣớc kinh doanh hiệu quả.
2.1.5. Kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong những năm gần đây
Năm 2018 là một năm thành công đối với hoạt động tiêu thụ của Công ty khi mà sản lƣợng bán ra vƣợt sản lƣợng sản xuất. Doanh thu từ hoạt động tiêu thụ gỗ MD mang lại cho Công ty lên đến 415,6 tỷ đồng. Đây là mức doanh số mà bất kỳ công ty nào trong thời buổi khủng hoảng kinh tế đều mong ƣớc. Trong đó, doanh thu từ hoạt động tiêu thụ trong nƣớc là 103,6 tỷ đồng chiếm 25% trong tổng doanh thu; ngoại tệ thu về từ các nƣớc xuất khẩu là 311,9 tỷ đồng.
Bảng 2.3. Doanh thu từ hoạt động bán hàng từ 2018– 2020 của Công ty
Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Giá trị Nội 103.682 địa Xuất 311.905 khẩu Tổng 415.587
Đối với doanh thu từ gỗ MD năm 2019 công ty đạt đƣợc mức 358,6 tỷ là một thành công lớn về việc đa dạng hóa sản phẩm trong sản xuất, đáp ứng đƣợc từng phân khúc thị trƣờng gỗ MD nhƣ sản phẩm thông thƣờng, sản phẩm Carb P1, sản phẩm chống ẩm, sản phẩm màu phù hợp với từng vùng miền, từng đối tƣợng khách hàng.
Tuy doanh thu từ hoạt động xuất khẩu giảm 18,5% nhƣng tiêu thụ trong nƣớc có xu hƣớng phát triển với doanh thu năm 2019 tăng 850,4 triệu đồng so với năm 2018.
Tiếp tục phát huy các điểm mạnh trong hoạt động tiêu thụ, năm 2020, sản phẩm gỗ MD mang lại doanh thu 393,7 tỷ đồng cho Công ty, tăng 9,8% so với năm 2019. Hoạt động xuất khẩu ngày càng phát triển, mang về 300,4 tỷ đồng cho Công ty Cổ phần MD Việt Nam.
Mặc dù sản lƣợng xuất khẩu thấp hơn so với sản lƣợng xuất khẩu nhƣng doanh thu từ xuất khẩu lớn hơn nhiều do Công ty xuất khẩu theo phƣơng thức CIF, CFR nên giá sản phẩm bao gồm cả phí vận chuyển, phí bảo hiểm cao hơn nhiều lần so với giá trong nƣớc.
2.2. Phân tích thực trạng tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ phầnMD Việt Nam MD Việt Nam
2.2.1. Điều tra nghiên cứu thị trường
2.2.1.1. Nghiên cứu cung – cầu của thị trường
Trong những năm gần đây sàn gỗ công nghiệp đã trở thành lựa chọn hàng đầu của khách hàng nhờ tính ƣu Việt mà nó mang lại. Ngoài những thuộc tính của gỗ tự nhiên, sàn gỗ công nghiệp còn có những ƣu điểm nổi bật mà sàn gỗ tự nhiên, gạch men và thảm trải sàn không có đƣợc.
Nền kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa với nhiều thành phần kinh tế, đa dạng hoá sở hữu tạo cho thị trƣờng hàng hoá nói chung và hàng hoá vật liệu xây dựng cũng nhƣ sản phẩm ván sàn ở Việt Nam phát triển mạnh thay thế các loại vật liệu lát sàn khác để phù hợp với khí hậu tại Việt Nam. Mức sống của ngƣời dân đƣợc nâng lên kéo theo nhu cầu tiêu dùng
càng đƣợc quan tâm không những cả về số lƣợng mà cả chất lƣợng, mẫu mã hàng hóa.
Tại Việt Nam sàn gỗ chủ yếu đƣợc nhập từ Trung Quốc, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Đức... Hiện nay, đa số các doanh nghiệp nhập gỗ sàn gỗ từ Trung Quốc về Việt Nam, đa số các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lƣợng làm mất lòng tin của ngƣời tiêu dùng dẫn đến nhiều đối tƣợng khách hàng tẩy chay hàng Trung Quốc. Để chiếm lĩnh lâu dài thị trƣờng trong nƣớc, phải sản xuất ra các loại sản phẩm có chất lƣợng cao hơn các sản phẩm nội địa đang có. Nhƣng chính vì khách hàng đã mất lòng tin với các sản phẩm sàn gỗ liên doanh đƣợc đóng nhãn mác Việt Nam nên các sản phẩm có chất lƣợng khác sẽ bị ảnh hƣởng. Gây ra để tạo dựng thị trƣờng, lấy lại lòng tin của khách hàng là điều rất khó khăn.
Doanh nghiệp hƣớng tới phân khúc thị trƣờng đó là các thành phố lớn, tập chung nhiều chung cƣ…Hiện nay trên thị trƣờng, trong ngạch vật liệu hoàn thiện ván sàn, có rất nhiều sản phẩm khác nhau: ván gỗ ép, ván nhựa, ván gỗ tự nhiên, … với đủ giá thành khác nhau trên thị trƣờng, mỗi một sản phẩm đều có 1 chất lƣợng riêng, một thông số kỹ thuật khác nhau nhƣng ván sàn gỗ công nghiệp vẫn là mặt hàng chiếm thị phần cao nhất. Hầu hết các tòa chung cƣ, hộ gia đình đều đang sử dụng lắp đặt sàn gỗ cho phòng ngủ và phòng khách. Nhu cầu về sử dụng sản phẩm sàn gỗ công nghiệp thay thế cho sàn gạch đã đƣợc ngƣời tiêu dùng quan tâm, không chỉ những ngƣời ở thành thị mới quan tâm mà đến cả ngƣời dân ở các vùng nông thôn cũng đã và đang sử dụng sàn gỗ thay thế các loại sàn gạch thông thƣờng khác.
Chính vì nhận thấy những yếu tố trên, hiện nay Công ty Cổ phần MD Việt Nam đang muốn thay đổi tƣơng lai sản phẩm sàn gỗ sản xuất trong nƣớc để mang tới cho khách hàng tiêu dùng sản phẩm sàn gỗ công nghiệp với chất lƣợng ngang bằng mặt hàng xuất khẩu nhƣng giá thành lại là của ngƣời Việt. Nên hiện tại Công ty Cổ phần MD Việt Nam đang mở rộng thị trƣờng tại hầu hết các tỉnh thành trên cả nƣớc.
2.2.1.2. Nghiên cứu thị trường của Công ty CP MD Việt Nam
Để phục vụ cho công tác nghiên cứu thị trƣờng, hàng năm Công ty Cổ phần MD Việt Nam thƣờng tổ chức ra các đội nhóm các nhau đi khảo sát thị trƣờng. Mang mẫu phiếu khảo sát ý kiến đến gặp trực tiếp các Nhà phân phối, đại lý, các tổng kho và tận các hộ gia đình đã và đang sử dụng sản phẩm sàn gỗ KONIGIN. Chi phí cho công tác điều tra thị trƣờng hằng năm từ 200-300 triệu đồng. Chi tiết công tác điều tra gần nhất nhƣ sau:
Điều tra về khách hàng
Mẫu phiếu điều tra: Tại mục lục
Có 200 phiếu phát ra trong 6 tháng đầu năm 2021 cho cán bộ kinh doanh và khách hàng.
ố phiếu thu về:170. ố phiếu hợp lý:150.
- Nhân viên nghiên cứu thị trƣờng: Ông: Nguyễn Sang. Ông: Trần Ngọc Tú.
- Nhân viên bán hàng: Bà: Lê Thị Nguyệt. Ông: Nguyễn Văn Đạt. * Thông tin khách hàng:
Khách hàng là đại lý chiếm 70%, khách hàng là chủ dự án, công trình 25%, ngƣời tiêu dùng cuối cùng 5%. Chứng tỏ lƣợng khách hàng là đại lý và các chủ công trình, dự án chiếm tỷ trọng cao hơn.
70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Khách hàng Đại lý Dự án Khách lẻ B i ể u
hàng
Nguồn: Phiếu điều tra – Phòng kinh doanh
Một số đại lý có doanh số cao nhất trên địa bàn Hà Nội của Công ty:
- Đại lý Showroom One: Ông: Nguyễn Duy Chinh; địa chỉ: 121 NguyễnPhong Sắc - Cầu Giấy - Hà Nội.
- Đại lý Huy Anh: Ông Nguyễn Văn Vịnh; địa chỉ: 107 Trần Duy Hƣng
- Cầu Giấy - Hà Nội.
- Đại lý Minh Oanh: Bà: Nguyễn Thị Minh Oanh; địa chỉ: 117 Trƣờng Chinh- Hà Nội.
…
Một số đại lý có doanh số cao nhất trên địa bàn Hồ Chí Minh của
Công ty:
- Đại lý gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh Hồng Appollo; địa chỉ: 226 Quốc Lộ 22, Phƣờng Trung Mỹ Tây, Quận 12, HCM.
- Thiết Bị Vệ Sinh Ƣu Việt - Công Ty TNHH Thƣơng Mại Giải Pháp
Ƣu Việt; địa chỉ: 1T Trần Não, Phƣờng An Phú, Quận 2, TP.HCM.
- Showroom Nội thất Anh Hùng TPHCM; địa chỉ: 1104 Phạm Văn Đồng, Phƣờng Linh Đông, Thành phố Thủ Đức Thành phố Hồ Chí Minh.
Một số dự án Công ty đang trình thầu và giới thiệu sản phẩm với hạng mục đấu thầu “Cung cấp và lắp đặt sàn gỗ”:
- Dự án VINHOMES SMART CITY - Dự án THĂNG LONG VICTORY - Dự án TMS QUY NHƠN
- Dự án KLB Panorama – Hoàng Mai - Dự án Novaland – Quận 9
…
Kết quả điều tra về sản phẩm
* Thông tin Giá cả:
50% 40% 30% 20% 10% 0% Giá cả Giá cao Hợp lý Thấp hơn
Biểu đồ 2.2. Kết quả điều tra về sản phẩm
Nguồn: Phiếu điều tra – Phòng kinh doanh
Có 30% khách hàng cho rằng giá mặt hàng sàn gỗ KONIGIN cao; có 25 % khách hàng cho rằng giá hợp lý; có 10% khách hàng cho rằng giá cả mặt hàng