b. Bán hàng qua các chi nhánh
Ĉҫu năm, căn cӭ vào tình hình tiêu thө thӵc tӃ cӫa các chi nhánh và kӃ hoҥch tiêu thө sҧn phҭm cӫa Tәng công ty giao cho các chi nhánh, Tәng công ty sӁ xác ÿӏnh tәng sӕ Oѭӧng sҧn phҭm xuҩt cho các chi nhánh trong năm theo quyӃWÿӏnh ÿLӅXÿӝng nӝi bӝ cӫa Tәng công ty.
Hàng tháng, các chi nhánh sӁ FăQ Fӭ vào sӕ Oѭӧng sҧn phҭm tiêu thө
thӵc tӃ ÿӇ lұp kӃ hoҥch tiêu thө cho các tháng tӟi và gӱL ÿѫQ ÿһt hàng vӅ phòng Thӏ WUѭӡng cӫa Tәng công ty. Phòng Thӏ WUѭӡng sӁ lұp lӋnh xuҩt hàng chuyӇn xuӕng TәQJ NKR &ăQ Fӭ vào lӋnh xuҩt hàng, bӝ phұn kho sӁ lұp phiӃu xuҩt kho kiêm vұn chuyӇn nӝi bӝ và xuҩWKjQJFKRFiFFKLQKiQKĈӃn cuӕi tháng, chi nhánh lұp bҧng kê sҧn phҭP ÿm EiQ WURQJ WKiQJ Yj Jӱi vӅ phòng Thӏ WUѭӡQJÿӇ OjPFăQ cӭ lұSKyDÿѫQ*7*7+yDÿѫQ*7*7VӁ OjFăQ cӭ ÿӇ kӃ toán tiӃn hành ghi nhұn doanh thu vӅ sӕ OѭӧQJ KjQJ ÿm EiQ WURQJ tháng cӫa chi nhánh.
Ví dө 2: Ngày 11/12/2017 Tәng công ty giҩy ViӋt Nam xuҩt 29.164 kg giҩy GI 7656 BB5 820 (Giҩy in) cho chi nhánh cӫa Tәng công ty tҥi TP. Ĉj Nҹng.
Khi xuҩt hàng cho ÿѫn vӏ Chi nhánh Ĉj Nҹng
Căn cӭ vào phiӃu xuҩt kho kiêm vұn chuyӇn nӝi bӝ sӕ 0016077 ngày 11/12/2017 (Phͭ lͭc 9) kӃ toán tiӃn hành hҥch toán vào phҫn mӅm theo trình tӵ nhѭ sau:
%ѭӟc 1: Tӯ giao diӋn bàn làm viӋc chính cӫa phҫn mӅm kӃ toán ASIA kӃ toán và phân hӋ ³Hàng tӗn kho/ PhiӃu xuҩWÿҥLOê´. Máy tính sӁ hiӇn thӏ giao diӋn nhұp dӳ liӋu.
%ѭӟc 2: Phҫn ³3KLӃu xuҩt ÿҥi lý´kӃ toán tiӃn hành nhұSÿҫ\ÿӫ các thông tin sau: (Giao di͏n 2.4)
Mã khách hàng: 88000017
Ĉӏa chӍ.KR&173Ĉj1ҹQJ/{+ÿѭӡng sӕ 3, KCN Hòa Khánh,
Q. Liên Chi)
Ngày phiӃu xuҩt: 11/12/2017 Sӕ phiӃu xuҩt: 0016077 Ngày lұp: 11/12/2017 Mã hàng: 7656582001 Tên hàng: GI 7656 BB5 820 ĈYW.J Kho xuҩt: ZB099 Kho nhұp; DL0011 Sӕ Oѭӧng: 29.164 *LiEiQ91Ĉ TK Nӧ: 136894 TK Có: 15511
Giao diӋn 2.4: Màn hình PhiӃu xuҩWÿҥi lý sӕ 0016077 trên phҫn mӅm ASIA
%ѭӟc 3: Sau khi nhұSÿҫ\ ÿӫ các thông tin cҫn thiӃt, kӃ toán chӑn
&ăQ Fӭ vào viӋc nhұp thông tin nghiӋp vө cӫa kӃ toán dӵa trên chӭng tӯ gӕc, phҫn mӅm hҥch toán:
Nӧ TK 136894: 513.140.580 Có TK 15511: 513.140.580
Ĉѫn vӏ Chi nhánh báo doanh thu
Căn cӭ vào sӕ Oѭӧng sҧn phҭm giҩy do ÿѭѫQ vӏ Chi nhánh thông báo ÿm báQ ÿѭӧc theo Báo cáo bán hàng giҩy Bãi Bҵng tháng 12/2017 Chi nhánh tҥi TP. Ĉj Nҹng (Phͭ lͭc 47), KӃ toán lұp và xuҩWKyDÿѫn cho Chi QKiQKĈj1ҹng.
&ăQFӭ YjRKyDÿѫQ*7*7Vӕ 0002813 ngày 31/12/2017 (Phͭ lͭc 10). KӃ toán tiӃn hành hҥch toán vào phҫm mӅm kӃ WRiQ$6,$QKѭVDX
%ѭӟc 1: Tӯ giao diӋn bàn làm viӋc chính cӫa Tәng công ty kӃ toán vào phân hӋ ³%iQhàng/ +yDÿѫQEiQKjQJÿҥLOê´. Máy tính sӁ hiӇn thӏ giao diӋn nhұp dӳ liӋu.
%ѭӟc 2: Phҫn ³+yDÿѫQEiQKjQJÿҥLOê´ KӃ toán tiӃn hành nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin nhѭ sau: (Giao di͏n 2.5)
Loҥi hóa ÿѫn: Hóa ÿѫn
Mã khách hàng: 88000017
Mã sӕ thuӃ: 2600357502005
DiӉn giҧi: Tiêu thө giҩy
Mã hӧp ÿӗng: ANH
Hình thӭc thanh toán: 13681
ĈiӅu khoҧn thanh toán: TT30
Sӕ seri: BB/17P
Ngày ghi sә: 31/12/2017
Sӕ hóa ÿѫn: 0002813
Ngày lұp hóa ÿѫn: 31/12/2017
Mã hàng, Tên hàng, Ĉvt, Kho, Sӕ Oѭӧng, Giá: KӃ toán nhұp theo Báo cáo bán hàng giҩy Bãi Bҵng tháng 12/2017 cӫa Chi nhánh Ĉj Nҹng (Phͭ lͭc
TK Nӧ: 13681
TK Có: 51121
TK Có: 33311
Giao diӋn 2.5+yDÿѫQEiQKjQJTXDFKLQKiQKVӕ 0002813 trên phҫn mӅm ASIA
%ѭӟc 3: Sau khi nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin cҫn thiӃt, kӃ toán chӑn
³/ѭX´.
&ăQFӭ vào viӋc nhұp thông tin nghiӋp vө cӫa kӃ toán dӵa trên chӭng tӯ gӕc, phҫn mӅm hҥch toán:
Nӧ TK 13681: 28.908.944.566 Có TK 51121: 26.280.858.688 Có TK 33311: 2.628.085.878
Các thông tin vӅ hҥch toán chi tiӃt, tәng hӧSÿѭӧc phҫn mӅm tӵ ÿӝng lên các Nhұt ký chӭng tӯ, Bҧng kê, Sә ViFK%iRFiROLrQTXDQQKѭ
Sә NKCT sӕ 8 (Phͭ lͭc 7), Sә chi tiӃt TK 51121 (Giao di͏n 2.6), Sә cái TK 511 (Phͭ lͭc 8), Sә chi tiӃt TK 13689 ± Theo dõi cho sӕ hàng chuyӇQÿLFiF Chi nhánh (Giao di͏n 2.7)
Khi Chi nhánh chuyӇn tiӅn hàng ÿm bán ÿѭӧc cho Tәng công ty, kӃ toán sӁ hҥch toán:
Nӧ TK 112: 28.908.944.566
Có TK 13681: 28.908.944.566