c. Xṷt kẖu
Khi phát sinh nghiӋp vө xuҩt khҭu, kӃ toán hҥch toán vào TK 51112 ± Doanh thu bán sҧn phҭm giҩy Xuҩt khҭu. căn cӭ vào các chѭng tӯ liên quan, kӃ toán kiӇm tra tính hӧp pháp, hӧp lý, hӧp lӋ cӫa các chӭng tӯ, sau ÿy nhұp vào phҫn mӅm kӃ toán theo quy trình: Tӯ giao diӋn bàn làm viӋc chính cӫa phҫn mӅm ASIA accounting kӃ toán chӑn phân hӋ ³%iQKjQJ+yDÿѫQEiQ hàng kiêm phiӃu xuҩt/ Nhұp các thông tin và sӕ liӋX´ và ÿiӅn ÿҫy ÿӫ các thông tin trên giao diӋn mà phҫn mӅm ÿm thiӃt kӃ sҹn. KӃt thúc quá trình nhұp sӕ liӋu kӃ toán chӑn ³/ѭX´ .Máy tính sӁ tӵ ÿӝng sӱ lý sӕ liӋu và vào các, Nhұt ký chӭng tӯ, sә kӃ toán chi tiӃt , tәng hӧp có liên quan.
Ví dө 3: Ngày 27/12/2017 Tәng công ty xuҩt khҭu hàng cho Công ty Wesley Inernational Trading Co.Ltd vӟi Tên hàng, ĈVT, Sӕ Oѭӧng, Ĉѫn giá nhѭ sau:
ĈVT: USD
STT Tên hàng Ĉ97 Sӕ Oѭӧng ĈѫQ*Li Thành tiӅn
1 GV 9070 BB4 787 Kg 6.870 0,786 5.399,820
2 GV 9070 BB4 889 Kg 7.918 0,786 6.223,548
&ăQFӭ vào Hóa ÿѫn xuҩt khҭu/ Invoice sӕ 0000092 ngày 27/12/2017
(Phͭ lͭc 11), Tӡ khai hàng hóa xuҩt khҭu sӕ 30168764940 ngày 29/12/2017
(Phͭ lͭc 12),kӃ toán tiӃn hành hҥch toán vào phҫn mӅPQKѭVDX
%ѭӟc 1: Tӯ giao diӋn phҫn mӅm kӃ toán ASIA kӃ toán vào phân hӋ
³%iQ KjQJ +yD ÿѫQ EiQ KjQJ NLrP SKLӃu xuҩW´Máy tính sӁ hiӇn thӏ giao diӋn nhұp dӳ liӋu.
%ѭӟc 2: Phҫn ³+yDÿѫQEiQKjQJNLrPSKLӃu xuҩW´ nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin nhѭ sau: (Giao di͏n 2.8)
Loҥi hóa ÿѫn: Hóa ÿѫn kiêm phiӃu xuҩt
Mã khách hàng: 88000120
Mã sӕ thuӃ: 2300293424
Mã hӧp ÿӗng: ANH
Hình thӭc thanh toán: 13105
ĈiӅu khoҧn thanh toán: TT30
Sӕ seri: XK/14P
Ngày ghi sә: 29/12/2017
Sӕ hóa ÿѫn: 0000092
Ngày lұp hóa ÿѫn: 27/12/2017
Tӹ giá USD: 22.419 (Giá tҥm tính)
ĈVT: USD Mã hàng: (1) 9070478702 (2) 9070488902 Tên hàng: (1)GV 9070 BB4 787 (2)GV 9070 BB4 889 ĈVT: Kg Kho: ZB099 Sӕ Oѭӧng: (1)6.870 (2)7.918 Giá USD: (1)0,786 (2) 0,786 TK Nӧ: 13105 TK Có: 5111
Giao diӋn 2.8: Hóa ÿѫn xuҩt khҭu/ Invoice sӕ 0000092 trên phҫn mӅm ASIA
%ѭӟc 3: Sau khi kӃ toán nhұSÿҫ\ ÿӫ các thông tin, kӃ toán chӑn
³/ѭX´
&ăQ Fӭ vào viӋc nhұp thông tin nghiӋp vө cӫa kӃ toán dӵa trên chӭng tӯ gӕc, phҫn mӅm hҥch toán:
Nӧ TK 13105: 260.584.288 Có TK 51112: 260.584.288
Khi khách hàng thanh toán, kӃ toán ÿӕi chiӃu tӹ giá thӵc tӃ liên ngân hàng vӟi tӹ giá Tҥm tính ÿӇ xác ÿӏnh chênh lӋch tӹ giá.
Các thông tin vӅ hҥch toán chi tiӃt, tәng hӧS ÿѭӧc phҫn mӅm tӵ ÿӝng lên các Nhұt ký chӭng tӯ, Bҧng kê, Sә sách, Báo cáo liên quan nhѭ: Sә Nhұt ký chӭng tӯ sӕ 8 (Phͭ lͭc 7), Bҧng kê sӕ 5 (Phͭ lͭc 18), Sә cái
Giao diӋn 2.9: Sә chi tiӃt TK 51112 ± Doanh thu bán sҧn phҭm giҩy xuҩt khҭu
2.2.3. K͇ toán các kho̫n gi̫m trͳ doanh thu
Qua quá trình tìm hiӇu thӵc tӃ tҥi Tәng công ty giҩy ViӋt Nam thì khoҧn giҧm trӯ doanh thu cӫa Tәng công ty hҥch toán vào TK 521 chӍ có Khoҧn hàng bán bӏ trҧ lҥi (TK5213). Mһc dù các khoҧn ChiӃt khҩX WKѭѫQJ mҥi, GiҧP JLi KjQJ EiQ FNJQJ Oj QKӳng khoҧn làm giҧP GRDQK WKX QKѭQJ Tәng công ty không theo dõi trên TK 521. 1KѭQJ do hai khoҧn này có ҧnh Kѭӣng tӟi daonh thu bán hàng nên tác giҧ FNJQJQJKLrQFӭXYjÿӅ cұp, Chi tiӃt khoҧn giҧm trӯ QKѭVDX
- Thͱ nh̭t: Khách hàng mua hàng trӵc tiӃp tӯ Tәng công ty khi phát
sinh khoҧn giҧm trӯ GRDQKWKXÿӕi vӟi khoҧn chiӃt khҩXWKѭѫQJ mҥi và Giҧm giá hàng bán Tәng công ty không xuҩWKyDÿѫQPjWUӯ trӵc tiӃSWUrQKyDÿѫQ vào lҫn mua hàng cuӕi cùng cӫa khách hàng trong tháng và giҧm trӯ trӵc tiӃp vào doanh bán hàng. Còn Khoҧn hàng bán bӏ trҧ lҥi thì phía khách hàng sӁ xuҩWKyDÿѫQFKR7әng công ty.
- Thͱ hai: Khách mua qua Chi nhánh cӫa Tәng công ty khi có nghiӋp
vө phát sinh các khoҧn giҧm trӯ thì ÿӕi vӟi các khoҧn ChiӃt khҩX 7KѭѫQJ mҥi, GiҧP JLi KjQJ EiQ WKu WѭѫQJ Wӵ QKѭ WUѭӡng hӧp khách hàng mua trӵc tiӃp tҥi Tәng công ty. Còn khoҧn Hàng bán bӏ trҧ lҥi thì khách hàng sӁ xuҩt KyDÿѫQFKRFKLQKiQKYj&KLQKiQKVӁ chuyӇQKyDÿѫQFKRphía Tәng công ty.
2.2.3.1. K͇ toán chi͇t kh̭XWK˱˯QJP̩i
HiӋn nay, Tәng công ty giҩy ViӋt Nam khi phát sinh các khoҧn chiӃt khҩXWKѭѫQJPҥi, sӕ tiӅn chiӃt khҩXPjNKiFKKjQJÿѭӧFKѭӣng sӁ ÿѭӧc trӯ trӵc tiӃS WUrQ KyD ÿѫQ YjR Oҫn mua hàng cuӕi cùng cӫa khách hàng trong tháng.
Ví dө 4: Ngày 05/12/2017 Tәng công ty giҩy ViӋt Nam xuҩt các loҥi giҩy vӟi sӕ OѭӧQJ ÿѫQ JLi WKXӃ suҩt cho CôQJ W\ 71++ ÿҫu tѭ và thѭѫQg mҥi Ĉӭc Minh ChâXÿӗng thӡi Tәng công ty ÿm cho phía khách hàng Kѭӣng phҫn chiӃt khҩu thѭѫQg mҥi cө thӇ nhѭ sau:
Ĉ97Ĉӗng
STT Tên hàng hóa Ĉ97 6ӕOѭӧQJĈѫQJLi 7KjQKWLӅQ
1 *Lҩ\*,%%[ Ram 580 36.000 20.880.000 2 *Lҩ\*,%%[ Ram 3.300 40.800 134.640.000 155.520.000 133.296.936 1.329.694 146.626.630 &ӝQJWLӅQKjQJ 6ӕWLӅQFKLӃWNKҩX22.223.064&ӝQJWLӅQWKDQKWRiQ 7KXӃVXҩWWKXӃ*7*7 7әQJWLӅQWKDQKWRiQ
&ăQFӭ vào QuyӃt ÿӏnh sӕ 155/QĈ ± GVN.PT (VӅ viӋc ÿiӅu chӍnh tӹ lӋ ChiӃt khҩu thѭѫQg mҥi áp dөng cho các khách hàng mua sҧn phҭm giҩy cuӝn) ngày 24/03/2017 (Phͭ lͭc 59), HyDÿѫQ*7*7Vӕ 0002728 ngày 05/12/2017
(Phͭ lͭc 20) +yDÿѫQNLrPSKLӃu xuҩt). Tӯ chӭng tӯ trên kӃ toán tiӃn hành hҥch toán vào phҫn mӅm kӃ WRiQQKѭVDX
%ѭӟc 1: Trên phҫn mӅm kӃ toán ASIA kӃ toán vào phân hӋ ³%iQ
KjQJ+yDÿѫQEiQKjQJNLrPSKLӃu xuҩW´. Máy tính sӁ hiӇn thӏ giao diӋn
nhұp dӳ liӋu.
%ѭӟc 2: Phҫn ³+óa ÿѫn bán hàng kiêm phiӃu xuҩt´NӃ toán tiӃn hành nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin nhѭ sau: (Giao di͏n 2.10)
LoҥLKyDÿѫQ+yDÿѫQNLrPSKLӃu xuҩt
Mã khách hàng: 88000153
Mã sӕ thuӃ: 0104618834
DiӉn giҧi: Tiêu thө giҩy
Mã hӧp ÿӗng: ANH
ĈiӅu khoҧn thanh toán: TT30
Sӕ seri: BB/17P
Ngày ghi sә: 05/12/2017
Sӕ hóa ÿѫn: 0002728
Mã hàng: (1) 8460221029 (2) 8470221029 Tên hàng: (1) GI 8460 BB2 210X297 (2) GI 8470 BB2 210X297 Ĉvt: Ram Kho: ZB099 Sӕ Oѭӧng: (1) 580 (2) 3.300 Giá VNĈ: (1) 36.000 (2) 40.800 TK Nӧ: 6321 TK Có: 15511 TK Nӧ: 13101 TK Có: 5111 TK Có: 33311
Giao diӋQ+yDÿѫQEiQKjQJVӕ 0002728 trên phҫn mӅm ASIA %ѭӟc 3: Sau khi nhұSÿҫ\ÿӫ các thông tin cҫn thiӃt, kӃ toán chӑn
³/ѭX´
&ăQFӭ vào viӋc nhұp thông tin nghiӋp vө cӫa kӃ toán dӵa trên chӭng tӯ gӕc, phҫn mӅm hҥch toán:
Nӧ TK 13101: 146.626.630 Có TK 5111: 133.296.936 Có TK 33311: 13.329.694
Các thông tin hҥch toán chi tiӃt, tәng hӧp ÿѭӧc phҫn mӅm tӵ ÿӝng lên các Nhұt ký chung, Bҧng kê, Sә sách, báo cáo liên quan nhѭ: Báo cáo bán hàng theo hai chӍ tiêu (Phͭ lͭc 48).
7Uѭӡng hӧSKѭӣng chiӃt khҩu trên Tәng công ty không hҥch toán qua Tài khoҧn 521 - Các khoҧn giҧm trӯ doanh thu.
2.2.3.2.K͇ toán gi̫m giá hàng bán
Khoҧn giҧm giá hàng bán ӣ Tәng công ty giҩy ViӋt Nam rҩt ít phát sinh
Ví dө 5: 1Jj\FăQFӭ vào PhiӃu xӱ lý khiӃu nҥi sӕ 57 ngày 11/12/2017 (Phͭ lͭc 21 và Phͭ lͭc 22), FăQ Fӭ YjR KyD ÿѫQ *7*7 Vӕ 0003156 (Phͭ lͭc 23). Tәng công ty giҩy ViӋW 1DP ÿLӅu chӍnh giҧm hàng bán tháng 03/2017 sӕ tiӅQ ÿӗng); Tháng 10/2017 sӕ tiӅn: ÿӗng) cho Chi nhánh Tәng công ty giҩy ViӋt Nam tҥi TP. Hӗ Chí Minh Công ty TNHH. KӃ toán tiӃn hành hҥch toán vào phҫn mӅPQKѭVDX
%ѭӟc 1: Tӯ giao diӋn phҫn mӅm kӃ toán ASIA kӃ toán vào phân hӋ
³%iQ KjQJ +yD ÿѫQ EiQ KjQJ Niêm phiӃu xuҩW´. Máy tính sӁ hiӇn thӏ giao diӋn nhұp dӳ liӋu,
%ѭӟc 2: Phҫn ³+óa ÿѫn bán hàng kiêm phiӃu xuҩt´NӃ toán nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin nhѭ sau: (Giao di͏n 2.11)
LoҥLKyDÿѫQ+yDÿѫQNLrPSKLӃu xuҩt
Mã khách hàng: 88000015
DiӉn giҧi: Giҧm giá hàng bán
Mã hӧp ÿӗng: ANH
Hình thӭc thanh toán: 13681
ĈiӅu khoҧn thanh toán: TT30
Seri: BB/17P
Ngày ghi sә: 28/12/2017
Sӕ hóa ÿѫn: 0003156
Ngày lұp hóa ÿѫQ: 28/12/2017
Mã hàng: GĈCG
Tên hàng: Giҩy ÿiӅu chӍnh giҧm
ĈVT: Kg
Kho: ZB099
TK Nӧ: 13681
TK Có: 51121
Giao diӋn 2.11: Hóa ÿѫn bán hàng sӕ 0003156 trên phҫn mӅm ASIA %ѭӟc 3: Sau khi nhұSÿҫ\ÿӫ các thông tin cҫn thiӃt, kӃ toán chӑn
³/ѭX´
&ăQFӭ vào viӋc nhұp thông tin nghiӋp vө cӫa kӃ toán dӵa trên chӭng tӯ gӕc, phҫn mӅm hҥch toán: (Ghi âm sӕ tiӅn giҧm)
Nӧ TK 13681: (114.538.500) Có TK 51121: (125.992.350) Có TK 33311: (11.453.850)
Các thông tin hҥch toán chi tiӃt, tәng hӧSÿѭӧc phҫn mӅm tӵ ÿӝng lên các Nhұt ký chung, Bҧng kê, Sә ViFKEiRFiROLrQTXDQQKѭ Sә NKCT sӕ 8 (Phͭ lͭc 7 ), Sә chi tiӃt TK 51121 (Giao di͏n 2.6 )
Khoҧn giҧP JLi KjQJ EiQ Qj\ NK{QJ ÿѭӧc Tәng công ty hҥch toán qua TK 521 ± Các khoҧn giҧm trӯ doanh thu
2.2.3.3. K͇ toán hàng bán b͓ tr̫ l̩i
Khi có khiӃu nҥi hay sӵ phҧn ánh tӯ phía khách hàng vӅ hàng bán chҩt
Oѭӧng kém hoһFNK{QJÿҧm bҧo kӻ thuұt, chҩWOѭӧQJQKѭWURQJKӧSÿӗQJÿm ký kӃt, Phòng thӏ WUѭӡng sӁ cӱ cán bӝ kӻ thuұWÿLNLӇm tra, xác nhұn khiӃu nҥi
cӫa khách hàng và lұp biên bҧn kiӇm WUD7UrQFѫVӣ biên bҧn kiӇPWUDYjÿӅ nghӏ cӫa khách hàng, Phòng thӏ WUѭӡng sӁ lұp phiӃu xӱ lý khiӃu nҥi cӫa khách KjQJÿӇ [HP[pWYjÿӅ xuҩt bӋn pháp xӱ lý.
Ví dө 6: &KLQKiQK &{QJ W\ 71++ QKjQѭӟc mӝWWKjQK YLrQÿҫXWѭ
WKѭѫQJPҥi và du lӏch Thҳng Lӧi khiӃu nҥi vӅ sӕ Oѭӧng các loҥi giҩ\ÿmPXD NK{QJÿҧm bҧo quy cách, chҩWOѭӧQJYjÿӅ nghӏ trҧ lҥi sӕ hàng này vӟi tәng sӕ Oѭӧng: 28,4 tҩn, ngày 19/12/2017 Tәng công ty nhұp lҥi sӕ hàng gӗm các loҥi giҩy vӟi sӕ OѭӧQJÿѫQJLi chѭa thuӃ GTGT và thuӃ suҩWQKѭVDX
Ĉ97Ĉӗng
STT Tên hàng hóa Ĉ97 Sӕ Oѭӧng ĈѫQJLi ThuӃ suҩt
1 Giҩy GI 8480 BB2 1090 Kg 1.764 17.000 10%
2 Giҩy GI 8470 BB2 840 Kg 5.027 17.500 10%
3 Giҩy GI 8258 BB2 1090 Kg 9.524 18.200 10%
4 Giҩy GI 8458 BB2 1090 Kg 6.600 17.700 10%
&ăQ Fӭ vào Biên bҧn kiӇm tra giҩy ngày 17/12/2017 (Phͭ lͭc 24),
PhiӃu xӱ lý khiӃu nҥi cӫa khách hàng sӕ 58/17 ngày 18/12/2017 (Phͭ lͭc 25,
phͭ lͭc 26) và PhiӃu nhұp kho sӕ PNK0079 ngày 19/12/2017 (Phͭ lͭc 27),
kӃ toán phҧn ánh trӏ giá hàng trҧ lҥi nhұp kho và giá vӕQWѭѫQJӭQJQKѭVDX %ѭӟc 1: Tӯ giao diӋn phҫn mӅm kӃ toán ASIA kӃ toán vào phân hӋ
³+jQJWӗn kho/ PhiӃu nhұSNKR´ Máy tính sӁ hiӇn thӏ giao diӋn nhұp dӳ
liӋu.
%ѭӟc 2: Phҫn ³3KLӃu nhұS NKR´ kӃ toán tiӃn hành nhұp ÿҫy ÿӫ các thông tin nhѭ sau: (Giao di͏n 2.12)
Loҥi phiӃu nhұp: PhiӃu trҧ lҥi
Mã khách hàng: 88000358
Ĉӏa chӍ: Khu 4, Trѭng Vѭѫng, thành phӕ ViӋt Trì, tӍnh Phú Thӑ
DiӉn giҧi: Theo phiӃu xӱ lý khiӃu nҥi sӕ 58/17 ± Ngày 18/12/2017
Ngày phiӃu nhұp: 19/12/2017
Ngày lұp: 19/12/2017 Mã hàng: (1) 84802109001 (2) 8470284001 (3) 82582109001 (4) 84582109001 Tên hàng: (1) GI 8480 BB2 1090 (2) GI 8470 BB2 840 (3) GI 8258 BB2 1090 (4) GI 8458 BB2 1090 ĈVT: Kg Sӕ Oѭӧng: (1) 1.764 (2) 5.027 (3) 9.524 (4) 6.600 TK Nӧ: 15511 TK Có: 6321