Biểu sổ 2.20 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
2.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH MTV Thương mại Dịch
Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp. Hàng hóa khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền ngay hay chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển hoặc liên quan đến hàng hóa sẽ do khách hàng chịu.
Phương thức chuyển hàng: theo phương thức này, công ty chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã được kí kết. Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu. Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng thân thiết, thường xuyên giao dịch với doanh nghiệp.
2.2.2. Kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH một thành viên Thương mại- Dịch vụ-Xây dựng Hữu Tấn Door Xây dựng Hữu Tấn Door
2.2.2.1. Chứng từ và sổ sách sử dụng
Khi doanh nghiệp thực hiện bán hàng, công việc của kế toán phải ghi chép và đối chiếu qua các chứng từ sau:
Chứng từ:
Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu thu
Phiếu xuất hàng hóa Bảng kê phân toại Sổ sách:
Sổ nhật ký chung Sổ cái
Sổ chi tiết tài khoản các loại
2.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH MTV Thương mại- Dịch vụ- Xây dựng Hữu Tấn Door vụ- Xây dựng Hữu Tấn Door
Nội dung một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu như sau:
Nghiệp vụ phát sinh 1:
Ngày 18/12/2020 Công ty xuất bán hàng cho Công ty TNHH MTV Vinh Ngô ALUMINUM, MST: 0401829933, địa chỉ: 56/20 Hàm Nghi, P. Vĩnh Trung, Q. Thanh Khê, TP Đà Nẵng, Việt Nam. Tổng giá trị hàng hóa ghi trên hóa đơn là
bằng tiền mặt.
số tiền phải thu vào phiếu thu và in liên 2 có đóng dấu gửi cho khách hàng:
phiếu xuất kho bằng excel và in có đóng dấu để xuất hàng trong kho giao khách:
Biểu sổ 2.3: Phiếu xuất kho số PX 0000196
Khi hoàn thành các thủ tục chứng từ và giao hàng cho khách, kế toán cần ghi chép vào các sổ sách liên quan như: nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các loại tài khoản.
Ngày 22/12/2020 Công ty xuất bán hàng cho Công ty TNHH MTV Đồng Quy, MST 4001202768, Địa chỉ: Thôn ngã ba- T.T Prao- Huyện Đông Giang- Tỉnh Quảng Nam. Tổng giá trị hàng hóa ghi trên hóa đơn là 10.932.240 đồng. HĐ số 0000203, trong đó thuế GTGT 10%. Hình thức thanh toán bằng chuyển khoản. Kế toán lập hóa đơn GTGT:
hạch toán trước vào tài khoản 131- Phải thu khách hàng, nên kế toán viên có thể trực tiếp lập phiếu xuất kho trong file excel và in ra có đóng dấu như sau:
Biểu sổ số 2.5: Phiếu xuất kho số PX0000203
Khi hoàn thành các thủ tục chứng từ và giao hàng cho khách, kế toán cần ghi chép vào các sổ sách liên quan như: nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các loại tài khoản.
Sau đây là một số sổ sách liên quan được trích ra liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng trong kỳ:
Biểu sổ 2.6: Mẫu sổ excel nhật ký chung phản ánh nghiệp vụ bán hàng 1
file excel:
công ty TNHH MTV Thương mại- Dịch vụ- Xây dựng Hữu Tấn Door
Theo thông tư 133 Để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản:
Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh” Trong đó tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng”
Tài khoản 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Sau đây là một số nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nghiệp vụ phát sinh 1:
Ngày 22/12/2020 Công ty gửi hàng đi bán cho chi nhánh Công ty TNHH MTV Thương mại- Dịch vụ- Xây Dựng Hữu Tấn, Địa chỉ: Ấp Thuận Tiến C, xã Thuận An, Thị xã Bình Minh, Tỉnh Vĩnh Long. Tổng chi phí vận chuyển 770.000.
Biểu sổ 2.11: Phiếu chi tiền mặt số PC000151
Khi đã hoàn thành đầy đủ chứng từ, Kế toán tiếp tục nhập liệu vào sổ sách: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các loại tài khoản.
Nhận thông báo trả tiền cước dịch vụ viễn thông dùng trong nội bộ công ty tháng 12/2020
Tổng tiền cước là 66.000 đã có thuế GTGT 10% 2.000 đồng trong tổng cước thuê bao
Biểu sổ 2.13: Phiếu chi tiền mặt số 000169
Hoàn thành xong các chứng từ, kế toán viên nhập vào sổ sách: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các loại tài khoản.
Sổ nhật ký chung phản ánh chi phí quản lý kinh doanh được trích từ file excel:
Biểu sổ 2.14: Sổ nhật ký chung phản ánh chi phí quản lý kinh doanh 1
Thương mại- Dịch vụ- Xây dựng Hữu Tấn Door
2.2.3.1. Các chỉ tiêu xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH một thành viên Thương mại- Dịch vụ- Xây dựng Hữu Tấn Door Thương mại- Dịch vụ- Xây dựng Hữu Tấn Door
Kết quả tiêu thụ của công ty TNHH một thành viên thương mại- Dịch vụ- Xây dựng Hữu Tấn Door là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh. Gồm các chỉ tiêu sau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu
Giá vốn hàng bán
Chi phí quản lý kinh doanh
2.2.3.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH một thành viên Thương mại- Dịch vụ- Xây dựng Hữu Tấn Door
Từ số liệu đã phát sinh trong kỳ của các tài khoản mà kế toán đã nhập liệu ở các phần hành liên quan, Cuối kỳ kế toán tổng hợp sẽ tiến hành bút toán kết chuyển các khoản doanh thu và chi phí
Biểu sổ 2.19: Báo cáo kết quả lợi nhuận tiêu thụ quý 4 năm 2020
TRONG ĐÓ:
(1)Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: lấy từ tổng số phát sinh quý 4 tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại bảng biểu sổ 2.8
(2) Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong kỳ công ty không phát sinh nghiệp vụ nào liến quan đến các khoản giảm trừ
(3) Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = (1) - (2)
(4) Giá vốn hàng bán: lấy tổng số phát sinh quý 4 tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán tại biểu sổ 2.9
(5) Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = (3) - (4)
(6)Chi phí quản lý kinh doanh : Lấy tổng số phát sinh quý 4 tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh tại biểu sổ 2.16
từ tổng số phát sinh của sổ chi tiết các loại tài khoản, từ quý 1 đến quý 4 cộng lại. để cập nhật số liệu cuối cùng của các tài khoản liên quan vào biểu mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của cả năm 2020 như sau:
Năm 2020, năm COVID-19 lần thứ nhất đã gây ra nhiều tác động tiêu cực chưa từng có đến hoạt động của nền kinh tế Việt Nam nói chung và công ty TNHH MTV thương mại dịch vụ xây dựng Hữu Tấn Door nói riêng.
Trong ba quý đầu năm, sự sa sút trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã được bù đắp bằng các kết quả có phần tươi mới vào những tháng cuối năm (quý 4) khi Thành phố Đà Nẵng cơ bản đã kiểm soát được dịch COVID-19.
Năm 2020, đa số doanh nghiệp không đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, công ty TNHH MTV thương mại dịch vụ xây dựng Hữu Tấn Door cũng như vậy, cuối năm nhờ quý 4 bù đắp nên đã giảm được phần lỗ lớn trong cả năm.
Đối với doanh nghiệp mặc dù với số lỗ là 298.149.611 đồng nhưng nhà quản lý vẫn đánh giá doanh nghiệp mình tốt hơn so sới các doanh nghiệp khác .
TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ- XÂY DỰNG HỮU
TẤN DOOR
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊUTHỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ- XÂY DỰNG HỮU TẤN DOOR 3.1.1. Ưu điểm
Hình thức sổ kế toán
Hiện tại công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, là hình thức có thể đối chiếu và kiểm tra số liệu cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động và điều kiện kinh doanh quy mô nhỏ của công ty.
Hệ thống kế toán
Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ và toàn diện nhất hoạt động kinh doanh của công ty. Các thông tin về doanh thu, giá vốn, chi phí,… được thể hiện trên các tài khoản một cách chính xác và rõ ràng.
Cụ thể, chi phí quản lý kinh doanh: Kế toán công ty sử dụng tài khoản 642 để hạch toán các tài khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh và đã chi tiết tài khoản này thành hai tài khoản cấp hai là TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Điều này giúp kế toán xác định rõ được các khoản chi phí của các bộ phận, góp phần hoàn thiện công tác quản lý chi phí của công ty.
Hệ thống chứng từ, luận chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng đều được tuân thủ theo đúng chế độ kế toán, phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính về mẫu mã, cách lập và quản lý chứng từ.
Quá trình luân chuyển chứng từ được thiết kế một cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát được trách nhiệm của các thành viên tham gia quá trình luân chuyển. Từ đó, việc lưu trữ và quản lý chứng từ được tổ chức chặt chẽ hơn, trách nhiệm của cán bộ trong việc tập hợp và sắp xếp chứng từ cao hơn.
tổ chức quy trình hạch toán hợp lý, có hệ thống và khoa học. Các kế toán viên đã phản ánh được số liệu một cách trung thực, chính xác, ghi chép sổ rõ ràng các nghiệp vụ phát sinh liên quan khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, giúp công ty đánh giá quản lý tốt tình hình hoạt động kinh doanh của mình.
Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán
Công ty có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệp, Chuyên môn giỏi ngoài ra còn có tinh thần trách nhiệm và ý tự giác trong công việc, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và trung thực để phản ánh và phản ánh chính xác thông tin kế toán.
Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo, Bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán viên, bộ máy kế toán.
Bộ máy công ty luôn hoạt động tích cực, cung cấp được những thông tin chính xác, Kịp thời đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ mà công ty TNHH một thành viên thương mại- dịch vụ- xây dựng Hữu Tấn Door đã đạt được, còn có những tồn tại mà công ty cần nghiên cứu, cải tiến và hoàn thiện tốt hơn để đảm bảo yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Bộ máy kế toán
Tuy có sự phân công phần hành cho mỗi nhân viên kế toán nhưng chưa có sự thay đổi công việc cho mỗi thành viên để nâng cao kinh nghiệm và tăng khả năng phối hợp và hỗi trợ lẫn nhau trong công việc, tránh gặp gián đoạn khi có nhân viên bộ phận kế toán nào đó nghỉ.
Hệ thống sổ sách kế toán
Doanh thu của các loại sản phẩm đưa vào theo dõi chung chứ chưa được theo dõi riêng biệt cho từng sản phẩm rất khó để xác định lãi lỗ cho từng sản phẩm để có định hướng phát triển mới.
Phương thức tiêu thụ
Phương thức tiêu thụ là cách mà nhà cung cấp đưa hàng hóa của mình tới tay người tiêu dùng, là một trong những yếu tố đánh giá việc tiêu thụ hàng hóa có hiệu quả hay không. Công ty hiện chỉ áp dụng hình thức bán buôn là chủ yếu, mà không
hạn, làm giảm doanh thu và lợi nhuận của công ty. Trích lập dự phòng
Công ty áp dụng phương thức thanh toán trả sau và thời gian thanh toán được gia hạn, tuy nhiên một số khách hàng không thanh toán đúng thời gian hoặc không có khả năng thanh toán mà công ty không trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến nguồn vốn và kết quả tiêu thụ của công ty.
Ứng dụng công nghệ thông tin
Cuối kỳ, khối lượng công việc phải ghi chép và tổng hợp khá nhiều, mà hiện tại công ty vẫn đang làm kế toán thủ công, sử dụng excel để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ xử lý thông tin kế toán, hiệu quả công việc không cao.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ- XÂY DỰNG HỮU TẤN DOOR
Trên cơ sở những nhược điểm còn tồn tại tại công ty, trong quá trình tiếp cận với thực tế và với những kiến thức đã học được tại nhà trường, em xin đưa ra một số đề xuất đóng góp như sau:
3.2.1. Về doanh thu và chi phí
Công ty cần đổi mới quảng bá, tiếp thị, có phương án nghiên cứu thay đổi cách thức quảng bá hình ảnh công ty đến khách hàng trong và ngoài nước thông qua việc quảng cáo, tiếp thị,…
Bồi dưỡng năng lực cho cán bộ công nhân viên cần được chú trọng, chế dộ lương, thưởng nên xem xét để tạo sự hăng hái trong công việc cho nhân viên.
Tiết kiệm, giảm chi phí kinh doanh là biện pháp hữu hiệu để gia tăng lợi nhuận của hoạt động công ty, đối với chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp,… khi phát sinh sẽ làm giảm lợi nhuận. Vì vậy ban giám đốc có thể quản lý, đánh giá các khoản phát sinh này có đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh hay không.
Các hợp đồng kinh tế cân phải được ký kết cẩn thận nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên khi có sự cố xảy ra việc lưu trữ các chứng từ cần đảm bảo các nguyên tắc kế toán như: Chứng từ cần đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, có đánh dấu của đơn vị để chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cần có chứng từ gốc kèm theo.
Nên đào tạo đội ngũ kế toán, gọn nhẹ,linh hoạt hoạt hộng đúng chức năng phần hành kế toán, nâng cao trình độ, không ngừng học hỏi kinh nghiệm, tiếp thu quy định về chế độ kế toán của nước ta.
Cải thiện tình hình hoạt động hệ thống máy tính bằng cách sử dụng, cập nhật các phần mềm kế toán phù hợp để công việc kế toán có thể đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn
Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định