V. QUY TRÌNH THỰC HIỆN VÀ KIỂM SOÁT CÔNG TÁC THIẾTKẾ 1 Mục đích
a. Chương trình công tác của nhà thầu:
Sau khi nghiên cứu kỹ Hồ sơ mời thầu Tư vấn khảo sát và các tài liệu tham chiếu, chúng tôi đề ra chương trình công tác cụ thể của mình để thực hiện sau khi trúng thầu gồm các nội dung sau:
b. Công tác chuẩn bị:
- Tập hợp, nghiên cứu các văn bản pháp lý và các hồ sơ kỹ thuật liên quan. Các hồ sơ chuẩn bị cụ thể gồm :
+ Hồ sơ Dự án: Chủ trương đầu tư xây dựng công trình; Các văn bản pháp lý có liên quan đến dự án.
+ Phối hợp cùng với Chủ đầu tư lập và quản lý tổng tiến độ thiết kế các hạng mục công trình.
+ Các quy định của nhà nước về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng.
+ Các tiêu chuẩn, quy phạm Việt Nam và Quốc tế đã được quy định trong tập bản vẽ thiết kế thi công.
- Lập "Quy định kỹ thuật thống nhất" trong thi công xây lắp căn cứ theo các tiêu chuẩn, quy phạm.
- Xác định nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ tư vấn: Sau khi có đầy đủ cơ sở cho công tác tư vấn của gói thầu, Chủ nhiệm thiết kế phải có kế hoạch và trách nhiệm xác định rõ nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ tư vấn để nắm vững thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật, đồng thời phải hiểu rõ mục đích yêu cầu và tầm quan trọng của dự án, thực hiện nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao, đạt được các mục tiêu, yêu cầu của dự án đề ra.
- Sau khi hồ sơ hoàn thành, báo cáo Chủ đầu tư về toàn bộ nội dung công việc đã thực hiện, nêu các kiến nghị các công việc tiếp theo của dự án (nếu có).
3.2. Kế hoạch bố trí nhân sự thực hiện:
Phương án bố trí nhân sự: Nhà thầu bố trí đầy đủ cán bộ các bộ môn chuyên ngành theo quy định trong hồ sơ mời thầu đảm bảo về số lượng và năng lực, trong quá trình thực hiện nhà thầu bố trí cán bộ đảm bảo đầy đủ các bộ môn, phù hợp với tiến độ thực hiện. Các nhân sự khác được điều hành bởi chủ trì các bộ môn và chủ nhiệm thiết kế.
3.3. Phương án tổ chức nhân sự :
- Bố trí các nhân sự là các kỹ sư chuyên ngành có đủ năng lực, kinh nghiệm, đã thực hiện các công việc tư vấn các công trình tương tự của gói thầu, là người thuộc các hợp đồng dài hạn hoặc không xác định thời hạn với nhà thầu để thực hiện gói
thầu.
- Nhà thầu bố trí đầy đủ cán bộ các bộ môn chuyên ngành theo quy định trong hồ sơ mời thầu đảm bảo về số lượng và năng lực để thực hiện nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng nhà thầu ký kết với Chủ đầu tư.
- Trên cơ sở hiểu về tiến độ thực hiện dự án, nhà thầu sẽ huy động thêm các nhân sự có kinh nghiệm giúp chủ trì các bộ môn để đẩy nhanh tiến độ thực hiện gói thầu, để đảm bảo tiến độ thực hiện gói thầu.