Giao diӋn 2 .17 Các bút toán phân bә
Giao diӋn 2.26 Sә chi tiӃt TK 6422 ±Chi phí vұt liӋu quҧn lý
Chi phí khҩu hao tài sҧn cӕ ÿӏnh
Phҫn này ÿm ÿѭӧc trình bày ӣ phҫn Chi phí khҩu hao TSCĈ cӫa Chi phí bán hàngĈӕi vӟi chi phí khҩu hao TSCĈ cҧu Chi phí quҧn lý Doanh nghiӋp thì nó ÿѭӧc theo dõi trên TK 6424.
Các thông tin vӅ hҥch toán chi tiӃt, tәng hӧSÿѭӧc phҫn mӅm tӵ ÿӝng lên các Nhұt ký chӭng tӯ, Bҧng kê, Sә sách kӃ toán liên quan nhѭ: Sә NKCT sӕ 8 (Phͭ lͭc 7), Sә cái TK 642 (Phͭ lͭc 17), Sә chi tiӃt TK 6424 (Giao di͏n
ThuӃ, phí và lӋ phí
ThuӃ, phí và lӋ SKt ÿѭӧc hҥch toán vào chi phí quҧn lý doanh nghiӋp cӫa Tәng công ty giҩy ViӋt Nam bao gӗm: Phí bҧo vӋ P{LWUѭӡQJQѭӟc thҧi công nghiӋp, ThuӃ WjLQJX\rQQѭӟc, Bҧo hiӇm hàng hóa,...Khi có nghiӋp vө kinh tӃ tài cính phát sinh, kӃ toán tұp hӧp và theo dõi trên TK 6425.
Ví dө 11: Ngày 28/12/2017, Tәng công ty giҩy ViӋt Nam thanh toán tiӅn thuӃ sӱ dөQJ ÿҩt phi Nông nghiӋS QăP FKR &{QJ W\ WKѭѫQJ Pҥi thuӕc lá sӕ tiӅQÿӗQJ&ăQFӭ vào các chӭng tӯ liên quan kӃ toán hҥch toán vào phҫn mӅPQKѭVDX
%ѭӟc 1: Tӯ giao diӋn phҫn mӅm kӃ toán vào phân hӋ ³7әng hӧp/ PhiӃu kӃ WRiQ´. Máy tính sӁ hiên thӏ giao diӋn nhұp dѭ liӋu.
%ѭӟc 2: Phҫn ³3KLӃu kӃ toán´NӃ toán tiӃn hành nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin nhѭ sau: (Giao di͏n 2.28)
Ngày chӭng tӯ: 28/12/2017
Sӕ chӭng tӯ: Pkt
Ngҫy lұp: 28/12/2017
Mã khách hàng: 02000366
Tên khách: Công ty thѭѫQg mҥi thuӕc lá
TK Nӧ: 6425
Giao diӋn 2.28: PhiӃu kӃ toán sӕ PKT trên phҫn mӅm ASIA
%ѭӟc 3: Sau khi nhұS ÿҫ\ ÿӫ các thông tin cҫn thiӃt, kӃ toán chӑn
³/ѭX´
&ăQFӭ vào viӋc nhұp thông tin nghiӋp vө cӫa kӃ toán dӵa trên chӭng tӯ gӕc, phҫn mӅm hҥch toán:
Nӧ TK 6425: 1.588.345 Có TK 138809: 1.588.345
Các thông tin vӅ hҥch toán chi tiӃt, tәng hӧSÿѭӧc phҫn mӅm tӵ ÿӝng lên các Nhұt ký chӭng tӯ, Bҧng kê, Sә sách kӃ WRiQOLrQTXDQQKѭBҧng kê sӕ 5 (Giao di͏n 18), Sә cái TK 642 (Phͭ lͭc 17), Sә chi tiӃt TK 6425 (Giao di͏n 2.29)
Chi phí dӏch vө mua ngoài:
Chi phí dӏch vө mua ngoài phөc vө cho chi phí quҧn lý doanh nghiӋp, khi phát sinh nghiӋp vө liên quan kӃ toán tұp hӧp và theo dõi chi tiӃt trên TK 6427
Ví dө 12: Ngày 19/12/2017, Tәng công ty giҩy ViӋt Nam thanh toán tiӅQ &ѭӟc thuê bãi Quý 4/2017 cho Công ty cә phҫn Cҧng Quҧng Ninh sӕ tiӅQÿӗQJ7URQJÿy&ѭӟc thuê bãi Quý 4/2017: 286.257.900 ÿӗQJ&ѭӟc thuê bãi và bҧo vӋ EăQJWҧi: ÿӗng). Căn cӭ các chӭng tӯ liên quan kӃ toán hҥch toán vào phҫn mӅm nhѭ sau:
%ѭӟc 1: Tӯ giao diӋn phҫn mӅm kӃ toán vào phân hӋ ³0XDKjQJ+yD ÿѫQPXDKjQJ'ӏch vө)´. Máy tính sӁ hiӇn thӏ giao diӋn nhұp dӳ liӋu.
%ѭӟc 2: Phҫn ³+yDÿѫQPXDKjQJ(Dӏch vө´ kӃ toán tiӃn hành nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin nhѭ sau: (Giao di͏n 2.30)
Mã NCC: 01000736
Mã sӕ thuӃ: 57001100231
DiӉn giҧi&ѭӟc thuê bãi Quý 4/2017
Mã hӧp ÿӗng: AT
Hình thӭc thanh toán: 331011
Sӕ chӭng tӯ: 00003306
Ngày lұp: 19/12/2017
Sӕ hóa ÿѫn: 155
Tên hàng&ѭӟc thuê bãi Quý &ѭӟc thue bãi và thuӃ bҧo vӋ băng tҧi
VAT: 10%
TK Nӧ: 6427
TK Nӧ: 133
Giao diӋn 2.30+yDÿѫQPXDKjQJ'ӏch vө) sӕ 00003306 trên phҫn mӅm ASIA
%ѭӟc 3: Sau khi nhұS ÿҫ\ ÿӫ các thông tin cҫn thiӃt, kӃ toán chӑn
³/ѭX´
&ăQFӭ vào viӋc nhұp thông tin nghiӋp vө cӫa kӃ toán dӵa trên chӭng tӯ gӕc, phҫn mӅm hҥch toán:
Nӧ TK 6427: 329.457.900 Nӧ TK 1331: 32.945.790 Có TK 331011: 362.403.690
Các thông tin vӅ hҥch toán chi tiӃt, tәng hӧSÿѭӧc phҫn mӅm tӵ ÿӝng lên các Nhұt ký chӭng tӯ, Bҧng kê, Sә sách kӃ WRiQOLrQTXDQQKѭBҧng kê sӕ 5 (Phͭ lͭc 18), Sә cái TK 642 (Giao di͏n 17), Sә chi tiӃt TK 6427 (Giao di͏n 2.31)
Chi phí bҵng tiӅn khác
Các khoҧn chi phí bҵng tiӅn khác phө vө cho chi phí quҧn lý doanh nghiӋp. Khi phát sinh nghiӋp vө liên quan kӃ toán Tәng công ty tұp hӧp và theo dõi chi tiӃt trên TK 6428.
Ví dө 13 : Ngày 01/12/2017, Tәng công ty giҩy ViӋt Nam chi tiӅn tiӃp khách cӫa Tәng công ty cho Ông Trҫn Quӕc Toҧn (Phòng Tài chính kӃ toán) sӕ tiӅn 3 ÿӗQJ &ăQ Fӭ vào Hóa ÿѫn GTGT sӕ 0000425 ngày 17/11/2017 (Phͭ lͭc 34), Giҩy ÿӅ nghӏ thanh toán ngày 18/11/2017 (Phͭ lͭc
35), PhiӃu chi ngày 01/12/2017 (Phͭ lͭc 36) kӃ toán tiӃn hành hҥch toán vào
phҫn mӅPQKѭVDX
%ѭӟc 1: Tӯ giao diӋn phҫn mӅm kӃ toán ASIA kӃ toán vào phân hӋ
³7әng hӧp/ PhiӃu chi tiӅn mһW´. Máy tính sӁ hiӇn thӏ giao diӋn nhұp dӳ liӋu. %ѭӟc 2: Phҫn ³3KLӃu chi tiӅn mһW´KӃ toán tiӃn hành nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin nhѭ sau: (Giao di͏n 2.32)
Mã khách hàng: 00001254
Ĉӏa chӍ: Phòng TCKT
1Jѭӡi giao dӏch: Trҫn Quӕc Toҧn
DiӉn giҧi: TiӃp khách
Ngày chӭng tӯ: 01/12/2017
Sӕ chӭng tӯ: 2855
Ngày lұp: 01/12/2017
TK: 6428
Tên TK: Chi phí bҵng tiӅn khác
Mã khách hàng: 00001254
TK Nӧ: 6428
TK Nӧ: 1331
Giao diӋn 2.32: PhiӃu chi tiӅn mһt sӕ 2855 trên phҫn mӅm ASIA
%ѭӟc 3: Sau khi nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin cҫn thiӃt, kӃ toán chӑn ³/ѭX´.
&ăQ Fӭ vào viӋc nhұp thông tin nghiӋp vө cӫa kӃ toán dӵa trên chӭng tӯ gӕc, phҫn mӅm hҥch toán:
Nӧ TK 6428: 3.520.000 Nӧ TK 1331: 352.000 Có TK 11111: 3.872.000
Các thông tin vӅ hҥch toán chi tiӃt, tәng hӧSÿѭӧc phҫn mӅm tӵ ÿӝng lên các Nhұt ký chӭng tӯ, Bҧng kê, Sә sách kӃ WRiQOLrQTXDQQKѭ Bҧng kê sӕ 5 (Phͭ lͭc 18), Sә cái TK 642 (Phͭ lͭc 17), Sә chi tiӃt TK 6428 (Giao di͏n 2.33).
2.2.7. K͇ WRiQ[iFÿ͓nh k͇t qu̫ bán hàng
2.2.8.1. Ngu͛n dͷ li͏Xÿ͋ [iFÿ͓nh k͇t qu̫ bán hàng
ĈӇ [iFÿӏnh kӃt quҧ cӫa quá trình tiêu thө sҧn phҭm tҥi công ty, cҫQFăQ cӭ vào sӕ liӋu sau cӫa kӃ toán:
- Sә sách theo dõi doanh thu bán hàng: Sә cái TK 511, Sә chi tiӃt TK 5111, Sә chi tiӃt TK 51121, Sә chi tiӃt TK 51112
- Sә sách theo dõi các khoҧn giҧm trӯ doanh thu: Sә cái TK 521, Sә chi tiӃt TK 5213
- Sә sách theo dõi giá vӕn hàng bán: sә cái TK 632, Sә chi tiӃt TK 6321 - Sә sách theo dõi chi phí bán hàng: Sә cái TK 641, Sә chi tiӃt TK 6411, Sә chi tiӃt TK 6414, Sә chi tiӃt TK 6417, Sә chi tiӃt TK 6418
- Sә sách theo dõi chi phí quҧn lý doanh nghiӋp: Sә cái TK 642, Sә chi tiӃt TK 6421, Sә chi tiӃt TK 6422, Sә chi tiӃt TK 6424, sә chi tiӃt TK 6425, Sә chi tiӃt TK 6427, Sә chi tiӃt TK 6428
2.2.8.2.3K˱˯QJSKiSK̩ch toán
KӃt quҧ kinh doanh cӫa Tәng F{QJW\ÿѭӧF[iFÿӏnh theo công thӭc sau:
Cuӕi kǤ kӃ toán, sau khi thӵc hiӋn các công viӋFUjVRiWWtQKÿҫ\ÿӫ, chính xác cӫa các nghiӋp vө ÿmQKұp liӋu trên phҫn mӅm, kӃ toán thӵc hiӋn các công viӋc cuӕi kǤ QKѭ WtQK JLi [Xҩt kho sҧn phҭm hàng hóa, tính khҩu và phân bә khҩu hao tài sҧn cӕ ÿӏnh cho các bӝ phұn. Lúc này sӕ liӋu trên các tài khoҧn phҧQ iQK GRDQK WKX FKL SKt ÿm ÿѭӧF JKL FKpS ÿҫ\ ÿӫ OjP Fѫ Vӣ cho viӋc xác ÿӏnh kӃt quҧ bán hàng tҥi doanh nghiӋp.ĈӇ xác ÿӏnh kӃt quҧ bán hàng cӫa Tәng công ty giҩy ViӋt Nam tháng 12/2017 ta có:
KӃt quҧ bán hàng = Doanh thu thuҫn vӅ BH & CCDV - hàng bán Giá vӕn - CPBH & QLDN
Doanh thu thuҫn vӅ BH & CCDV =
Tәng doanh thu BH
& CCDV -
Các khoҧn giҧm trӯ doanh thu
Ĉ97Ĉӗng
STT Nӝi dung Sӕ tiӅn
1 Doanh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө (TK 511) 203.302.803.962
2 Các khoҧn giҧm trӯ doanh thu (TK 521) 534.070.512
3 Doanh thu thuҫn vӅ bán hàng và cung cҩp dӏch vө
[(3) = (1) ± (2)] 202.753.733.450
4 Giá vӕn hàng bán (TK 632) 127.535.962.281
5 Chí phí bán hàng (TK 641) 2.535.658.658
6 Chi phí quҧn lý doanh nghiӋp (TK 642) 32.791.376.680
7 KӃt quҧ bán hàng [(7)= (3)-(4)-(5)-(6)] 39.890.735.831
Vұy , KӃt quҧ bán hàng tháng 12/2017 là: 39.890.735.831 ÿӗng). Ta nhұn thҩy, trong tháng 12/2017 kӃt quҧ bán hàng cӫa Tәng công ty là khá cao. Tuy nhiên ÿk\ là kӃt quҧ tính chung cho các sҧn phҭm không cө thӇ cho tӯng sҧn phҭm, tӯng mһt hàng.
2.3. ĈiQKJLiWKӵc trҥng kӃ toán EiQKjQJYj[iFÿӏnh kӃt quҧ bán hàng
tҥi Tәng công ty giҩy ViӋt Nam
2.3.1. ˰XÿL͋m
-V͉ tình hình s̫n xṷt kinh doanh cͯa công ty:
KӇ tӯ khi thành lұSÿӃn nay Tәng công ty giҩy ViӋt Nam ÿmWUѭӣng thành và lӟn mҥnh không ngӯng vӅ mӑi mһt và tӯQJEѭӟc gһWKiLÿѭӧc nhӳng thành tӵXÿiQJNKkPSKөc. Vӟi sӵ hӛ trӧJL~Sÿӥ cӫD1KjQѭӟc, các cҩp các ngành trong và ngoài tӍnh, cùng vӟi sӵ phát triӇn sҧn xuҩt, Tәng F{QJ W\ ÿDQJ Wӯng Eѭӟc mӣ rӝng thӏ WUѭӡng tiêu thө và khҷQJ ÿӏnh vӏ trí cӫD PuQK WUrQ WKѭѫQJ WUѭӡQJ%DQJLiPÿӕc và cán bӝ công nhân viên trong Tәng công ty luôn ý thӭc và nӛ lӵc không ngӯng trau dӗi kinh nghiӋm nhҵm nâng cao sӭc cҥnh tranh cӫa Tәng công ty và thích ӭng vӟi nhӳQJWKD\ÿәi trên thӏ WUѭӡng.
Ĉһc biӋt, sҧn Oѭӧng và chҩt Oѭӧng giҩy cӫa Tәng công ty ngày càng ÿѭӧc nâng cao. Tәng công ty ÿm ÿѭa ra thӏ WUѭӡng nhӳng sҧn phҭm giҩy tӕt hѫn vӅ chҩt Oѭӧng, phong phú hѫn vӅ mүu mã, phù hӧp vӟi nhu cҫu thӏ WUѭӡng hѫn. Nhѭ gҫn ÿky nhҩt giҧi WKѭӣng mà Tәng công ty ÿҥt ÿѭӧc ÿy là: +X\ FKѭѫQJ vàng sҧn phҭm Cleverup (Cөc xúc tiӃQWKѭѫQJPҥi ± BTC cҩSQăP7RS 20 nhãn hiӋu nәi tiӃng ViӋt Nam (Hӝi sӣ hӳu trí tuӋ ViӋt Nam cҩSQăP 7RSWKѭѫQJKLӋu ViӋt bӅn vӳng (TҥSFKt7KѭѫQJKLӋu ViӋt cҩp 2012), Hàng VIӋt Nam chҩWOѭӧng cDRGRQJѭӡi tiêu dùng bình chӑQQăPGiҧi vàng chҩWOѭӧng Quӕc gia (Thӫ Wѭӟng ký quyӃWÿӏQKQăP
-V͉ b͡ máy k͇ toán:
Bӝ máy kӃ toán cӫa Tәng công ty giҩy ViӋt Nam ÿѭӧc tә chӭc theo mô hình tұp trung phù hӧp vӟi tình hình thӵc tӃ vӅ quy mô hoҥWÿӝng và loҥi hình sҧn xuҩt kinh doanh. Bӝ máy kӃ toán cӫa Tәng công ty ÿѭӧc tә chӭc chһt chӁ, ÿӗng bӝ, không chӗng chéo vӟLÿӝLQJNJQKkQYLrQNӃ WRiQÿӅXTXDWUѭӡng lӟp ÿjRWҥo vӅ chuyên ngành kӃ toán, ÿa phҫn ÿӅu là nhӳng kӃ toán viên còn khá trҿ do ÿyKӑ ÿӅu tích cӵc trong công viӋc. Sӕ Oѭӧng cán bӝ cӫa bӝ phұn kӃ toán bao gӗm 26 QJѭӡi, mӛi QJѭӡi ÿӅu ÿѭӧc phân công trách nhiӋm, công viӋc cө thӇ và ÿ~QJ vӟi chuyên môn cӫa mình nên công viӋc cӫa bӝ phұn kӃ toán ÿѭӧc phӕi hӧp khá ÿӗng nhҩt, ăn khӟp, nhӏp nhàng, hiӋu quҧ và phát KX\ ÿѭӧc trình ÿӝ chuyên môn cӫa mình.
-V͉ vi͏c áp dͭng ph̯n m͉m k͇ toán:
Công ty áp dөng hình thӭc kӃ toán trên máy vi tính, sӱ dөng phҫn mӅm kӃ toán ASIA accounting hӛ trӧ công tác kӃ toán tҥLÿѫQYӏ OjPWăQJWtQKFKX\rQ nghiӋp, hiӋu quҧ và chӫ ÿӝng trong hҥch toán, lұp báo cáo. Thông tin vӅ các nghiӋp vө kinh tӃ ÿѭӧc cұp nhұt mӝWFiFKWKѭӡng xuyên, nhanh chóng, giҧm áp lӵc trong công viӋFQkQJFDRQăQJVXҩWODRÿӝng và phù hӧp vӟi thӵc tӃ tә chӭc hoҥWÿӝng tҥi Tәng công ty.
-V͉ chͱng tͳ, h͏ th͙ng tài kho̫n và s͝ sách k͇ toán áp dͭng:
H͏ th͙ng chͱng tͳ ÿ˱ͫc s͵ dͭng: Trong quá trình hҥFK WRiQ EDQ ÿҫu
ÿӅu phù hӧp vӟi yêu cҫu nghiӋp vө kinh tӃ SKiWVLQKYjFѫVӣ pháp lý cӫa nghiӋp vө. Sӱ dөQJÿ~QJPүu cӫa Bӝ tài chính ban hành.
V͉ vi͏c s͵ dͭng h͏ th͙ng tài kho̫n: Ngoài các tài khoҧn kӃ toán do Bӝ
Tài Chính ban hành thì Tәng công ty còn chi tiӃt hóa các tài khoҧn ÿӇ thuұn tiӋn hѫn cho qua trình theo dõi và quҧn lý cӫa mình.
V͉ h͏ th͙ng s͝ sách: Tәng c{QJW\ÿmWKӵc hiӋQÿ~QJFKӃ ÿӝ ghi sә cӫa
QKjQѭӟFÿmEDQKjQKYӟi các sә kӃ toán chi tiӃt, sә kӃ toán tәng hӧp, các báo cáo tәng hӧp vӅ bán KjQJYj[iFÿӏnh kӃt quҧ bán hàng ÿmÿiSӭQJÿѭӧc nhӳng yêu cҫX Fѫ EҧQ ÿһt ra cho kӃ toán bán hàng và xác ÿӏnh kӃt quҧ bán hàng tҥi Tәng công ty.
- T͝ chͱc công tác k͇ toán bán hàng và xác ÿ͓nh k͇t qu̫ bán hàng:
HӋ thӕng chӭng tӯ OLrQ TXDQ ÿӃn ÿӃn nghiӋp vө bán hàng cӫa Tәng F{QJW\ÿѭӧc tә chӭc hӧp lý, chһt chӁ, các yӃu tӕ ÿѭӧc xây dӵng trên các chӭng tӯ QKѭ3KLӃu xuҩWNKR+yDÿѫQ*7*7Bҧng kê chi tiӃt sҧn phҭm xuҩt kho,« KӃ WRiQFNJQJQKѭQJѭӡi quҧn trӏ cӫa Tәng công ty có thӇ WKHRÿyÿӇ ÿӕi chiӃu và kiӇm tra.
Tәng công ty tә chӭc mӝt cách linh hoҥt, luôn phҧn ánh kӏp thӡi chính xác các nghiӋp vө kinh tӃ SKiWVLQKOLrQTXDQÿӃn hoҥWÿӝng bán hàng ÿiSӭng yêu cҫu quҧn lý cӫa Tәng công ty. Quy trình hҥch toán kӃ toán bán hàng và xác ÿӏnh kӃt quҧ bán hàng cӫa Tәng công ty ÿѭӧc thӵc hiӋn mӝWFiFKÿҫ\ÿӫ, khoa hӑc và hӧp lý.
Tәng công ty thӵc hiӋn hҥFK WRiQ GRDQK WKX WKHR ÿ~QJ TX\ ÿӏnh cӫa chuҭn mӵc kӃ toán và chӃ ÿӝ kӃ toán hiӋn hành (vӅ ÿLӅu kiӋn ghi nhұn doanh WKXÿLӅu kiӋQ[iFÿӏQKGRDQKWKXSKѭѫQJSKiSKҥch toán doanh WKX«
2.3.2. H̩n ch͇ và nguyên nhân
2.3.2.1. H̩n ch͇
Bên cҥnh nhӳQJѭXÿLӇPÿmQrXF{QJWiFNӃ toán nói chung, kӃ toán bán KjQJYj[iFÿӏnh kӃt quҧ bán hàng tҥi Tәng công ty còn mӝt sӕ hҥn chӃ sau:
¾ V͉ b͡ máy qu̫n lý:
- Bӝ máy quҧn lý cӫa Tәng công ty có nhӳng ÿѫn vӏ mang tính chҩt tѭѫng ÿӗng vӅ hҥch toán nhѭng khi Tәng công ty lҥi chia chúng thành 2 phҫn khác biӋt nhau nhѭ: Tông công ty chia ra Ĉѫn vӏ hҥch toán báo sә và Ĉѫn vӏ hҥch toán phө thuӝc vӅ bҧn chҩt thì các ÿѫn vӏ này hҥch toán là nhѭ nhau cùng là các ÿѫn vӏ hҥch toán phө thuӝc. 6ѫÿӗ 6ѫÿӗ bӝ máy quҧn lý cӫa Tәng công ty giҩy ViӋt Nam.---
¾ V͉ b͡ máy k͇ toán:
- Bӝ máy kӃ toán cӫa Tәng công ty có 26 nhân viên kӃ toán, tuy sӕ Oѭӧng thӵc hiӋn công tác kӃ toán khá nhiӅu nhѭng so vӟi khӕi Oѭӧng công viӋc cӫa Tәng công ty thì mӛi nhân viên kӃ toán phҧi ÿҧm nhiӋm khӕi Oѭӧng công viӋc là tѭѫng ÿӕi lӟn QrQNKyNKăQWURQJYLӋc thӵc hiӋn các chính sách chӃ ÿӝ kӃ toán, ÿ{LO~FJk\UDKLӋQWѭӧng quá tҧi, dүQÿӃn hiӋu quҧ công viӋc không cao. Mһt khác, Tәng công ty cNJng gһp rҩt nhiӅu khó khăn trong công tác quҧn lý.
¾ V͉ chͱng tͳ, tài kho̫n s͵ dͭng
Tәng công ty ÿm tuân thӫ tѭѫQJÿӕi tӕt các quy ÿӏnh vӅ ghi chép và luân chuyӇn chӭng tӯ. Tuy nhiên, viӋc ghi chӭng tӯ còn bӓ sót nhiӅu yӃu tӕ nhѭ: Ĉѫn vӏ, ÿӏa chӍ, Sӕ tài khoҧn, ngày tháng,...Quy ÿӏnh trên chӭng tӯ kӃ toán là phҧi ký và ghi rõ tên, ngày tháng phát sinh, tuy nhiên nhiӅu chӭng tӯ cӫa Tәng công ty chӍ ký mà không ghi rõ hӑ tên, không ghi ngày tháng, trên phiӃu xuҩt kho.
Ví dө 14: PhiӃu xuҩt kho kiêm vұn chuyӇn nӝi bӝ sӕ 0016077 ngày 11/12/2017 (Phͭ lͭc 9) chѭa ghi Tәng cӝng sӕ Oѭӧng thӵc nhұp, thӵc xuҩt và
thӫ kho xuҩt QJѭӡi lұp phiӃu chӍ ký không ghi rõ hӑ tên. PhiӃu xuҩt kho sӕ 0002020 ngày 12/12/2017 (Phͭ lͭc 19) chѭDÿҫy ÿӫ chӳ ký, hӑ tên và chѭa viӃt Tәng sӕ tiӅn thành chӳ. PhiӃu nhұp kho sӕ PNK0079 ngày 19/12/2017 (Phͭ lͭc
27) chѭa có 7.ÿӕi ӭng Nӧ, Có, chѭa ÿiӅn ngày, tháng, năm, chѭa viӃt Tәng sӕ
tiӅn bҵng chӳ. Hóa ÿѫn GTGT sӕ 0002811 ngày 28/12/2017 (Phͭ lͭc 33)
Không có các thông tin chung cӫa ÿѫn vӏ bán hàng nhѭ: tên, mã sӕ thuӃ, hình thӭc thanh toán,...
Tәng công ty cNJng thӵc hiӋn tѭѫQJ ÿӕi tӕt các nguyên tҳc ghi chép và hҥch toán theo HӋ thӕng tài khoҧn. Tuy nhiêQĈӕi vӟi mӝt sӕ tài khoҧn cҩp 1, cҩp 2 Tәng công ty chѭa áp dөng theo HӋ thӕng tài khoҧn kӃ toán trong Thông tѭ 200 cӫa Bӝ Tài Chính nhѭ:
Ví dө 15 : Tài khoҧn cҩp 2 cӫa TK 511 TK 5112: Doanh thu bán hàng nӝi bӝ
TK 51121: Doanh thu bán hàng nӝi bӝ - Giҩy TK 51123: Doanh thu nӝi bӝ khác
Mһt khác, Tәng công ty chѭa chi tiӃt các TK 632 tѭѫng ӭng vӟi TK 511 nên Khó khăn trong viӋc theo dõi chi tiӃt giá vӕn cӫa tӯng mһt hàng
Ví dө 16:
Các Tài khoҧn doanh thu
KӃ toán sӱ dөng TK 511 ± Daonh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 51111: Doanh thu bán sҧn phҭm giҩy nӝi ÿӏa TK 51112: Doanh thu bán sҧn phҭm giҩy xuҩt khҭu TK 51113: Doanh thu tiêu thө khác
TK 511131: Doanh thu giҩy Tissue
TK 511135: Doanh thu bӝt giҩy nӝi bӝ, phӃ liӋu, khác TK 5112: Doanh thu bán hàng nӝi bӝ
TK 51121: Doanh thu bán hàng nӝi bӝ - Giҩy