7. Kết cấu luận văn
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán thu, chi tại Bệnh viện Bạch Mai
3.3.3. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Xuất phát từ những giải pháp về chứng từ và tài khoản kế toán liên quan đến thu, chi viện phí, hoạt động tài trợ, viện trợ... giải pháp về sổ kế toán chi tiết cho các đối tƣợng này cũng nên đƣợc triển khai đồng bộ. Cụ thể, đơn vị cần mở sổ kế toán chi tiết thu viện phí ngoại trú và nội trú; sổ chi tiết doanh thu tài chính, chi phí tài chính sao cho phù hợp với hƣớng đề xuất bổ sung và thêm tài khoản chi tiết.
Bên cạnh đó nhằm đảm bảo cho công tác quản lý tài chính đƣợc tốt hơn Bệnh viện nên mở sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí của từng khoa, phòng. Cụ thể có thể lập thêm một số mẫu sổ nhƣ sau:
Sổ chi tiết doanh thu khám, chữa bệnh, mẫu này do bộ phận Tài chính Kế toán lập để theo dõi chi tiết doanh thu khám, chữa bệnh theo loại hình dịch vụ.
Sổ chi tiết chi phí khám, chữa bênh. Sổ này theo dõi chi phí khảm chữa bênh chi tiết theo loại hình dịch vụ tƣơng ứng, mẫu sổ này do bộ phận Tài chính kế toán lập.
Các bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, chi phí liên quan đến các loại dịch vụ y tế.
Bảng 3.3. Sổ chi tiết doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
Đơn vị: Bệnh viện Bạch Mai
SỔ CHI TIẾT DOANH THU HOẠT ĐỘNG SXKD, DỊCH VỤ
Nhóm dịch vụ: Khám bệnh theo yêu cầu Tháng … năm … Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ 10/12
Số này có... đánh từ trang 01 đến...trang Ngày mở số:... Ngƣời lập Kế toán trƣởng ((Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày ... tháng ... năm.... Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 3.4. Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
Đơn vị: Bệnh viện Bạch Mai
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU HOẠT ĐỘNG SXKD, DỊCH VỤ Tháng … năm … STT 1 2 … Ngƣời lập Kế toán trƣởng ((Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày ... tháng ... năm.... Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Đề xuất của tác giả)
Bảng 3.5. Sổ chi tiết chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
Đơn vị: Bệnh viện Bạch Mai
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG SXKD, DỊCH VỤ
Loại chi phí: Tháng … năm … Ngày tháng ghi sổ 18/12
Số này có ...,đánh từ trang 01 đến...trang Ngày mở số:... Ngƣời lập Kế toán trƣởng ((Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày ... tháng ... năm.... Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 3.6. Bảng tổng hợp chi tiết chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
Đơn vị: Bệnh viện Bạch Mai
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG SXKD, DỊCH VỤ
Tháng … năm …
Đơn vị: đồng
STT
Ngƣời lập ((Ký, họ tên)
Ngoài ra, khi các chứng từ phát sinh, kế toán cần ghi sổ ngay, tránh để công việc dồn vào cuối tháng. Các sổ sách kế toán khi đƣợc lập và in ra cần phải thực hiện đầy đủ các yếu tố pháp lý nhƣ: điền đầy đủ số trang sổ, ngày mở sổ, ký duyệt đầy đủ, đóng dấu đơn vị và đóng dấu giáp lai vào sổ, nghiêm cấm việc không chấp hành nguyên tắc sửa chữa số liệu đã ghi sai trên sổ kế toán theo đúng phƣơng pháp chữa sổ đã có quy định, tránh để tình trạng tẩy xóa sai sót trên sổ, bảo quản và giữ gìn sổ sách theo đúng quy định.