2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, Chịu trách nhiệm về các hoạt động chính, đồng thời thực hiện việc giám sát hoạt động của những thành viên trong công ty. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi hoạt động điều hành của Công ty. Tổng Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: Công tác Tổ chức - Nhân sự; Thi đua Khen thưởng và kỷ luật, Công tác Tàichính - Kế toán, Công tác Kinh doanh. Lên các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và chiến lược kinh doanh. Lựa chọn nhà phân phối, hình thức phân phối, tiến độ cung ứng hàng hoá ra thị trường. Ký kết hợp đồng kinh tế mua - bán hàng hoá, dịch vụ.
Phó giám đốc: Lập kế hoạch sản xuất, tổ chức sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đơn đặt hàng và kế hoạch được giao. Duy trì, cải thiện hệ thống chất lượng nhằm giảm tỷ lệ sai sót, hỏng sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng máy móc, vật tư, nhân lực. Thực hiện bảo dưỡng thiết bị, báo cáo về hệ thống máy móc của phân xưởng. ngoài ra còn lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh đến các đơn vị, cập nhật tình hình hàng hóa, giá cả trên thị trường, phân tích doanh số và khả năng tiêu
đề liên quan đến công việc, hoàn thành theo yêu cầu khác của tổng giám đốc.
Phòng maketing: Thu thập thông tin thị trường để xác định nhu cầu thị trường, thị trường mục tiêu, thị trường mới. Thúc đẩy thương hiệu phát triển, tăng doanh thu, thương hiệu cho doanh nghiệp. Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu. Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng. Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược maketing như : sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị…
Bộ phận sản xuất: chịu trách nhiệm đảm bảo tiến độ sản xuất kịp thời, số lượng cũng như chất lượng hàng hóa đạt tiêu chuẩn theo đúng kế hoạch đề ra. Quản lý thu mua nguyên vật liệu, hoặc quản lý giao hàng…. Dọn dẹp và vận hành thiết bị, máy móc, làm việc trên dây chuyền lắp ráp. Đồng thời, tập hợp và kiểm tra sản phẩm cũng như tuân thủ tất cả hướng dẫn và tiêu chuẩn an toàn của nhà máy. Theo dõi, đề xuất phương án điều chỉnh nếu phù hợp. Lập báo cáo theo dõi, thống kê sản xuất, phân bổ, đánh giá hiệu suất làm việc và thực hiện theo sự hướng dẫn về kỹ thuật của kỹ thuật chuyền.
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, linh kiện,… và nhập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty. Ngoài ra chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng năm để trình ban giám đốc.
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán